Muistiinpanojen ja kansioiden jakaminen Macissa
Jos käytät päivitettyjä iCloud-muistiinpanoja, voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa jakamalla muistiinpanon tai kansion. Kaikki, jotka lisäät, saavat linkin, jonka avulla he voivat avata muistiinpanon tai kansion Muistiinpanot-apissa tai iCloud.comissa. Voit myös hallita jaettuja muistiinpanoja ja kansioita muun muassa poistamalla pääsyn ja kätkemällä ilmoitukset.
Muistiinpanon tai kansion jakaminen
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa muistiinpanoa tai kansiota, jonka haluat jakaa muiden kanssa.
Huomaa: Et voi jakaa lukittua muistiinpanoa, älykästä kansiota, kansiota, jossa on lukittuja muistiinpanoja, tai kansiota, joka sisältää sinulle jaetun muistiinpanon.
Tee jokin seuraavista:
Muistiinpano: Klikkaa työkalupalkin Jaa-painiketta . Voit myös pyyhkäistä muistiinpanon kohdalla (muistiinpanoluettelossa) vasemmalle kahdella sormella ohjauslevyllä (käytä yhtä sormea Magic Mousella) ja klikata Jaa‑painiketta .
Kansio: Klikkaa Lisää-painiketta kansion vieressä sivupalkissa ja valitse Jaa kansio.
Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse, tehdäänkö muistiinpanossa yhteistyötä vai lähetetäänkö siitä kopio.
Jos jaat kansion, voit tehdä vain yhteistyötä.
Huomaa: Jos valitset Lähetä kopio, lähetät vain muistiinpanon staattisen kopion, johon vastaanottajat eivät voi tehdä muutoksia ja josta he eivät voi nähdä päivitettyä versiota, ellet lähetä sitä heille uudelleen. Katso Muistiinpanon lähettäminen muilla apeilla.
Jos päätät tehdä yhteistyötä, klikkaa oikealle osoittavaa nuolta Tee yhteistyötä -kohdan alla ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Käyttöoikeus: Valitse, ketkä saavat katsella muistiinpanoa tai kansiota (vain kutsutut vai kaikki, joilla on linkki).
Oikeudet: Valitse, saavatko muut tehdä muutoksia vai vain katsella muistiinpanoa tai kansiota.
Jos sallit vain kutsuttujen katsella ja muokata muistiinpanoa tai kansiota, valitse ”Salli muiden kutsua”, jos haluat, että käyttäjät, joille olet jakanut kohteen, voivat lisätä osallistujia.
Valitse, kuinka haluat jakaa muistiinpanon, kuten Viesteillä, Maililla tai AirDropilla.
Ylhäällä ovat henkilöt ja ryhmät, joiden kanssa olet äskettäin keskustellut Viesteissä. Klikkaamalla yhtä niistä voit lähettää heille muistiinpanon Viesteissä.
Vinkki: Jos jaat muistiinpanon Viesteissä, saat päivitykset Viestit-keskusteluun, kun joku tekee muutoksen jaettuun muistiinpanoon.
Jos valitsit menetelmän, joka edellyttää sitä, lisää vastaanottajia tekemällä jokin seuraavista:
Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Valitse henkilö Yhteystiedoista klikkaamalla Lisää-painiketta .
Jaetun muistiinpanon tai kansion hallinta
Jos olet jaetun muistiinpanon tai kansion omistaja, voit lisätä tai poistaa muistiinpanoja tai kansioita, muokata muistiinpanoja sekä siirtää muistiinpanoja tai alikansioita pois pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.
Voit myös kutsua lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä, poistaa osallistujan, muuttaa oikeuksia tai lopettaa muistiinpanon jakamisen. Osallistujat voivat valita, kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun muut tekevät muutoksia. He voivat myös muokata muistiinpanoa, jos heillä on lupa siihen.
Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:
Muistiinpanon hallitseminen: Klikkaa jaettua muistiinpanoa, jota haluat hallita, klikkaa työkalupalkissa ja klikkaa sitten Hallitse jaettua muistiinpanoa.
Kansion hallitseminen: Klikkaa jaettua kansiota, jota haluat hallita (tai sen sisällä olevaa muistiinpanoa), ja klikkaa sitten sivupalkissa .
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Kutsu lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä: Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle ja jaa muistiinpano tai kansio seuraamalla ohjeita.
Kun henkilö on kutsuttu, mutta hän ei ole hyväksynyt kutsua, henkilön nimen alapuolella lukee "Kutsuttu".
Muutosten korostusten näyttäminen aina: Valitse Korosta kaikki muutokset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, kaikki osallistujien muutokset näkyvät osallistujan omalla värillä korostettuina. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, näet korostuksen pyyhkäisemällä tai valitsemalla. Katso Jaetun muistiinpanon korostusten katsominen.
Muutosilmoitusten kätkeminen: Klikkaa Kätke ilmoitukset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.
Muistiinpanon tai kansion katselu- ja muokkausoikeuksien muuttaminen: Valitse Oikeudet-ponnahdusvalikoiden vaihtoehdoista.
Jos jaettu kansio tai muistiinpano on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.
Voit muuttaa yhden osallistujan oikeuksia viemällä osoittimen osallistujan nimen päälle, klikkaamalla Lisää-painiketta ja valitsemalla joko ”Muokkaus” tai ”Vain katselu”.
Osallistujien muistiinpanon tai kansion jakamisoikeuden määrittäminen: Valitse ”Kuka tahansa voi lisätä muita” tai poista sen valinta.
Voit antaa osallistujalle muistiinpanon tai kansion jakamisoikeuden viemällä osoittimen osallistujan nimen päälle, klikkaamalla Lisää-painiketta ja valitsemalla Salli muiden käyttäjien lisääminen.
Lopeta muistiinpanon tai kansion jako kaikkien osallistujien kanssa: Klikkaa Lopeta jako ja klikkaa Jatka.
Jos jaettu kansio tai muistiinpano on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.
Muistiinpano ei enää näy osallistujien muistiinpanoluettelossa, mutta voit silti käyttää sitä.
Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.
Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa pääkansioon.
Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.
Osallistujan poistaminen: Vie osoitin ikkunassa osallistujan nimen päälle, klikkaa oikealla olevaa Lisää-painiketta ja valitse Poista käyttöoikeus.
Lisää-painike on erivärinen jokaiselle osallistujalle.
Kanssasi jaetun muistiinpanon tai kansion muutosten hallinta
Omistajan sinulle antamat oikeudet määrittävät, mitä voit tehdä jaetuille musitiinpanoille ja kansioille.
Jos sinulla on vain katseluoikeus: Voit poistaa itsesi muistiinpanosta, kopioida linkin ja valita, kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun osallistujat tekevät muutoksia.
Jos sinulla on oikeus tehdä muutoksia: Voit kaikkien edellä mainittujen lisäksi muokata muistiinpanoa, lisätä tai poistaa muistiinpanoja tai alikansioita ja siirtää muistiinpanoja tai alikansioita pois pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa jaettua muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja klikkaa sitten työkalupalkissa .
Klikkaa ”Hallitse jaettua muistiinpanoa” ja tee jokin seuraavista:
Itsesi poistaminen osallistujista: Vie osoitin nimesi päällä, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Poista minut.
Jos muistiinpano on jaetussa kansiossa, klikkaa ”Näytä jaettu kansio”, vie osoitin nimesi päälle, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse Poista minut.
Muiden osallistujien lisääminen: Jos omistaja on antanut sinulle oikeuden siihen, voit lisätä muistiinpanoon muita käyttäjiä. Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle, valitse kutsun lähettämistapa ja klikkaa Jaa.
Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.
Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa pääkansioon.
Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.
Muutosten korostusten näyttäminen aina: Valitse Korosta kaikki muutokset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, kaikki osallistujien muutokset näkyvät osallistujan omalla värillä korostettuina. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, näet korostuksen pyyhkäisemällä tai valitsemalla sen näkyviin. Katso Jaetun muistiinpanon korostusten katsominen.
Muutosilmoitusten kätkeminen: Valitse Kätke ilmoitukset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.