Προσθήκη ατόμων σε σημειώσεις και φακέλους στο Mac
Αν χρησιμοποιείτε αναβαθμισμένες σημειώσεις iCloud, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα προσθέτοντας συμμετέχοντες σε μια κοινόχρηστη σημείωση ή σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Κάθε άτομο που προσθέτετε λαμβάνει έναν σύνδεσμο για άνοιγμα της σημείωσης ή του φακέλου σημειώσεων στην εφαρμογή «Σημειώσεις» ή στο iCloud.com. Καθώς εσείς και οι συμμετέχοντες πραγματοποιείτε αλλαγές, όλοι βλέπουν τις αλλαγές, καθώς και το ποιος έχει πραγματοποιήσει τις αλλαγές (οι αλλαγές κάθε συμμετέχοντα επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα). ΟΙ αλλαγές αποθηκεύονται στο iCloud, ώστε όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στη σημείωση ή στον φάκελο να βλέπουν την πιο πρόσφατη έκδοση κάθε φορά που τα ανοίγουν.
Σημείωση: Αν μοιραστείτε μια σημείωση κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης 
, μπορείτε να στείλετε μόνο ένα στατικό αντίγραφο της σημείωσης. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ούτε να δουν μια ενημερωμένη έκδοση της σημείωσης εκτός κι αν τη μοιραστείτε μαζί τους εκ νέου. Δείτε την ενότητα Κοινή χρήση σημείωσης μέσα από άλλες εφαρμογές.
Προσθήκη ατόμων σε σημείωση ή φάκελο
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac, κάντε κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο όπου θέλετε να προσθέσετε άτομα.Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η προσθήκη συμμετεχόντων σε κλειδωμένη σημείωση, σε φάκελο με τυχόν κλειδωμένες σημειώσεις, σε σημείωση που κοινοποιήθηκε σε εσάς ή σε φάκελο που περιέχει μια σημείωση που κοινοποιήθηκε σε εσάς.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη ατόμων»
στη γραμμή εργαλείων.Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Για προσθήκη ατόμων μόνο στη σημείωση: Επιλέξτε «Σημείωση».
Για προσθήκη ατόμων στον φάκελο: Επιλέξτε «Φάκελος».
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερων
δίπλα στον φάκελο στην πλαϊνή στήλη και μετά να επιλέξετε «Προσθήκη ατόμων».
Επιλέξτε μια μέθοδο (όπως Mail ή AirDrop) για αποστολή της πρόσκλησης.
Αν επιλέξατε μια μέθοδο που το απαιτεί, προσθέστε παραλήπτες κάνοντας ένα από τα εξής:
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης
για να επιλέξετε κάποιον από τις Επαφές.
Στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα», επιλέξτε να επιτρέπεται στα άτομα που προσκαλείτε να μπορούν μόνο να προβάλλουν τη σημείωση ή τον φάκελο σημειώσεων, ή να πραγματοποιούν αλλαγές στη σημείωση ή τον φάκελο σημειώσεων.
Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».
Αν προσθέτετε άτομα μέσω του Mail ή των Μηνυμάτων, εισαγάγετε τους παραλήπτες αφού κάνετε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Διαχείριση σημείωσης ή φακέλου που έχετε κοινοποιήσει
Αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης σημείωσης ή ενός κοινόχρηστου φακέλου, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές, να επεξεργάζεστε τη σημείωση, να προσθέτετε ή να διαγράφετε σημειώσεις ή υποφακέλους και να μετακινείτε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.
Μπορείτε επίσης να προσκαλείτε επιπλέον άτομα για συνεργασία, να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα, να διακόψετε την κοινή χρήση της σημείωσης ή να αλλάξετε τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες ή μόνο για έναν συμμετέχοντα.
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac, κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση ή τον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε, και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή συμμετεχόντων» 
στη γραμμή εργαλείων.Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.
Κάντε ένα από τα εξής:
Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Κατά την προβολή σημείωσης ή φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε αφορά τη σημείωση ή τον φάκελο που προβάλλετε (όχι τον φάκελο στον οποίον βρίσκεται).
Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Να εμφανίζονται πάντα επισημάνσεις αλλαγών: Επιλέξτε «Επισήμανση όλων των αλλαγών».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται από έναν συμμετέχοντα εμφανίζεται ως επισήμανση με το χρώμα του συμμετέχοντα. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, η επισήμανση εξασθενεί μετά από μικρό χρονικό διάστημα.
Απόκρυψη γνωστοποιήσεων αλλαγών: Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.
Πρόσκληση επιπλέον ατόμων για συνεργασία: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε άτομα σε μια σημείωση.
Αφαίρεση συμμετέχοντος: Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερων
δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντος και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».Το χρώμα του κουμπιού «Περισσότερα» διαφέρει για κάθε συμμετέχοντα.
Διακοπή κοινής χρήσης της σημείωσης ή του φακέλου με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Η σημείωση δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα σημειώσεων των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Αλλαγή του δικαιώματος για τους συμμετέχοντες: Στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα», επιλέξτε να επιτρέπεται σε όλους τους συμμετέχοντες να μπορούν να προβάλλουν μόνο ή να πραγματοποιούν αλλαγές στη σημείωση ή τον φάκελο σημειώσεων.
Για αλλαγή των δικαιωμάτων για έναν συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερων
δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντος και μετά επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» ή «Προβολή μόνο».
Διαχείριση αλλαγών σε σημείωση ή φάκελο που είναι σε κοινή χρήση με εσάς
Το τι μπορείτε να κάνετε με τις κοινόχρηστες σημειώσεις και τους κοινόχρηστους φακέλους εξαρτάται από τα δικαιώματα που σας έχει εκχωρήσει ο κάτοχος.
Αν έχετε δικαίωμα προβολής μόνο: Μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη σημείωση, να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές.
Αν έχετε δικαίωμα πραγματοποίησης αλλαγών: Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω καθώς και να επεξεργάζεστε τη σημείωση, να προσθέτετε ή να διαγράφετε σημειώσεις ή υποφακέλους και να μετακινείτε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac, κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση ή τον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε, και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή συμμετεχόντων» στη γραμμή εργαλείων.Κάντε ένα από τα εξής:
Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερων
δίπλα στο όνομά σας και μετά επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας αν έχετε προστεθεί σε κοινόχρηστο υποφάκελο.
Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Κατά την προβολή σημείωσης ή φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε αφορά τη σημείωση ή τον φάκελο που προβάλλετε (όχι τον φάκελο στον οποίον βρίσκεται).
Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Να εμφανίζονται πάντα επισημάνσεις αλλαγών: Επιλέξτε «Επισήμανση όλων των αλλαγών».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται από έναν συμμετέχοντα εμφανίζεται ως επισήμανση με το χρώμα του συμμετέχοντα. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, η επισήμανση εξασθενεί μετά από μικρό χρονικό διάστημα.
Απόκρυψη γνωστοποιήσεων αλλαγών: Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.
Συνεργασία σε κοινόχρηστη σημείωση
Για να ανοίξετε τη σημείωση, κάντε ένα από τα εξής:
Αν έχετε προσθέσει άτομα στη σημείωση: Επιλέξτε τη σημείωση στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac ή στο iCloud.com.Αν έχετε προστεθεί στη σημείωση από κάποιον άλλο: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λάβατε και μετά κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Σημείωση: Για λόγους ασφάλειας, μπορείτε να ανοίξετε τη σημείωση μόνο αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για αποστολή της πρόσκλησης σε εσάς σχετίζεται με το Apple ID σας. Αν δεν σχετίζεται, θα σας ζητηθεί να το προσθέσετε. Δείτε την ενότητα Επαλήθευση της διεύθυνσης email ή του αριθμού τηλεφώνου για άνοιγμα ενός κοινόχρηστου στοιχείου.
Όταν ανοίξετε τη σημείωση, θα παραμείνει στη λίστα σημειώσεών σας.
Επεξεργαστείτε τη σημείωση.
Όλοι οι συμμετέχοντες που έχουν ανοιχτή τη σημείωση θα μπορούν να δουν τις αλλαγές που κάνετε εσείς και τα άλλα άτομα σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Οι επισημάνσεις εμφανίζονται καθώς οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγή. Αν δεν έχετε ανοιχτή μια σημείωση όταν κάποιος κάνει μια αλλαγή σε αυτήν, εμφανίζεται μια μικρή κίτρινη κουκκίδα στα αριστερά της σημείωσης στη λίστα σημειώσεων ή στην προβολή γκαλερί.
