Προσθήκη ατόμων σε σημειώσεις στο Mac
Αν χρησιμοποιείτε αναβαθμισμένες σημειώσεις iCloud, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα προσθέτοντας συμμετέχοντες σε μια σημείωση. Οποιοσδήποτε προσθέτετε σε μια σημείωση θα λάβει έναν σύνδεσμο για άνοιγμα της σημείωσης στην εφαρμογή «Σημειώσεις» ή στο iCloud.com. Καθώς εσείς και οι συμμετέχοντες επεξεργάζεστε τη σημείωση, όλοι βλέπουν τις αλλαγές, καθώς και το ποιος έχει πραγματοποιήσει τις αλλαγές (οι αλλαγές κάθε συμμετέχοντα επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα). ΟΙ αλλαγές στη σημείωση αποθηκεύονται στο iCloud, ώστε όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στη σημείωση να βλέπουν την πιο πρόσφατη έκδοση κάθε φορά που την ανοίγουν.
Σημείωση: Αν μοιραστείτε μια σημείωση κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης , μπορείτε να στείλετε μόνο ένα στατικό αντίγραφο της σημείωσης. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ούτε να δουν μια ενημερωμένη έκδοση της σημείωσης εκτός κι αν τη μοιραστείτε μαζί τους εκ νέου. Δείτε την ενότητα Κοινή χρήση σημείωσης μέσα από άλλες εφαρμογές.
Προσθήκη ατόμων σε μια σημείωση
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε κλικ στη σημείωση στην οποία θέλετε να προσθέσετε άτομα.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η προσθήκη ατόμων σε μια κλειδωμένη σημείωση.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη ατόμων» στη γραμμή εργαλείων.
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή του συνδέσμου προς τη σημείωση.
Αν επιλέξατε μια μέθοδο διαφορετική από το Mail ή τα Μηνύματα, προσθέστε παραλήπτες κάνοντας ένα από τα εξής:
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης για να επιλέξετε κάποιον από τις Επαφές.
Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».
Αν προσθέτετε άτομα μέσω του Mail ή των Μηνυμάτων, εισαγάγετε τους παραλήπτες αφού κάνετε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.
Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης
Αν είστε ο κάτοχος της σημείωσης, μπορείτε να προσκαλέσετε επιπλέον άτομα για συνεργασία, να διακόψετε την κοινή χρήση της σημείωσης ή να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα. Αν είστε συμμετέχων, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη σημείωση. Τόσο ο ιδιοκτήτης όσο και οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές.
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση που θέλετε να διαχειριστείτε, και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή συμμετεχόντων» στη γραμμή εργαλείων.
Κάντε ένα από τα εξής:
Πρόσκληση επιπλέον ατόμων για συνεργασία: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε άτομα σε μια σημείωση.
Αφαίρεση συμμετέχοντος: Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερων δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντος και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Το χρώμα του κουμπιού «Περισσότερα» διαφέρει για κάθε συμμετέχοντα.
Διακοπή κοινής χρήσης της σημείωσης με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Η σημείωση δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα σημειώσεων των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερων δίπλα στο όνομά σας και μετά επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Σημείωση: Αν είστε ο κάτοχος της σημείωσης, δεν είναι δυνατό να αφαιρέσετε τον εαυτό σας.
Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Να εμφανίζονται πάντα επισημάνσεις αλλαγών: Επιλέξτε «Επισήμανση όλων των αλλαγών».
Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται από έναν συμμετέχοντα εμφανίζεται ως επισήμανση με το χρώμα του συμμετέχοντα. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, η επισήμανση εξασθενεί μετά από μικρό χρονικό διάστημα.
Απόκρυψη γνωστοποιήσεων αλλαγών: Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».
Δεν θα λάβετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.
Συνεργασία σε κοινόχρηστη σημείωση
Για να ανοίξετε τη σημείωση, κάντε ένα από τα εξής:
Αν έχετε προσθέσει άτομα στη σημείωση: Επιλέξτε τη σημείωση στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac ή στο iCloud.com.
Αν έχετε προστεθεί στη σημείωση από κάποιον άλλο: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λάβατε και μετά κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Σημείωση: Για λόγους ασφάλειας, μπορείτε να ανοίξετε τη σημείωση μόνο αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για αποστολή της πρόσκλησης σε εσάς σχετίζεται με το Apple ID σας. Αν δεν σχετίζεται, θα σας ζητηθεί να το προσθέσετε. Δείτε την ενότητα Επαλήθευση της διεύθυνσης email ή του αριθμού τηλεφώνου για άνοιγμα ενός κοινόχρηστου στοιχείου.
Όταν ανοίξετε τη σημείωση, θα παραμείνει στη λίστα σημειώσεών σας.
Επεξεργαστείτε τη σημείωση.
Όλοι οι συμμετέχοντες που έχουν ανοιχτή τη σημείωση θα μπορούν να δουν τις αλλαγές που κάνετε εσείς και τα άλλα άτομα σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Οι επισημάνσεις εμφανίζονται καθώς οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγή. Αν δεν έχετε ανοιχτή μια σημείωση όταν κάποιος κάνει μια αλλαγή σε αυτήν, εμφανίζεται μια μικρή κίτρινη κουκκίδα στα αριστερά της σημείωσης στη λίστα σημειώσεων.