Gérer les fichiers PDF et les documents numérisés à l’aide de Notes sur Mac

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes pour trouver un fichier PDF ou un document numérisé :

   • Consultez la note à laquelle vous avez ajouté le document.

   • Recherchez le nom du PDF ou du document numérisé.

   • Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de pièces jointes, puis cliquez sur Numérisations ou Documents. Pour afficher une pièce jointe à l’intérieur de la note qui la contient, sélectionnez la pièce jointe, puis choisissez Présentation > Afficher dans la note.

   Remarque : si vous disposez d’un Mac équipé de macOS 10.14 ou ultérieur et d’un appareil équipé d’iOS 12 ou ultérieur ou d’iPadOS 13 ou ultérieur, vous pouvez également numériser un document directement depuis l’appareil photo de votre iPhone ou de votre iPad. Dans une note, cliquez au début d’une ligne, choisissez Fichier > Insérer depuis l’iPhone ou l’iPad, puis choisissez « Scanner des documents » pour numériser un document avec votre iPhone ou votre iPad et l’insérer dans votre note. Consultez la rubrique Insérer des photos et des numérisations avec l’appareil photo Continuité.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Afficher un aperçu d’un PDF ou d’un document numérisé : Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du titre du document, puis choisissez « Coup d’œil sur la pièce jointe ».

     Astuce : si vous utilisez un trackpad, vous pouvez pincer ou écarter vos doigts sur l’écran pour agrandir ou réduire dans Coup d’œil.

   • Ouvrir un fichier PDF ou un document numérisé : Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du titre du document, puis choisissez « Ouvrir la pièce jointe ». Cela l’ouvre dans Aperçu (ou dans votre éditeur de PDF par défaut).

   • Ajouter du texte, des dessins, des figures ou des signatures à un fichier PDF ou un document numérisé : Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du titre du document, puis choisissez Annotation.

Consultez la rubrique Annoter des pièces jointes.

Vous pouvez recadrer un fichier PDF pour mettre en avant une zone spécifique du document ou retirer des sections non désirées.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, cliquez sur la flèche vers le bas  en regard du nom du PDF, puis choisissez Annotation.

   Si vous ne voyez pas la flèche vers le bas, cliquez sur le fichier PDF tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur Affichage, puis choisissez Moyenne ou Grande.

2. Cliquez sur une vignette tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur « Recadrer la page » (ou utilisez la Touch Bar).

3. Cliquez sur le bouton Recadrer , puis faites glisser les poignées d’ajustement pour englober la zone que vous souhaitez conserver dans le PDF.

4. Lorsque vous avez terminé vos modifications, effectuez l’une des opérations suivantes : :

   • Enregistrer vos modifications : Cliquez sur Terminé.

   • Pour arrêter le recadrage sans enregistrer vos modifications : Appuyez sur la touche Esc. ou cliquez sur Annuler.

Vous pouvez recadrer un document numérisé pour mettre en avant une zone spécifique du document ou retirer des sections non désirées.

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur « Afficher les vignettes » en regard du nom du document numérisé.

   Si vous ne voyez pas le bouton « Afficher les vignettes », cliquez sur le fichier PDF ou le document numérisé tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur Affichage, puis choisissez Moyenne ou Grande.

2. Cliquez sur une vignette tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur « Recadrer la page » (ou utilisez la Touch Bar).

3. Déplacez les poignées d’ajustement pour identifier la zone du fichier PDF ou du document numérisé que vous souhaitez conserver.

4. Lorsque vous avez terminé vos modifications, effectuez l’une des opérations suivantes : :

   • Enregistrer vos modifications : Cliquez sur Terminé.

   • Pour arrêter le recadrage sans enregistrer vos modifications : Appuyez sur la touche Esc. ou cliquez sur Annuler.

Vous pouvez modifier l’apparence de votre document numérisé en appliquant l’un des quatre filtres.

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur « Afficher les vignettes » en regard du nom du document numérisé.

2. Cliquez sur une vignette tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Filtres.

3. Cliquez sur le filtre de votre choix (ou appuyez dessus dans la Touch Bar).

Vous pouvez faire pivoter manuellement un fichier PDF ou un document numérisé afin qu’il soit orienté dans le bon sens.

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur « Afficher les vignettes » en regard du nom du fichier PDF ou du document numérisé.

2. Cliquez sur une vignette tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Rotation à gauche » ou « Rotation à droite » (ou utilisez la Touch Bar).

Vous pouvez faire pivoter le document plusieurs fois pour l’orienter dans le sens de votre choix.

Par défaut, les documents numérisés se voient automatiquement attribuer un nom, par exemple Documents numérisés (et les PDF portent le même nom que le fichier d’origine). Vous pouvez renommer n’importe quel type de pièce jointe.

1. Dans l’app Notes sur votre Mac, sélectionnez le fichier PDF ou le document numérisé dans votre note, puis choisissez Édition > Renommer la pièce jointe.

2. Saisissez le nouveau nom, puis cliquez sur Enregistrer.