Utiliser des étiquettes et des dossiers intelligents dans Notes sur Mac

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, ouvrez une note ou créez une note.

2. Saisissez le signe numérique (#), puis tapez un mot, par exemple #réunion ou #important, ou choisissez dans la liste des étiquettes proposées. Les suggestions d’étiquette s’affichent si vous avez déjà ajouté des étiquettes dans Notes ou Rappels.

   Vous pouvez saisir l’étiquette n’importe où dans une note. Les étiquettes ne doivent comporter qu’un seul mot, mais vous pouvez utiliser des traits d’union et des traits de soulignement (par exemple, #résumé-réunion ou #documents_importants).

3. Cliquez sur OK.

   Les étiquettes que vous ajoutez s’affichent dans le navigateur d’étiquettes, dans la barre latérale.

Si vous ajoutez une étiquette à une note partagée, elle apparaît sous forme de texte estompé pour les autres participants qui ne l’ont pas dans leur navigateur d’étiquettes. Ils peuvent cliquer sur l’étiquette en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Ajouter aux étiquettes.

Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour afficher la liste des notes qui contiennent une étiquette, cliquez sur l’étiquette dans le navigateur d’étiquettes de la barre latérale.

• Pour afficher la liste des notes qui contiennent plusieurs étiquettes, cliquez sur toutes les étiquettes dans la barre latérale.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, cliquez sur une étiquette en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

2. Sélectionnez Renommer l’étiquette, puis cliquer sur Renommer pour confirmer. L’étiquette est mise à jour dans toutes les notes qui l’utilisent.

   Astuce : Vous pouvez renommer une étiquette avec un nom qui existe déjà dans votre navigateur d’étiquettes. Ceci peut être pratique si vous voulez regrouper des notes avec des étiquettes similaires, comme #maison et #déco.

Si vous ajoutez une étiquette à une note partagée, elle apparaît sous forme de texte estompé pour les autres participants qui ne l’ont pas dans leur navigateur d’étiquettes. Ils peuvent cliquer sur l’étiquette en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Ajouter aux étiquettes.

Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour supprimer une étiquette : Cliquez sur le navigateur d’étiquettes en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Supprimer l’étiquette, puis cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

  L’étiquette est supprimée de toutes les notes et de tous les dossiers intelligents qui l’utilisent.

  Remarque : Si vous avez un dossier intelligent qui ne contient que l’étiquette que vous souhaitez supprimer, un message s’affiche vous demandant si vous voulez supprimer le dossier intelligent.

• Supprimer plusieurs étiquettes : Dans le navigateur d’étiquettes, sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l’étiquette sélectionnée en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Supprimer les étiquettes, puis cliquez sur Supprimer pour confirmer.

  Les étiquettes sont supprimées de toutes les notes et de tous les dossiers intelligents qui les utilisent.

• Convertir une étiquette en format texte : Cliquez sur une étiquette dans une note en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Convertir en texte.

  Remarque : Si vous convertissez une étiquette en texte dans une note partagée, elle apparaîtra en format texte pour tous les participants.

Si vous supprimez une étiquette de toutes les notes qui l’utilisent, elle sera supprimée de votre navigateur d’étiquettes.

Vous pouvez créer un dossier intelligent personnalisé pour organiser les notes avec une ou plusieurs étiquettes spécifiées par vos soins. Les dossiers intelligents ne contiennent pas de notes; ils contiennent des références à des notes situées dans d’autres dossiers. Les dossiers intelligents ne peuvent pas non plus être verrouillés, transformés en sous-dossiers ou partagés, mais ils peuvent faire référence à des notes partagées.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Nouveau dossier dans la barre latérale, puis choisissez Dossier intelligent dans le menu contextuel.

   • Choisissez Fichier > Nouveau dossier intelligent.

2. Saisissez un nom pour le dossier intelligent, puis entrez une ou plusieurs étiquettes dans le champ Étiquettes ou choisissez dans la liste des étiquettes proposées.

3. Cliquez sur OK.

Lorsque vous convertissez un dossier en dossier intelligent, toutes ses notes sont déplacées vers le dossier Notes, et l’étiquette #[nom du dossier] leur est ajoutée. Cette action est irréversible.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, cliquez sur le dossier que vous voulez convertir dans la barre latérale. Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher les dossiers.

2. Cliquez sur le bouton Plus  à côté du nom du dossier, choisissez Convertir en dossier intelligent, puis cliquez sur Convertir.

   Vous ne pouvez pas convertir les dossiers qui sont partagés, qui contiennent une note verrouillée ou partagée ou qui comportent un sous-dossier.

Vous pouvez modifier le nom d’un dossier intelligent, supprimer ou ajouter des étiquettes. Un dossier intelligent doit avoir au moins une étiquette.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Placez le pointeur sur un dossier intelligent, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Modifier le dossier intelligent.

   • Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier le dossier intelligent.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Changer le nom du dossier intelligent : inscrivez un nouveau nom dans le champ Nom.

   • Ajouter des étiquettes : Entrez une nouvelle étiquette dans le champ Étiquettes ou cliquez sur une étiquette dans la liste qui s’affiche.

   • Supprimer des étiquettes : cliquez sur l’étiquette à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.

Vous pouvez également déplacer le dossier intelligent dans la barre latérale. Faites simplement glisser le dossier vers l’emplacement souhaité.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur un dossier intelligent dans la barre latérale, puis choisissez Modifier > Supprimer le dossier.

   • Placez le pointeur sur un dossier intelligent, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Supprimer le dossier.

   • Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer le dossier.

2. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Supprimer un dossier intelligent ne supprime pas les notes auxquelles il fait référence; celles-ci restent dans leurs dossiers.