Älykkäiden postilaatikoiden käyttäminen Macin Mailissa
Voit luoda älykkäitä postilaatikoita, jotka järjestävät sähköpostiviestit automaattisesti yhteen postilaatikkoon määrittämiesi kriteerien perusteella. Älykäs postilaatikko voi näyttää esimerkiksi kaikki sähköpostit, jotka saat tietystä projektista, riippumatta siitä, missä postilaatikoissa ne ovat.
Vinkki: Mailissa on valmiiksi älykäs postilaatikko nimeltään Tänään, joka näyttää päivän aikana näytetyt sähköpostiviestit. Jos sitä ei näy Mailin sivupalkissa, siirrä osoitin Älypostilaatikot-osion päälle ja klikkaa sitten 
.
Älykkäiden postilaatikoiden luominen
Avaa Macissa Mail-appi
.Valitse Postilaatikko > Uusi älykäs postilaatikko.
Syötä älykkäälle postilaatikolle nimi.
Jos esimerkiksi luot älykkään postilaatikon sellaisille jalkapallojoukkueesi viesteille, jotka sisältävät liitteen, voit antaa sille nimeksi Jalkapalloaikataulut.
Määritä kriteerit.
Ensimmäisen ehdon asettaminen: Klikkaa ensimmäistä ponnahdusvalikkoa, valitse vaihtoehto (esimerkiksi Lähettäjä, Aihe tai Lähettäjä kuuluu ryhmään) ja tee sitten ehto valmiiksi käyttämällä muita näkyviä valikoita tai kenttiä (ne vaihtelevat riippuen ensimmäisen ponnahdusvalikon valinnasta).
Jos esimerkiksi valitset Lähettäjä, voit valita toisessa ponnahdusvalikossa ”sisältää” tai ”alkaa” ja sen jälkeen syöttää lähettäjän nimen tekstikenttään. Jos valitset ensimmäisessä ponnahdusvalikossa ”Lähettäjä kuuluu ryhmään”, voit valita toisessa ponnahdusvalikossa ryhmän nimen.
Ehtojen lisääminen tai poistaminen: Jos haluat asettaa lisää ehtoja, klikkaa
. Jos haluat poistaa ehdon, klikkaa 
. Useamman ehdon soveltamistavan asettaminen: Jos asetat vähintään kaksi ehtoa, näkyviin tulee ponnahdusvalikko, josta voit valita, edellyttääkö sähköpostien sisällyttäminen älykkääseen postilaatikkoon minkä tahansa ehdon vai kaikkien ehtojen täyttymistä.
Roskakorissa tai Lähetetyt-postilaatikossa olevien viestien sisällyttäminen: Valitse valintaneliö, jolla kyseisissä postilaatikoissa olevat sähköpostit sisällytetään älykkääseen postilaatikkoon.
Klikkaa Valmis.
Aina kun valitset älykkään postilaatikon sivupalkista, luettelossa näytetään sen kriteerit täyttävät sähköpostit.
Voit myös luoda älykkään postilaatikon kopioimalla olemassa olevan älykkään postilaatikon ja muokkaamalla sitä. Valitse olemassa oleva älykäs postilaatikko Mailin sivupalkissa, valitse Postilaatikko > ”Monista älykäs postilaatikko” ja klikkaa sitten kopiota.
Älykkäiden postilaatikkojen muokkaaminen
Avaa Macissa Mail-appi
.Kaksoisklikkaa Mailin sivupalkissa Älykäs postilaatikko (tai valitse sellainen ja valitse sitten Muokkaa > Muokkaa älykästä postilaatikkoa).
Muuta, lisää tai poista ehtoja tai muuta muita kriteereitä.
Klikkaa Valmis.
Älykkäiden postilaatikoiden nimeäminen uudelleen
Avaa Macissa Mail-appi
.Valitse Mailin sivupalkissa Älykäs postilaatikko.
Valitse Postilaatikko > Nimeä postilaatikko uudelleen ja syötä uusi nimi.
Älykkäiden postilaatikkojen poistaminen
Avaa Macissa Mail-appi
.Valitse Mailin sivupalkissa Älykäs postilaatikko.
Valitse Postilaatikko > Poista postilaatikko.
Viestejä, jotka näkyivät luettelossa katsoessasi älykästä postilaatikkoa, ei poisteta.
Älykkäiden postilaatikkokansioiden luominen
Jos käytät älykkäitä postilaatikoita, voit järjestää ne älykkäiden postilaatikoiden kansioihin.
Avaa Macissa Mail-appi
.Valitse Postilaatikko > Uusi älykkäiden postilaatikoiden kansio.
Syötä nimi ja klikkaa sitten OK.
Vedä yksi tai useampi älykäs postilaatikko kansioon.
Kun katselet kansiota, siihen sisältyvien älykkäiden postilaatikoiden sähköpostit näytetään.
Jos muutat sähköpostia katsoessasi sitä älykkäässä postilaatikossa (esimerkiksi merkitset sen luetuksi tai lukemattomaksi, siirrät tai poistat sen), muutos näkyy siinä postilaatikossa, jossa sähköposti on.
Jos käytät iCloud Driveä, älykkäät postilaatikkosi ovat käytettävissä muissa Mac-tietokoneissasi, jotka käyttävät iCloud Driveä ja joiden iCloud Drive ‑asetuksissa Mail on valittu. Katso Dokumenttien tallentaminen iCloud Drivella.