Cambiar los ajustes de una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del iPad
Si compartes una hoja de cálculo con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
Ve a la app Numbers
en el iPad.En una hoja de cálculo compartida, toca
en la barra de herramientas, toca “Gestionar la hoja de cálculo compartida” y, a continuación, toca “Opciones para compartir”. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar quién tiene acceso a la hoja de cálculo, selecciona una opción en la sección “Quién tiene acceso”:
Solo personas invitadas por ti: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder a la hoja de cálculo las personas a las que invites y que inicien sesión en su cuenta de Apple.
Cualquiera que tenga el enlace: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para cambiar quién puede modificar la hoja de cálculo, elige una opción en Permiso:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver la hoja de cálculo compartida, pero no modificarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Para cambiar quién puede invitar a otras personas para compartir la hoja de cálculo, selecciona una opción en la sección “Añadir personas”:
Cualquiera puede añadir personas: Todos los participantes pueden invitar a otras personas a colaborar en la hoja de cálculo:
Solo puedes añadir personas tú: Solo el propietario de la hoja de cálculo puede invitar a participantes.
Toca Atrás y, a continuación, toca OK.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si ajustas el acceso a una hoja de cálculo a “Solo las personas a las que invites”, puedes establecer permisos distintos para cada individuo.
Ve a la app Numbers
en el iPad.En una hoja de cálculo compartida, toca
en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.Toca un participante y selecciona una de las siguientes opciones:
Lectura y escritura: El participante puede editar la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: El participante puede abrir y leer la hoja de cálculo, pero no editarla ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: La hoja de cálculo se elimina del almacenamiento de iCloud Drive del participante y el enlace a la hoja de cálculo deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.
Para que el participante pueda invitar a otras personas a la hoja de cálculo o cambiar el acceso y los permisos de la hoja de cálculo, activa “Puede añadir personas”.
Toca Atrás y, a continuación, toca OK.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques el acceso recibirá un aviso y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.