Κοινή χρήση σημειώσεων και φακέλων σε Mac
Αν χρησιμοποιείτε αναβαθμισμένες σημειώσεις iCloud, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα μέσω της κοινής χρήσης μιας σημείωσης ή ενός φακέλου. Κάθε άτομο που προσθέτετε λαμβάνει έναν σύνδεσμο για άνοιγμα της σημείωσης ή του φακέλου σημειώσεων στην εφαρμογή «Σημειώσεις» ή στο iCloud.com. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις κοινόχρηστες σημειώσεις και τους φακέλους αφαιρώντας την πρόσβαση, αποκρύπτοντας γνωστοποιήσεις, και πολλά άλλα.
Σημείωση: Αν μοιραστείτε μια σημείωση κάνοντας κλικ στο 
, μπορείτε να στείλετε μόνο ένα στατικό αντίγραφο της σημείωσης. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ούτε να δουν μια ενημερωμένη έκδοση της σημείωσης εκτός κι αν τους στείλετε πάλι τη σημείωση. Δείτε την ενότητα Αποστολή σημείωσης με χρήση άλλων εφαρμογών.
Κοινή χρήση σημείωσης ή φακέλου
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac, κάντε κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε με άλλα άτομα.Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση μιας κλειδωμένης σημείωσης, ενός φακέλου με κλειδωμένες σημειώσεις, μιας σημείωσης που έχει μοιραστεί κάποιος άλλος μαζί σας, ή ενός φακέλου που περιέχει μια σημείωση που έχει μοιραστεί κάποιος άλλος μαζί σας.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Για μια σημείωση: Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να κάνετε σάρωση προς τα αριστερά στη σημείωση (στη λίστα σημειώσεων) χρησιμοποιώντας δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής (ένα δάχτυλο σε Magic Mouse), και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση σημείωσης».Για έναν φάκελο: Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα»
δίπλα στον φάκελο στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Κοινή χρήση».
Επιλέξτε μια μέθοδο (όπως Mail ή AirDrop) για αποστολή της πρόσκλησης.
Αν επιλέξατε μια μέθοδο που το απαιτεί, προσθέστε παραλήπτες κάνοντας ένα από τα εξής:
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης
για να επιλέξετε κάποιον από τις Επαφές.
Στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα», επιλέξτε να επιτρέπεται στα άτομα που προσκαλείτε να μπορούν μόνο να προβάλλουν τη σημείωση ή τον φάκελο σημειώσεων, ή να πραγματοποιούν αλλαγές στη σημείωση ή τον φάκελο σημειώσεων.
Επιλέξτε «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα» για να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να προσθέτουν άλλα άτομα στη σημείωση.
Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».
Αν κάνετε κοινή χρήση μέσω του Mail ή των Μηνυμάτων, εισαγάγετε τους παραλήπτες αφού κάνετε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Διαχείριση σημείωσης ή φακέλου που έχετε κοινοποιήσει
Αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης σημείωσης ή ενός κοινόχρηστου φακέλου, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές, να επεξεργάζεστε τη σημείωση, να προσθέτετε ή να διαγράφετε σημειώσεις ή υποφακέλους και να μετακινείτε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.
Μπορείτε επίσης να προσκαλείτε επιπλέον άτομα για συνεργασία, να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα, να διακόψετε την κοινή χρήση της σημείωσης ή να αλλάξετε τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες ή μόνο για έναν συμμετέχοντα.
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac, κάντε ένα από τα εξής:Διαχείριση σημείωσης: Κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε προς τα αριστερά στη σημείωση (στη λίστα σημειώσεων) χρησιμοποιώντας δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής (ένα δάχτυλο σε Magic Mouse), και μετά να κάνετε κλικ στο . Διαχείριση φακέλου: Κάντε κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά κάντε κλικ στο
δίπλα του στην πλαϊνή στήλη.
Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.
Κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» και στη συνέχεια κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Κατά την προβολή μιας σημείωσης ή ενός φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε είναι προς τον κύριο φάκελο.
Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Να εμφανίζονται πάντα επισημάνσεις αλλαγών: Επιλέξτε «Επισήμανση όλων των αλλαγών».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται από έναν συμμετέχοντα εμφανίζεται ως επισήμανση με το χρώμα του συμμετέχοντα. Αν η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, πρέπει να σαρώσετε ή να επιλέξετε να δείτε την επισήμανση. Ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή επισημάνσεων για μια κοινόχρηστη σημείωση.
Απόκρυψη γνωστοποιήσεων αλλαγών: Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.
Πρόσκληση επιπλέον ατόμων για συνεργασία: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να μοιραστείτε μια σημείωση ή έναν φάκελο.
Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος ή σημείωση βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε τις αλλαγές.
Αφαίρεση συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα στο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα»
και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για πραγματοποίηση αλλαγών.
Το χρώμα του κουμπιού «Περισσότερα» διαφέρει για κάθε συμμετέχοντα.
Διακοπή κοινής χρήσης της σημείωσης ή του φακέλου με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος ή σημείωση βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε τις αλλαγές.
Η σημείωση δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα σημειώσεων των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Αλλαγή του δικαιώματος για τους συμμετέχοντες: Στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα», επιλέξτε να επιτρέπεται σε όλους τους συμμετέχοντες να μπορούν να προβάλλουν μόνο ή να πραγματοποιούν αλλαγές στη σημείωση ή τον φάκελο σημειώσεων. Στη συνέχεια, επιλέξτε αν θα μπορούν να προσθέσουν περισσότερα άτομα.
Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος ή σημείωση βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε τις αλλαγές.
Για αλλαγή των δικαιωμάτων για έναν συμμετέχοντα, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα»
και μετά επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» ή «Προβολή μόνο».
Διαχείριση αλλαγών σε σημείωση ή φάκελο που είναι σε κοινή χρήση με εσάς
Το τι μπορείτε να κάνετε με τις κοινόχρηστες σημειώσεις και τους κοινόχρηστους φακέλους εξαρτάται από τα δικαιώματα που σας έχει εκχωρήσει ο κάτοχος.
Αν έχετε δικαίωμα προβολής μόνο: Μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη σημείωση, να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές.
Αν έχετε δικαίωμα πραγματοποίησης αλλαγών: Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω καθώς και να επεξεργάζεστε τη σημείωση, να προσθέτετε ή να διαγράφετε σημειώσεις ή υποφακέλους και να μετακινείτε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.
Στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac, κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση ή τον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε, και μετά κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε προς τα αριστερά στη σημείωση (στη λίστα σημειώσεων) χρησιμοποιώντας δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής (ένα δάχτυλο σε Magic Mouse), και μετά να κάνετε κλικ στο .Κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» και στη συνέχεια κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα»
και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».Αν η σημείωση βρίσκεται σε κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα»
και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».Προσθήκη άλλων συμμετεχόντων: Αν ο κάτοχος σάς έχει δώσει δικαίωμα, μπορείτε να προσθέσετε άλλα άτομα στη σημείωση. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων», επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκληση και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».
Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Κατά την προβολή μιας σημείωσης ή ενός φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε είναι προς τον κύριο φάκελο.
Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Να εμφανίζονται πάντα επισημάνσεις αλλαγών: Επιλέξτε «Επισήμανση όλων των αλλαγών».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται από έναν συμμετέχοντα εμφανίζεται ως επισήμανση με το χρώμα του συμμετέχοντα. Αν η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, πρέπει να σαρώσετε ή να επιλέξετε να δείτε την επισήμανση. Ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή επισημάνσεων για μια κοινόχρηστη σημείωση.
Απόκρυψη γνωστοποιήσεων αλλαγών: Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.
Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.