שיתוף פעולה בפתק משותף ב‑Mac
כשמשתפים פעולה עם אחרים בעבודה על פתק משותף, ניתן לבצע פעולות עריכה ולראות את השינויים שנערכו כשלא היית נוכח/ת. השינויים נשמרים ב‑iCloud, כך שכל מי שיש לו גישה לפתק או לתיקיה רואה את הגירסה העדכנית ביותר בכל פתיחה של הפתק או התיקיה.
כדי לשתף פעולה עם אחרים בעבודה על פתק משותף, יש להשתמש בפתקי iCloud משודרגים.
עריכת פתק משותף
כדי לפתוח את הפתק, בצע אחת מהפעולות הבאות:
אם שיתפת את הפתק: בחר/י את הפתק ביישום ״פתקים״ ב‑Mac או ב‑iCloud.com.
אם אדם אחר שיתף עמך את הפתק: לחץ/י על הקישור שקיבלת, ואז לחץ/י על ״פתח״.
הערה: מסיבות אבטחה, תוכל/י לפתוח את הפתק רק אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון ששימשו לשליחת ההזמנה משויכים ל‑Apple ID שלך. אם לאו, תתבקש/י להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלך. ראה/י אימות כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שלך לפתיחת פריט משותף.
לאחר פתיחת הפתק, הוא יישאר ברשימת הפתקים שלך.
ערוך/י את הפתק.
כל המשתתפים שהפתק יהיה פתוח אצלם יוכלו לראות את השינויים שלך ושל משתתפים אחרים כמעט בזמן אמת. אם הפתק לא פתוח כשמישהו מבצע בו שינויים, נקודה צהובה קטנה תופיע לצד הפתק ברשימת הפתקים או בתצוגת גלריה.
משתתפים שהפעילו אימות בשני גורמים ואת ״צרור המפתחות של iCloud״ ב״הגדרות המערכת״ יוכלו לראות את השינויים שמבצעים משתתפים אחרים בזמן אמת, ולראות גם משולשים בצבעים שמסמנים את המקום שבו כל משתתף עובד בתוך הפתק. מומלץ לעיין במאמר השימוש ב״צרור המפתחות של iCloud״ לשמירה על אבטחת המידע.
כדי לאזכר משתתף כלשהו שעובד על הפתק וליידע אותו לגבי עדכונים חשובים, מקלידים תו @ ואחריו מקלידים את שמו של אדם זה.
ניתן להציג פתקים עם אזכורים רק במכשירים המפעילים iOS 14.5, iPadOS 14.5 או macOS 11.3 ואילך. אם אחד המשתתפים מוסיפים אזכור לפתק ב‑iCloud, הפתק הזה יוסתר בכל מכשיר המפעיל מערכת הפעלה מוקדמת של iOS, iPadOS או macOS. גם ב‑iCloud.com לא ניתן יהיה לצפות בו. ראה/י מדוע פתקים נמצאים במצב מוסתר במכשירים מסוימים.
הצגת הדגשות עבור פתק משותף
ניתן לראות את הפרטים של המשתתף שערך שינויים בפתק משותף.
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, בחר/י פתק משותף.
החלק/י שמאלה בשתי אצבעות, בכל מקום בהודעה.
אפשר גם ללחוץ על בסרגל הכלים ואז לבחור ״הצגת הדגשות״.
השם של כל אחד מהמשתתפים והמועד שבו ביצעו את העריכה האחרונה בפתק מופיע מימין, עם מקרא צבעים התואם את המלל ששינה כל אחד.
כדי להפסיק לצפות בהדגשות, החלק/י ימינה בשתי אצבעות בנקודה כלשהי בפתק או לחץ/י על בסרגל הכלים ואז בחר/י ״הסתרת הדגשות״.
הצגת פעילות עבור פתק משותף
צפה/י בסיכום של העדכונים שבוצעו מהפעם האחרונה שבה צפית בפתק, וברשימה יומית של הפעילות של כל אחד מהמשתתפים.
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, לחץ/י על הפתק המשותף ולאחר מכן לחץ/י על בסרגל הכלים.
לחץ/י על ״הצג את כל הפעילות״.
לחץ/י על שם בתצוגת ״פעילות״ כדי לראות בפתק בצורה מודגשת את השינויים שאדם זה ביצע.
שיתוף פעולה עם אחרים בשיחה קבוצתית
ניתן להזמין את כל מי שמשתתפים בשיחה קבוצתית ב״הודעות״ לערוך פתק יחד.
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, יש ללחוץ על כפתור השיתוף , ואז לבחור ״שיתוף פעולה״ מהתפריט הקופצני.
יש ללחוץ על החץ הימני תחת התפריט הקופצני כדי לבחור מי יוכלו להציג את הפתק ולערוך בו שינויים (רק אנשים שהזמנת או כל מי שיש להם קישור).
יש ללחוץ על הקבוצה. הפתק מופיע בשיחה הקבוצתית ב״הודעות״.
יש להוסיף הערה, ועל ללחוץ על מקש Return כדי לשלוח את הפתק.