Compartir archivos desde iCloud Drive en el iPad

Con iCloud Drive, puedes almacenar archivos en iCloud y acceder a ellos desde todos tus dispositivos. Los cambios que realizas se reflejan en todos los dispositivos donde hayas configurado iCloud Drive.

Desde iCloud Drive en la app Archivos , puedes compartir un archivo con otras personas enviándoles un enlace al archivo. Podrán acceder a tu archivo compartido mediante el enlace que les envíes; no es necesario que les envíes el archivo.

Importante: Si el nombre o el contenido del archivo es confidencial, asegúrate de pedirle a los destinatarios que no reenvíen el enlace a nadie más.

Para utilizar iCloud Drive, es necesario haber iniciado sesión en iCloud con tu ID de Apple y tener iCloud Drive activado. Consulta Utilizar iCloud Drive en el iPad.

Activar iCloud Drive

Ve a Ajustes > [tu nombre] > iCloud y, a continuación, activa “iCloud Drive”.

Invitar a otros a ver o editar un archivo

Si eres el propietario de un archivo en iCloud Drive, puedes invitar a otras personas a verlo o editarlo.

Pulsa Archivos y después pulsa Explorar.
Pulsa Ubicaciones (si no ves Ubicaciones, vuelve a pulsar Explorar).
En Ubicaciones, pulsa iCloud Drive (si no ves iCloud Drive, pulsa Ubicaciones).
Busca el archivo que quieres compartir.
Si es necesario, puedes pulsar carpetas para abrirlas.
Mantén pulsado el archivo, pulsa Compartir y, a continuación, pulsa .
Si quieres limitar las opciones de visualización o edición, pulsa “Opciones para compartir”, selecciona los ajustes de acceso y permisos y, a continuación, pulsa “Añadir personas” en la parte superior izquierda.
Puedes dar acceso solo a las personas que invites o a todas las que tengan el enlace, y permitir que realicen cambios en el archivo o que solo puedan verlo (si solo das acceso a las personas que invites, necesitarán un ID de Apple para abrir el archivo).
Selecciona un método para enviar un enlace al archivo (Mensaje o Mail, por ejemplo), introduce la información que se te solicite y envía o publica la invitación

Cuando permites que otras personas editen un archivo, se actualiza automáticamente con los cambios de todas ellas. Según la app, es posible que tengas que abrir el archivo de nuevo o pulsar el enlace original para ver los cambios más recientes.

Nota: Si trasladas archivos compartidos a otras carpetas o ubicaciones, los enlaces a estos archivos dejarán de funcionar y las personas con las que los compartas perderán el acceso.

Consulta Invitar a otras personas a abrir archivos en iCloud Drive en el iPad.

Dejar de compartir un archivo

Si eres el propietario de un archivo compartido en iCloud Drive, puedes dejar de compartirlo.

Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir y, a continuación, pulsa .
Pulsa “Dejar de compartir”.

Cualquier persona que tenga el archivo abierto cuando lo dejes de compartir, recibirá un aviso. El archivo se cerrará al descartar el aviso y se eliminará del iCloud Drive del participante. Además, el enlace al archivo ya no funcionará. Si más adelante compartes el archivo de nuevo y ajustas el acceso en “Cualquiera que tenga el enlace”, el enlace original funcionará. Si el acceso se ajusta en “Solo las personas que invites”, el enlace original funcionará de nuevo únicamente para las personas a las que vuelvas a invitar al archivo compartido.

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Manual del usuario del iPad

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Invitar a otros a ver o editar un archivo

Dejar de compartir un archivo