Partager des notes et des dossiers sur Mac

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier à partager avec d’autres personnes.

   Remarque : vous ne pouvez pas partager une note verrouillée, un dossier intelligent, un dossier contenant des notes verrouillées, une note partagée avec vous, ou un dossier contenant une note qui a été partagée avec vous.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour une note : Cliquez sur le bouton Partager  dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste des notes) avec deux doigts sur le trackpad (utilisez un seul doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur le bouton Partager .

   • Pour un dossier : Cliquez sur le bouton Plus à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisissez « Partager le dossier ».

3. Cliquez sur le menu local, puis choisissez de collaborer dans la note ou d’en envoyer une copie.

   Si vous partagez un dossier, vous pouvez uniquement collaborer.

   Remarque : si vous choisissez « Envoyer une copie », vous n’envoyez qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour, sauf si vous la leur envoyez de nouveau. Consultez la rubrique Envoyer une note à l’aide d’autres apps.

4. Cliquez sur la flèche vers la droite  sous le menu local, puis choisissez qui peut consulter et modifier la note ou le dossier (uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne possédant le lien). Sélectionnez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » pour autoriser les personnes avec lesquelles vous partagez la note ou le dossier à ajouter d’autres participants.

5. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez partager la note, comme Messages, Mail ou AirDrop.

   Les personnes et les groupes avec qui vous avez récemment eu des conversations dans Messages s’affichent en haut de la liste. Cliquez sur un groupe ou une personne pour partager la note avec ce groupe ou cette personne dans Messages.

   Astuce : Si vous partagez la note dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages dès qu’une personne apporte une modification à la note partagée.

   

6. Si vous avez sélectionné une méthode qui nécessite l’ajout de destinataires, ajoutez-les en effectuant l’une des opérations suivantes :

   • Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.

   • Cliquez sur le bouton Ajouter  pour sélectionner une personne dans Contacts.

   

Si vous êtes propriétaire d’une note ou d’un dossier partagé, vous pouvez ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, modifier des notes ou déplacer des notes ou des sous-dossiers hors du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.

Vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer, supprimer un participant, arrêter de partager la note, ou modifier les autorisations de tous les participants ou d’un en particulier. Les participants peuvent choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affiche lorsque d’autres personnes modifient la note. Elles peuvent également modifier la note, si elles y sont autorisées.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour gérer une note : Cliquez sur la note partagée que vous souhaitez gérer, puis choisissez Fichier > Gérer la note partagée.

   • Pour gérer un dossier : Cliquez sur le dossier partagé que vous souhaitez gérer (ou n’importe quelle note à l’intérieur), puis choisissez Fichier > Gérer le dossier partagé.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », puis suivez les étapes pour partager une note ou un dossier.

     Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.

   • Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».

     Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.

     Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Si l’option n’est pas sélectionnée, vous devez balayer l’écran ou sélectionner l’option pour afficher le surlignage. Consultez Afficher les surlignages d’une note partagée.

   • Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».

     Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.

     Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.

   • Pour modifier le niveau d’autorisation des participants : Dans les menus locaux Autorisations, choisissez d’autoriser les participants à consulter la note ou le dossier des notes uniquement, ou à y apporter également des modifications.

     Si un dossier ou une note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.

     Pour modifier le niveau d’autorisation d’un participant en particulier, placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Modification autorisée » ou Consultation.

   • Pour autoriser d’autres personnes à ajouter des participants : Cochez ou décochez « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».

   • Pour arrêter de partager la note ou le dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.

     Si un dossier ou une note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.

     La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.

   • Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie au dossier principal.

     Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.

   • Pour supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Plus  sur la droite, puis choisissez « Supprimer l’accès ».

     La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.

Les opérations disponibles pour des notes et des dossiers partagés varient en fonction des autorisations que le propriétaire vous a accordées.

• Si vous disposez de l’autorisation « En lecture seule » : Vous pouvez vous retirer de la note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.

• Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Outre la possibilité d’effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus, vous pouvez modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, et extraire les notes ou les sous-dossiers du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier partagé(e) que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste des notes) avec deux doigts sur le trackpad (utilisez un seul doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur .

2. Cliquez sur « Gérer la note partagée », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ne plus participer : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Me retirer ».

     Si la note se trouve dans un dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé », placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Me retirer ».

   • Pour ajouter d’autres participants : Si le propriétaire vous y a autorisé, vous pouvez ajouter d’autres personnes à la note. Cliquez sur « Ajouter des personnes », choisissez comment envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.

   • Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie au dossier principal.

     Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.

   • Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».

     Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.

     Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Si l’option n’est pas sélectionnée, vous devez balayer l’écran ou sélectionner l’option pour afficher le surlignage. Consultez Afficher les surlignages d’une note partagée.

   • Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».

     Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.

     Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.