Ajouter des personnes aux notes et aux dossiers sur Mac
Si vous utilisez des notes iCloud mises à niveau, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en les ajoutant à une note ou un dossier partagé(e). Les personnes que vous ajoutez reçoivent un lien pour ouvrir la note ou le dossier des notes dans l’app Notes ou sur iCloud.com. Pendant que les participants et vous-même apportez des modifications, tous les utilisateurs peuvent consulter les changements, ainsi que l’identité de la personne à l’origine des changements (les changements de chaque participant sont mis en surbrillance dans une couleur distincte). Les modifications apportées sont enregistrées sur iCloud. Toutes les personnes qui ont accès à la note ou au dossier voient donc la dernière version chaque fois qu’elles l’ouvrent.
Remarque : si vous partagez une note en cliquant sur le bouton Partager 
, vous ne pouvez envoyer qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour sauf si vous la partagez de nouveau avec eux. Consultez la rubrique Partager une note au moyen d’autres apps.
Ajouter des personnes à une note ou un dossier
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier à laquelle/auquel vous voulez ajouter des personnes.Remarque : vous ne pouvez pas ajouter des personnes à une note verrouillée, à un dossier contenant des notes verrouillées, à une note partagée avec vous, ou à un dossier contenant une note qui a été partagée avec vous.
Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes
dans la barre d’outils.Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour ajouter des personnes uniquement à la note : Choisissez Note.
Pour ajouter des personnes au dossier : Choisissez Dossier.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Plus
à côté du dossier dans la barre latérale, puis sélectionner l’option « Ajouter des personnes ».
Sélectionnez la méthode à utiliser pour envoyer l’invitation (par exemple, Mail ou AirDrop).
Si vous avez sélectionné une méthode qui nécessite l’ajout de destinataires, ajoutez-les en effectuant l’une des opérations suivantes :
Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.
Cliquez sur le bouton Ajouter
pour sélectionner une personne dans Contacts.
Dans le menu local Autorisation, choisissez d’autoriser les personnes invitées à consulter la note ou le dossier des notes uniquement, ou à y apporter également des modifications.
Cliquez sur Partager.
Si vous ajoutez des personnes avec Mail ou Messages, saisissez les destinataires après avoir cliqué sur Partager, puis cliquez sur Envoyer.
Gestion d’une note ou d’un dossier partagé(e) par vos soins
Si vous êtes le propriétaire d’une note ou d’un dossier partagé(e), vous pouvez choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants apportent des modifications, modifient la note, ajoutent ou suppriment des notes ou des sous-dossiers, et extraient des notes ou des sous-dossiers du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer, supprimer un participant, arrêter de partager la note, ou modifier les autorisations de tous les participants ou d’un en particulier.
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier partagé(e) que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur le bouton « Afficher les participants » 
dans la barre d’outils.Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie à la note ou au dossier que vous consultez (pas au dossier auquel il appartient).
Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Lorsque cette option est désactivée, la surbrillance s’efface après un court délai.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur « Ajouter des personnes », puis suivez les étapes pour ajouter des personnes à une note.
Supprimer un participant : Cliquez sur le bouton Plus
en regard du nom du participant, puis choisissez Supprimer l’accès.La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.
Pour arrêter de partager la note ou le dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.
La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.
Pour modifier le niveau d’autorisation des participants : Dans le menu local Autorisation, choisissez d’autoriser tous les participants à consulter la note ou le dossier des notes uniquement, ou à y apporter également des modifications.
Pour modifier le niveau d’autorisation d’un participant en particulier, cliquez sur le bouton Plus
en regard du nom du participant, puis choisissez Modification ou « En lecture seule ».
Gérer les modifications apportées à une note ou un dossier partagé(e) par autrui
Les opérations disponibles pour des notes et des dossiers partagés varient en fonction des autorisations que le propriétaire vous a accordées.
Si vous disposez de l’autorisation « En lecture seule » : Vous pouvez vous retirer de la note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.
Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Outre la possibilité d’effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus, vous pouvez modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, et extraire les notes ou les sous-dossiers du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier partagé(e) que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur le bouton « Afficher les participants » dans la barre d’outils.Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour ne plus participer : Cliquez sur le bouton Plus
en regard de votre nom, puis choisissez Me retirer.Vous ne pouvez pas vous retirer si vous avez été ajouté à un sous-dossier partagé.
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie à la note ou au dossier que vous consultez (pas au dossier auquel il appartient).
Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Lorsque cette option est désactivée, la surbrillance s’efface après un court délai.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.
Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.
Collaborer sur une note partagée
Pour ouvrir la note, effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous avez ajouté des personnes à la note : Sélectionnez la note dans l’app Notes
sur votre Mac ou sur iCloud.com.Si vous avez été ajouté à la note par une autre personne : Cliquez sur le lien que vous avez reçu, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez ouvrir la note que si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter est associé à votre identifiant Apple. Dans le cas contraire, vous serez invité à l’ajouter. Consultez la page Vérifier votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone pour ouvrir un élément partagé.
Une fois que vous ouvrez la note, elle reste dans la liste des notes.
Modifiez la note.
Tous les participants qui ont ouvert la note peuvent voir les modifications que d’autres utilisateurs et vous-même avez apportées, en temps quasi réel. Le contenu en surbrillance s’affiche lorsqu’un participant effectue une modification. Si vous n’ouvrez pas la note et qu’une autre personne la modifie, un petit point jaune apparaît à sa gauche dans la liste des notes ou la présentation par galerie.
