Compartir archivos y carpetas en la Mac
Si usas notas actualizadas iCloud puedes colaborar con otros al compartir una nota o carpeta. Todas las personas que agregues recibirán un enlace para abrir la nota o carpeta de notas ya sea en la app Notas o en iCloud.com. También puedes administrar notas y carpetas compartidas eliminando accesos, ocultando notificaciones y más.
Nota: si compartes una nota haciendo clic en el 
botón de Compartir , sólo podrás enviar una copia estática de la nota y el que la recibe no puede hacerle cambios o ver una versión actualizada, a menos que la envíes nuevamente. Consulta Enviar una nota usando otras apps.
Compartir una nota o carpeta
En la app Notas
en la Mac, haz clic en la nota o carpeta que quieras compartir con otras personas.Nota: no puedes compartir una nota bloqueada, a una carpeta con notas bloqueadas, a una nota que se compartió contigo o a una carpeta que contenga una nota que se ha compartido contigo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Para una nota: haz clic
en la barra de herramientas. También puedes deslizar con dos dedos hacia la derecha sobre la nota (en la lista de notas) sobre el trackpad (hazlo con un dedo si usas un Magic Mouse) y haz clic en el botón Compartir nota.Para una carpeta: haz clic en el botón Más
junto a la carpeta en la barra lateral, luego selecciona Compartir carpeta.
Selecciona un método (como Mail o AirDrop) para enviar la invitación.
Si seleccionaste un método que lo requiere, agrega destinatarios realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Escribe un nombre, una dirección de correo o un número de teléfono para cada persona.
Haz clic en el botón Agregar
para seleccionar a alguien en Contactos.
En el menú desplegable Permisos, establece si las personas que invites pueden sólo ver la nota o la carpeta de notas o modificar la nota o la carpeta de notas.
Selecciona “Cualquiera puede agregar más personas” para permitir que los participantes agreguen a otras personas a la nota.
Haz clic en Compartir.
Si compartes usando Mail o Mensajes, haz clic en Compartir, ingresa la persona y haz clic Enviar.
Administrar una nota o carpeta que compartiste
Si eres el propietario de una nota o carpeta compartida, puedes elegir cómo aparecen elementos resaltados y las notificaciones cuando los participantes realizan cambios, editan la nota, agregan o eliminan notas o subcarpetas y mueven notas o subcarpetas de la carpeta principal. Consulta Agregar y eliminar carpetas.
También puedes invitar a más personas para colaborar, eliminar a un participante, dejar de compartir la nota o cambiar los permisos de todos los participantes o de uno solo.
En la app Notas
en tu Mac, realiza una de las siguientes acciones:Administrar una nota: haz clic en la nota compartida que quieres administrar y luego en
junto a esta en la barra de herramientas. También puedes deslizar con dos dedos hacia la izquierda sobre la nota (en la lista de notas) sobre el trackpad (hazlo con un dedo si usas un Magic Mouse) y haz clic en . Administrar una carpeta: haz clic en la carpeta compartida que quieres administrar y luego en
junto a esta en la barra lateral.
Cuando se invita una persona, pero aún no acepta, aparece la palabra “Invitado” aparece debajo del nombre de esa persona.
Haz clic en “Administrar nota compartida” y realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Copiar el enlace: haz clic en “Copiar enlace”.
Si ves una nota o una carpeta en otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.
Nota: aunque el dueño o un participante pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, sólo las personas que tengan invitación para abrir la nota pueden usar el enlace.
Siempre ver cambios resaltados: selecciona "Resaltar todos los cambios".
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Con esta opción seleccionada, todos los cambios hechos por un participante aparecen como un resaltado en ese color del participante. Si la opción no está seleccionada, tienes que deslizar o seleccionar para ver lo resaltado. Consulta Ver lo resaltado de una nota compartida.
Ocultar notificaciones de cambio: selecciona “Ocultar alertas”.
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Si esta opción está seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes cambien esta nota.
Invitar a más personas a colaborar: haz clic en “Agregar personas” y sigue los pasos para compartir una nota o carpeta.
Si una carpeta o nota compartida está en otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para hacer los cambios.
Eliminar un participante: mueve el puntero sobre el nombre del participante en la ventana, haz clic en el botón Más
y selecciona “Quitar acceso”.Si una carpeta compartida está en otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para hacer los cambios.
El color del botón Más es diferente para cada participante.
Dejar de compartir la nota o carpeta con todos los participantes: haz clic “Dejar de compartir” y haz clic en Continuar.
Si una carpeta o nota compartida está en otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para hacer los cambios.
La nota ya no aparecerá en la lista de notas de los participantes; sin embargo, aún tendrás acceso a ella.
Cambiar los permisos de los participantes: en el menú desplegable Permisos, establece si todos los participantes pueden sólo ver la nota o modificar la nota o la carpeta de notas. Luego, elige si pueden agregar a más personas.
Si una carpeta o nota compartida está en otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para hacer los cambios.
Para cambiar los permisos de un participante, mueve el puntero por encima del nombre del participante y haz clic en el botón Más
, luego selecciona “Puede hacer cambios” o “Sólo lectura”.
Administrar cambios a una nota o carpeta compartida contigo
Lo que puedes hacer con notas y carpetas compartidas depende de los permisos que el propietario te haya dado.
Con permiso sólo lectura: puedes salir como participante de la nota, copiar el enlace y elegir cómo aparecen los cambios resaltados que hacen los participantes y las notificaciones de estos.
Si tienes permiso para hacer cambios: puedes hacer todo lo anterior y editar la nota, agregar o eliminar notas o subcarpetas y mover notas o subcarpetas de la carpeta principal. Consulta Agregar y eliminar carpetas.
En la app Notas
en tu Mac, haz clic en la nota o carpeta compartida que quieres administrar y luego en en la barra de herramientas. También puedes deslizar con dos dedos hacia la izquierda sobre la nota (en la lista de notas) sobre el trackpad (hazlo con un dedo si usas un Magic Mouse) y haz clic en .Haz clic en “Administrar nota compartida” y realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Eliminarte a ti mismo como participante: coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en el botón Más
y elige “Eliminarme”.Si la nota está en una carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida”, coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en el botón Más
y elige “Eliminarme”.Agregar otros participantes: si tienes el permiso del propietario, puedes agregar a otras personas a la nota. Haz clic en “Agregar personas”, elige cómo quieres enviar la invitación y luego haz clic en Compartir.
Copiar el enlace: haz clic en “Copiar enlace”.
Si ves una nota o una carpeta en otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.
Nota: aunque el dueño o un participante pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, sólo las personas que tengan invitación para abrir la nota pueden usar el enlace.
Siempre ver cambios resaltados: selecciona "Resaltar todos los cambios".
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Con esta opción seleccionada, todos los cambios hechos por un participante aparecen como un resaltado en ese color del participante. Si la opción no está seleccionada, tienes que deslizar o seleccionar para ver lo resaltado. Consulta Ver lo resaltado de una nota compartida.
Ocultar notificaciones de cambio: selecciona “Ocultar alertas”.
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Si esta opción está seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes cambien esta nota.