Χρήση έξυπνων φακέλων στις Σημειώσεις στο Mac

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο έξυπνο φάκελο για να οργανώσετε τις σημειώσεις με τα κριτήρια που προσδιορίζετε. Οι έξυπνοι φάκελοι δεν περιέχουν σημειώσεις. Περιέχουν αναφορές σε σημειώσεις σε άλλους φακέλους. Επίσης δεν είναι δυνατό το κλείδωμα, η μετατροπή σε υποφακέλους, ή η κοινή χρήση των έξυπνων φακέλων, αν και μπορούν να περιέχουν αναφορές σε κοινόχρηστες σημειώσεις.

1. Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο στοιχείο «Νέος φάκελος» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Μετατροπή σε έξυπνο φάκελο» στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.

   • Επιλέξτε «Αρχείο» > «Νέος έξυπνος φάκελος».

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον έξυπνο φάκελο.

3. Καθορίστε τα κριτήρια για τη συμπερίληψη σημειώσεων στον έξυπνο φάκελο.

   • Καθορίστε τον πρώτο κανόνα: Κάντε κλικ στο πρώτο αναδυόμενο μενού, διαλέξτε μια επιλογή (όπως, για παράδειγμα, Ετικέτες, Ημερομηνία δημιουργίας, ή Ημερομηνία επεξεργασίας) και μετά συμπληρώστε τον κανόνα χρησιμοποιώντας τα υπόλοιπα διαθέσιμα μενού (ποικίλλουν ανάλογα με την επιλογή σας στο πρώτο αναδυόμενο μενού).

     Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε μόνο τις σημειώσεις που περιέχουν λίστες ελέγχου με επιλεγμένα στοιχεία, επιλέξτε «Λίστες ελέγχου» στο πρώτο αναδυόμενο μενού και «Επιλεγμένο» στο δεύτερο.

   • Προσθήκη ή αφαίρεση κανόνων: Για να δημιουργήσετε πρόσθετους κανόνες, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης . Για να αφαιρέσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεσης .

   • Καθορισμός της εμβέλειας πολλαπλών κανόνων: Αν έχετε περισσότερους από έναν κανόνα, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού κάτω από το πεδίο «Όνομα» για να επιλέξετε αν η σημείωση θα πρέπει να πληροί οποιοδήποτε ή όλα τα κριτήρια για να συμπεριληφθεί στον έξυπνο φάκελο.

   Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε έναν έξυπνο φάκελο που περιέχει μόνο σημειώσεις χωρίς ετικέτες, επιλέξτε «Ετικέτες» στο πρώτο αναδυόμενο μενού και μετά επιλέξτε «Μόνο σημειώσεις χωρίς ετικέτες» στο άλλο αναδυόμενο μενού.

4. Κάντε κλικ στο «ΟΚ».

Όταν μετατρέπετε έναν φάκελο σε έξυπνο φάκελο, όλες οι σημειώσεις του μετακινούνται στον φάκελο «Σημειώσεις» και προστίθεται η ετικέτα #[όνομα φακέλου]. Δεν είναι δυνατή η αναίρεση αυτής της ενέργειας.

1. Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε κλικ στον φάκελο που θέλετε να μετατρέψετε στην πλαϊνή στήλη. Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση φακέλων».

2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο όνομα του φακέλου, επιλέξτε «Μετατροπή σε έξυπνο φάκελο» και μετά κάντε κλικ στη «Μετατροπή».

   Δεν είναι δυνατή η μετατροπή ενός φακέλου που είναι κοινόχρηστος, που περιέχει μια κλειδωμένη ή κοινόχρηστη σημείωση, ή που έχει υποφάκελο.

Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ενός έξυπνου φακέλου, να τροποποιήσετε ένα από τα φίλτρα του, ή να προσθέσετε φίλτρα. Ένας έξυπνος φάκελος πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα φίλτρο.

1. Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε ένα από τα εξής:

   • Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από έναν έξυπνο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία έξυπνου φακέλου».

   • Κάντε Control-κλικ σε έναν έξυπνο φάκελο και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία έξυπνου φακέλου».

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Αλλαγή του ονόματος ενός έξυπνου φακέλου: Εισαγάγετε ένα νέο όνομα στο πεδίο «Όνομα».

   • Αλλαγή των κριτηρίων για όσα περιλαμβάνονται στον έξυπνο φάκελο: Για να αφαιρέσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεσης . Για προσθήκη ενός κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» . Για αλλαγή ενός κανόνα, χρησιμοποιήστε τα αναδυόμενα μενού.

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τον έξυπνο φάκελο στην πλαϊνή στήλη. Σύρετε απλώς τον φάκελο στην τοποθεσία που θέλετε.

1. Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ σε έναν έξυπνο φάκελο στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Διαγραφή».

   • Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από έναν έξυπνο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Διαγραφή φακέλου».

   • Κάντε Control-κλικ σε έναν έξυπνο φάκελο και μετά επιλέξτε «Διαγραφή φακέλου».

2. Κάντε κλικ στη «Διαγραφή» για επιβεβαίωση.

Αν διαγράψετε έναν έξυπνο φάκελο, δεν διαγράφονται οι σημειώσεις που αναφέρει, αλλά παραμένουν στους φακέλους τους.