Partager des notes et des dossiers sur Mac
Si vous utilisez des notes iCloud mises à niveau, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en partageant une note ou un dossier. Les personnes que vous ajoutez reçoivent un lien pour ouvrir la note ou le dossier des notes dans l’app Notes ou sur iCloud.com. Vous pouvez également gérer les notes et dossiers partagés en supprimant l’accès, en masquant les notifications, et plus encore.
Remarque : si vous partagez une note en cliquant sur 
, vous ne pouvez envoyer qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour, sauf si vous la leur envoyez de nouveau. Consultez la rubrique Envoyer une note à l’aide d’autres apps.
Partager une note ou un dossier
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier à partager avec d’autres personnes.Remarque : vous ne pouvez pas partager une note verrouillée, un dossier contenant des notes verrouillées, une note partagée avec vous, ou un dossier contenant une note qui a été partagée avec vous.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour une note : Cliquez sur
dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste des notes) avec deux doigts sur le trackpad (utilisez un seul doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur le bouton « Partager la note ».Pour un dossier : Cliquez sur le bouton Plus
à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisissez « Partager le dossier ».
Sélectionnez la méthode à utiliser pour envoyer l’invitation (par exemple, Mail ou AirDrop).
Si vous avez sélectionné une méthode qui nécessite l’ajout de destinataires, ajoutez-les en effectuant l’une des opérations suivantes :
Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.
Cliquez sur le bouton Ajouter
pour sélectionner une personne dans Contacts.
Dans le menu local Autorisation, choisissez d’autoriser les personnes invitées à consulter la note ou le dossier des notes uniquement, ou à y apporter également des modifications.
Sélectionnez « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » pour autoriser des participants à ajouter d’autres utilisateurs à la note.
Cliquez sur Partager.
Si vous partagez une note ou un dossier avec Mail ou Messages, saisissez les destinataires après avoir cliqué sur Partager, puis cliquez sur Envoyer.
Gestion d’une note ou d’un dossier partagé(e) par vos soins
Si vous êtes le propriétaire d’une note ou d’un dossier partagé(e), vous pouvez choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants apportent des modifications, modifient la note, ajoutent ou suppriment des notes ou des sous-dossiers, et extraient des notes ou des sous-dossiers du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer, supprimer un participant, arrêter de partager la note, ou modifier les autorisations de tous les participants ou d’un en particulier.
Dans l’app Notes
sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :Pour gérer une note : Cliquez sur la note partagée que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur
dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste des notes) avec deux doigts sur le trackpad (utilisez un seul doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur . Pour gérer un dossier : Cliquez sur le dossier partagé que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur
en regard du dossier dans la barre latérale.
Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.
Cliquez sur « Gérer la note partagée », puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie au dossier principal.
Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Si l’option n’est pas sélectionnée, vous devez balayer l’écran ou sélectionner l’option pour afficher le surlignage. Consultez Afficher les surlignages d’une note partagée.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur « Ajouter des personnes », puis suivez les étapes pour partager une note ou un dossier.
Si un dossier ou une note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.
Supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez « Supprimer l’accès ».Si un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.
La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.
Pour arrêter de partager la note ou le dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.
Si un dossier ou une note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.
La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.
Pour modifier le niveau d’autorisation des participants : Dans le menu local Autorisation, choisissez d’autoriser tous les participants à consulter la note ou le dossier des notes uniquement, ou à y apporter également des modifications. Choisissez ensuite s’ils peuvent ajouter d’autres personnes.
Si un dossier ou une note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.
Pour modifier le niveau d’autorisation d’un participant en particulier, placez le pointeur sur le nom d’un participant, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez Modification ou « En lecture seule ».
Gérer les modifications apportées à une note ou un dossier partagé(e) par autrui
Les opérations disponibles pour des notes et des dossiers partagés varient en fonction des autorisations que le propriétaire vous a accordées.
Si vous disposez de l’autorisation « En lecture seule » : Vous pouvez vous retirer de la note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.
Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Outre la possibilité d’effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus, vous pouvez modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, et extraire les notes ou les sous-dossiers du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier partagé(e) que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste des notes) avec deux doigts sur le trackpad (utilisez un seul doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur .Cliquez sur « Gérer la note partagée », puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ne plus participer : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez « Me retirer ».Si la note se trouve dans un dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé », placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez « Me retirer ».Pour ajouter d’autres participants : Si le propriétaire vous y a autorisé, vous pouvez ajouter d’autres personnes à la note. Cliquez sur « Ajouter des personnes », choisissez comment envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie au dossier principal.
Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Si l’option n’est pas sélectionnée, vous devez balayer l’écran ou sélectionner l’option pour afficher le surlignage. Consultez Afficher les surlignages d’une note partagée.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.