Collaborer sur une note partagée sur Mac
Quand vous collaborez avec d’autres personnes sur une note ou un dossier partagé, vous pouvez apporter des modifications et voir les modifications apportées pendant votre absence. Les modifications apportées à la note sont enregistrées sur iCloud. Toutes les personnes qui ont accès à la note ou au dossier voient donc la dernière version chaque fois qu’elles l’ouvrent.
Vous devez utiliser l’outil de notes iCloud mis à niveau pour collaborer sur une note partagée.
Modifier une note partagée
Pour ouvrir la note, effectuez l’une opérations suivantes :
Si vous avez partagé la note : Sélectionnez la note dans l’app Notes sur votre Mac ou sur iCloud.com.
Si la note a été partagée avec vous par une autre personne : Cliquez sur le lien que vous avez reçu, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez ouvrir la note que si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter est associé à votre identifiant Apple. Si ce n’est pas le cas, vous serez invité à ajouter l’adresse courriel ou le numéro de téléphone à votre identifiant Apple. Consultez la page Vérifier votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone pour ouvrir un élément partagé.
Une fois la note ouverte, elle reste dans la liste des notes.
Modifiez la note.
Tous les participants qui ont ouvert la note peuvent voir les modifications que d’autres utilisateurs et vous-même avez apportées, en temps quasi réel. Si vous n’ouvrez pas la note et qu’une autre personne la modifie, un petit point jaune apparaît à sa gauche dans la liste des notes ou au mode galerie.
Les participants qui ont activé l’identification à deux facteurs ainsi que le trousseau iCloud dans Réglages système peuvent voir instantanément les modifications apportées par d’autres, et des triangles colorés montrent où les autres utilisateurs se trouvent dans la note. Consultez la rubrique Configurer le trousseau iCloud pour remplir automatiquement des informations.
Pour mentionner un participant et le notifier en cas de mises à jour importantes, inscrivez un signe @ suivi de son nom.
Vous pouvez uniquement afficher les notes avec des mentions sur les appareils qui exécutent iOS 14.5, iPadOS 14.5 ou macOS 11.3, ou des versions ultérieures. Si vous ou un autre participant ajoutez une mention à une note iCloud, cette note est masquée pour vous et le participant sur tous les appareils utilisant une version antérieure d’iOS, d’iPadOS ou de macOS. Elle n’est pas non plus visible sur iCloud.com. Consultez Pourquoi les notes sont masquées sur certains appareils.
Voir les surlignages d’une note partagée
Vous pouvez voir des détails indiquant qui a effectué les modifications sur une note partagée.
Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur la note partagée.
Balayez vers la droite avec deux doigts n’importe où dans la note.
Vous pouvez également cliquer sur dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les surlignages.
Le nom de chaque participant et l’heure à laquelle la note a été modifiée pour la dernière fois s’affichent sur la gauche, avec un code couleur correspondant au texte modifié.
Pour ne plus voir les surlignages, balayez vers la gauche avec deux doigts n’importe où sur la note, ou cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez Masquer les surlignages.
Voir l’activité d’une note partagée
Consultez un résumé des mises à jour depuis votre dernière consultation de la note ainsi qu’une liste quotidienne de l’activité pour chaque participant.
Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur la note partagée, puis cliquez sur dans la barre d’outils.
Cliquez sur Afficher toute l’activité.
Cliquez sur un nom dans la présentation Activité pour que les modifications apportées par cette personne soient surlignées dans la note.
Collaborez avec d’autres personnes dans une conversation de groupe
Vous pouvez inviter tout le monde dans une conversation de groupe dans Messages pour modifier une note ensemble.
Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur le bouton Partager , puis sélectionnez Collaborer dans le menu déroulant.
Cliquez sur la flèche droite sous le menu contextuel pour choisir qui peut voir et apporter des modifications à la note (uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien).
Cliquez sur le groupe. La note apparaît dans la conversation de groupe dans Messages.
Ajoutez un commentaire, puis appuyez sur la touche Retour pour envoyer la note.