שימוש בתיקיות חכמות ב״פתקים״ ב‑Mac

ניתן ליצור תיקיה חכמה בהתאמה אישית כדי לסדר פתקים לפי קריטריונים שציינת. תיקיות חכמות לא מכילות פתקים, אלא רק הפניות לפתקים ששמורים בתיקיות אחרות. בנוסף, לא ניתן לנעול תיקיות חכמות, להפוך אותן לתיקיות משנה או לשתף אותן. עם זאת, הן יכולות להפנות לפתקים משותפים.

1. ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • יש ללחוץ על ״תיקיה חכמה״ בסרגל הצד, ואז לבחור ״הפיכה לתיקיה חכמה״ בתיבת הדו‑שיח שמופיעה.

   • בחר/י ״קובץ״ > ״תיקיה חכמה חדשה״.

2. יש להקליד שם עבור התיקיה החכמה.

3. יש לציין את הקריטריונים כדי לכלול פתקים ב״תיקיה החכמה״.

   • הגדרת הכלל הראשון: יש ללחוץ על התפריט הקופצני הראשון, לבחור אפשרות (למשל ״תיוגים״, ״תאריך יצירה״ או ״תאריך עריכה״) ולהשלים את יצירת התנאי בעזרת התפריטים האחרים שזמינים (הם משתנים בהתאם לאפשרות שבחרת בתפריט הקופצני הראשון).

     לדוגמה, כדי לכלול רק את הפתקים המכילים רשימות לביצוע עם פריטים שסומנו, יש לבחור ״רשימות לביצוע״ מהתפריט הקופצני הראשון ו״סומנו״ מהתפריט הקופצני השני.

   • הוספת כללים או הסרתם: ליצירת כללים נוספים, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ . להסרת כלל, לחץ/י על כפתור ״הסר״ .

   • הגדרת ההיקף של כללים מרובים: אם יש יותר מכלל אחד, יש להשתמש בתפריט הקופצני מתחת לשדה ״שם״ כדי לבחור אם פתק מסוים צריך לעמוד באחד הקריטריונים או בכולם כדי להיכלל בתיקיה החכמה.

   טיפ: ליצירת ״תיקיה חכמה״ המכילה רק פתקים לא מתיוגים, יש לבחור ״תיוגים״ מהתפריט הקופצני הראשון ואז לבחור ״פתקים ללא תיוגים בלבד״ מהתפריט הקופצני השני.

4. לחץ/י על ״אישור״.

כשממירים תיקיה לתיקיה חכמה, כל הפתקים שלה מועברים לתיקיה ״פתקים״ ומתויגים בתג #[שם_התיקיה]. לא ניתן לבטל פעולה זו.

1. ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, לחץ/י בסרגל הצד על התיקיה שברצונך להמיר. אם אינך רואה את סרגל הצד, בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג תיקיות״.

2. לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ליד שם הקובץ, בחר/י ״המרה לתיקיה חכמה״ ולחץ/י על ״המר״.

   לא ניתן להמיר תיקיה משותפת, תיקיה שמכילה פתק נעול או משותף או תיקיה שיש לה תיקיית משנה.

ניתן לשנות את שמה של ״תיקיה חכמה״, לשנות אחד מהמסננים שלה או להוסיף מסננים. ל״תיקיה חכמה״ חייב להיות מסנן אחד לפחות.

1. ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:

   • מקם/י את המצביע מעל תיקיה חכמה, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ובחר/י ״עריכת תיקיה חכמה״.

   • לחץ/י על תיקיה חכמה תוך לחיצה על Control ובחר/י ״עריכת תיקיה חכמה״.

2. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • שינוי שמה של התיקיה החכמה: הזן/י שם חדש בשדה ״שם״.

   • שינוי הקריטריונים להכללה התיקיה החכמה: להסרת כלל, לחץ/י על כפתור ״הסר״ . על‑מנת להוסיף כלל, יש ללחוץ על כפתור ההוספה . כדי לשנות כלל, יש להשתמש בתפריטים הקופצניים.

ניתן גם להזיז את התיקיה החכמה למיקום אחר בסרגל הצד. פשוט גרור/י את התיקיה למיקום הרצוי.

1. ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • לחץ/י על תיקיה חכמה בסרגל הצד ובחר/י ״עריכה״ > ״מחק״.

   • מקם/י את המצביע מעל תיקיה חכמה, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ובחר/י ״מחק תיקיה״.

   • לחץ/י על תיקיה חכמה תוך לחיצה על Control ובחר/י ״מחק תיקיה״.

2. הקש/י על ״מחק״ כדי לאשר.

מחיקת ״תיקיה חכמה״ לא מוחקת את הפתקים שהיא מפנה אליהם; הם נשארים בתיקיות שלהם.