Modifier les réglages d’un document partagé dans Pages sur iPhone
Si vous partagez un document avec d’autres personnes, vous pouvez afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation à tout moment.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous autorise à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Dans un document partagé, touchez
dans la barre d’outils, touchez « Gérer le document partagé », puis touchez « Options de partage ». Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour modifier l’accès des personnes au document, choisissez une option sous Accès :
Personnes que vous invitez : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part et qui se connectent à leur compte Apple peuvent accéder au document.
Toute personne disposant du lien : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir le document, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Pour modifier les personnes autorisées à modifier le document, choisissez une option sous Autorisation :
Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter le document partagé, mais pas le modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à un document.
Pour modifier les personnes autorisées à inviter d’autres personnes à partager le document, choisissez une option sous « Ajout de personnes » :
Tout le monde peut ajouter des personnes : Tous les participants peuvent inviter des personnes à collaborer dans le document.
Vous seul pouvez ajouter des personnes : Seule la personne propriétaire du document peut inviter des participants.
Touchez Retour, puis OK.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des personnes précises
Si vous avez défini l’accès à un document sur « Personnes que vous invitez », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Dans un document partagé, touchez
dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer le document partagé ».Touchez un participant, puis choisissez l’une des options suivantes :
Modification autorisée : Le participant peut modifier le document partagé.
Consultation : Le participant peut toujours ouvrir et consulter le document, mais il ne peut plus le modifier ni le commenter.
Retirer l’accès : Le document est supprimé de l’iCloud Drive du participant, et le lien vers le document ne fonctionne plus. Toutes les modifications qu’il a apportées au document sont conservées.
Pour autoriser le participant à inviter d’autres personnes ou à modifier l’accès et l’autorisation du document, activez l’option « Ajout de personnes possible ».
Touchez Retour, puis OK.
Les personnes chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez leur réglage reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder au document, ce dernier se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.