Invitar a otras personas a abrir archivos en iCloud Drive en el iPad
Con iCloud Drive en la app Archivos 
, puedes invitar a otras personas a ver o editar un archivo enviándoles un enlace.
Los archivos compartidos en iCloud Drive tienen estas importantes características:
Los enlaces a archivos compartidos incluyen el nombre del archivo; por lo tanto, si el nombre o el contenido del archivo es confidencial, asegúrate de pedirle a los destinatarios que no reenvíen el enlace a nadie más.
Si trasladas archivos compartidos a otras carpetas o ubicaciones, los enlaces a estos archivos dejarán de funcionar y las personas con las que los compartas perderán el acceso.
Cuando los archivos compartidos se pueden editar, los cambios de todas las personas se actualizan automáticamente. Según la app, es posible que los usuarios tengan que abrir el archivo de nuevo o pulsar el enlace original para ver los cambios más recientes.
Para obtener información sobre cómo configurar iCloud Drive, consulta Utilizar iCloud Drive en el iPad. Para obtener información sobre la visualización y organización de archivos en iCloud Drive, consulta Ver archivos y carpetas en Archivos en el iPad y Organizar archivos en carpetas en el iPad.
Invitar a personas con un ID de Apple a editar un archivo
Si eres el propietario de un archivo, puedes permitir a otras personas con un ID de Apple abrirlo, verlo y editarlo en iCloud Drive.
Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir y, a continuación, pulsa
.Selecciona un método para enviar un enlace al archivo.
Introduce cualquier otra información solicitada y, a continuación, envía o publica la invitación.
Para abrir el archivo, las personas que invites deben iniciar sesión en iCloud con un ID de Apple.
Invitar a cualquier persona a abrir un archivo
Si eres el propietario de un archivo en iCloud Drive, puedes compartirlo con otras personas incluso si no tienen un ID de Apple.
Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir y, a continuación, pulsa
.Pulsa “Opciones para compartir”.
Pulsa “Cualquiera que tenga el enlace”.
Este ajuste permite a cualquier persona que tenga el enlace abrir el archivo. No es necesario que nadie inicie sesión en iCloud.
Para que nadie pueda editar el archivo, pulsa “Solo lectura”. Para que todos puedan editar el archivo, pulsa “Puede hacer cambios”.
Pulsa “Añadir personas” en la parte superior de la pantalla.
Selecciona un método para enviar los enlaces al archivo, introduce la información solicitada y, a continuación, envía o publica la invitación.
Invitar a más personas a ver o editar un archivo
Si ya has compartido en iCloud Drive un archivo cuyo acceso se ha ajustado en “Solo las personas que invites”, puedes invitar a más personas a compartir el archivo.
Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir y, a continuación, pulsa
.Pulsa “Añadir personas”.
Selecciona un método para enviar un enlace al archivo.
Introduce cualquier otra información solicitada y, a continuación, envía o publica la invitación.
Cambiar los ajustes de acceso y permisos de un archivo
Si eres el propietario de un archivo compartido en iCloud Drive, puedes cambiar el acceso al archivo en cualquier momento. No obstante, esto afectará a todas las personas con las que hayas compartido el enlace.
Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir y, a continuación, pulsa “Opciones para compartir”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: Si cambias el ajuste de “Cualquiera que tenga el enlace” a “Solo las personas que invites”, el enlace original dejará de funcionar y solo aquellas personas que hayan recibido tu invitación podrán abrir el archivo. Deberán iniciar sesión en iCloud con un ID de Apple.
Cambiar los permisos: Selecciona el ajuste de permiso que quieras. Al cambiar el ajuste de permiso, todas las personas que tengan el archivo abierto cuando cambies los permisos verán un aviso. El nuevo ajuste se aplicará al cerrar el aviso.
Cambiar el permiso de un archivo o eliminar el acceso de un participante
Si eres el propietario de un archivo compartido en iCloud Drive cuyo acceso se ha ajustado en “Solo las personas que invites”, puedes cambiar el permiso del archivo de una sola persona sin que esto afecte a los permisos de los demás. También puedes eliminar el acceso de esa persona al archivo.
Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir y, a continuación, pulsa
.Pulsa el nombre de la persona y selecciona una opción.
Dejar de compartir un archivo
Si eres el propietario de un archivo compartido en iCloud Drive, puedes dejar de compartirlo.
Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir y, a continuación, pulsa
.Pulsa “Dejar de compartir”.
Cualquier persona que tenga el archivo abierto cuando lo dejes de compartir, verá un aviso. El archivo se cerrará al descartar el aviso y se eliminará del iCloud Drive del participante. Además, el enlace al archivo ya no funcionará. Si más adelante compartes el archivo de nuevo y ajustas el acceso en “Cualquiera que tenga el enlace”, el enlace original funcionará. Si el acceso se ajusta en “Solo las personas que invites”, el enlace original funcionará de nuevo únicamente para las personas a las que vuelvas a invitar al archivo compartido.
Enviar un enlace a un archivo a más personas
Si tu acceso a un archivo en iCloud Drive está ajustado en “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes dar acceso a otras personas enviándoles el enlace al archivo.
Mantén pulsado el archivo.
Pulsa Compartir, pulsa
y, a continuación, pulsa “Enviar enlace”.Selecciona un método para enviar el enlace, introduce la información solicitada y, a continuación, envía o publica la invitación.