Añadir personas a notas en el Mac
Si utilizas notas actualizadas de iCloud, puedes colaborar con otras personas añadiendo personas a una nota. Cualquier persona a la que añadas a una nota recibirá un enlace para abrir la nota en la app Notas o en iCloud.com. A medida que tú y tus participantes editéis la nota, todas las personas verán los cambios, así como quién los ha realizado (los cambios de cada participante se resaltan de un color diferente). Los cambios realizados en la nota se guardarán en iCloud, de modo que todas las personas que accedan a la nota verán la versión más reciente cuando la abran.
Nota: Si compartes una nota haciendo clic en el botón Compartir , solo podrás enviar una copia estática de la nota; los destinatarios no podrán realizar cambios en la nota ni ver una versión actualizada de la misma a menos que la compartas con ellos de nuevo. Consulta Compartir una nota mediante otras apps.
Añadir personas a una nota
En la app Notas del Mac, haz clic en la nota a la que quieres añadir personas.
Nota: No se pueden añadir personas a las notas bloqueadas.
Haz clic en el botón “Añadir personas” de la barra de herramientas.
Selecciona un método para enviar el enlace a la nota.
Si has seleccionado un método distinto de Mail o Mensajes, añade los destinatarios realizando una de las siguientes operaciones:
Escribe un nombre, una dirección de correo o un número de teléfono para cada destinatario.
Haz clic en el botón Añadir para seleccionar a alguien de Contactos.
Haz clic en Compartir.
Si estás añadiendo personas utilizando Mail o Mensajes, introduce los destinatarios después de hacer clic en Compartir; a continuación, haz clic en Enviar.
Si se ha invitado a una persona, pero no ha aceptado, aparecerá “Invitado” debajo del nombre de la persona.
Gestionar una nota compartida
Si eres el dueño de la nota, puedes invitar a más personas a colaborar, dejar de compartir la nota o eliminar a un participante. Si eres participante, puedes eliminarte a ti mismo de la nota. Tanto el propietario como los participantes pueden seleccionar cómo deben mostrarse los resaltados y las notificaciones cuando los participantes realizan cambios.
En la app Notas del Mac, haz clic en la nota compartida que quieres gestiona y, a continuación, haz clic en el botón “Ver participantes” de la barra de herramientas.
Realiza cualquiera de las acciones siguientes:
Invitar a más personas a colaborar: haz clic en el botón Añadir y sigue los pasos para añadir personas a una nota.
Eliminar un participante: haz clic en el botón Más junto al nombre del participante y elige “Eliminar acceso”.
El color del botón Más es distinto para cada participante.
Dejar de compartir la nota con todos los participantes: haz clic en “Dejar de compartir” y, a continuación, haz clic en Continuar.
La nota dejará de aparecer en la lista de notas de los participantes; no obstante, seguirás teniendo acceso a ella.
Quitarte como participante: haz clic en el botón Más situado junto a tu nombre y elige “Eliminar”.
Nota: Si eres el propietario de la nota, no podrás eliminarte.
Copiar el enlace: haz clic en “Copiar enlace”.
Nota: Aunque el propietario o un participante pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la nota.
Ver siempre resaltados de cambios: selecciona “Resaltar todos los cambios”.
Con esta opción seleccionada, todos los cambios realizados por un participante aparecerán como un resaltado en el color de dicho participante. Si esta opción no está seleccionada, el resaltado se desvanecerá tras un corto período de tiempo.
Ocultar notificaciones de cambio: selecciona “Ocultar avisos”.
No recibirás notificaciones cuando otros participantes realicen cambios en esta nota.
Colaborar en una nota compartida
Para abrir la nota, realiza una de las siguientes operaciones:
Si has añadido personas a la nota: Selecciona la nota en la app Notas del Mac o en iCloud.com.
Si otra persona te ha añadido a la nota: haz clic en el enlace que recibiste y, a continuación, haz clic en Abrir.
Nota: Por seguridad, solo puedes abrir la nota si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono usados para enviar la invitación están asociado con tu ID de Apple. Si no lo está, se te pedirá que lo añadas. Consulta Verificar tu dirección de correo electrónico o número de teléfono para abrir un ítem compartido.
Cuando abras la nota, permanecerá en tu lista de notas.
Edita la nota.
Todos los participantes que tengan la nota abierta podrán ver los cambios que tú y otras personas realicéis casi en tiempo real. Aparecerán resaltados a medida que un participante realice un cambio. Si no tienes una nota abierta cuando alguien le hace un cambio, aparecerá un pequeño punto amarillo a la izquierda de la nota en la lista de notas.