Mengundang orang lain untuk membuka file di iCloud Drive di iPad
Saat Anda menggunakan iCloud Drive di app File 
, Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit file dengan mengirimkan tautan kepada mereka.
File yang dibagikan di iCloud Drive memiliki karakteristik penting ini:
Tautan ke file bersama menyertakan nama filenya; jika nama atau konten file bersifat rahasia, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke orang lain.
Jika Anda memindahkan file bersama ke folder atau lokasi lain, tautan ke folder atau lokasi tidak akan lagi berfungsi dan orang lain akan kehilangan akses ke file.
Saat file bersama dapat diedit, perubahan yang dilakukan oleh semua orang diperbarui secara otomatis. Tergantung pada app, pengguna mungkin perlu membuka ulang file atau mengetuk tautan asli untuk melihat perubahan terbaru.
Untuk informasi mengenai cara mengatur iCloud Drive, lihat Menggunakan iCloud Drive di iPad. Untuk informasi mengenai cara melihat dan mengatur file di iCloud Drive, lihat Melihat file dan folder di File di iPad dan Mengelola file di folder di iPad.
Mengundang orang lain dengan ID Apple untuk mengedit file
Jika Anda memiliki file, Anda dapat memungkinkan orang yang memiliki ID Apple membuka, melihat, dan mengedit file di iCloud Drive.
Sentuh dan tahan file.
Ketuk Bagikan, lalu ketuk
.Pilih metode untuk mengirimkan tautan ke file.
Masukkan informasi lain yang diminta, lalu kirim atau posting undangan.
Untuk membuka file, orang yang Anda undang harus masuk ke iCloud dengan ID Apple.
Mengundang siapa pun untuk membuka file
Jika Anda memiliki file di iCloud Drive, Anda dapat membagikannya dengan orang lain—termasuk orang yang tidak memiliki ID Apple.
Sentuh dan tahan file.
Ketuk Bagikan, lalu ketuk
.Ketuk Pilihan Berbagi.
Ketuk “Setiap orang dengan tautan.”
Pengaturan ini mengizinkan setiap orang dengan tautan untuk membuka file. Tidak ada yang perlu masuk ke iCloud.
Untuk membatasi siapa pun agar tidak mengedit file, ketuk “Hanya lihat.” Untuk mengizinkan semua orang mengedit file, ketuk “Dapat melakukan perubahan.”
Ketuk Tambah Orang (di bagian atas layar).
Pilih metode untuk mengirimkan tautan ke file, masukkan informasi lainnya yang diminta, lalu kirimkan atau posting undangan.
Mengundang lebih banyak orang untuk melihat atau mengedit file
Jika Anda telah membagikan file di iCloud Drive, dan akses file diatur ke “Hanya orang yang Anda undang,” Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk membagikan file.
Sentuh dan tahan file.
Ketuk Bagikan, lalu ketuk
.Ketuk Tambah Orang.
Pilih metode untuk mengirimkan tautan ke file.
Masukkan informasi lain yang diminta, lalu kirim atau posting undangan.
Mengubah pengaturan akses dan izin untuk file
Jika Anda adalah pemilik file bersama di iCloud Drive, Anda dapat mengubah akses file kapan pun. Namun, semua orang yang Anda bagikan tautan akan terpengaruh.
Sentuh dan tahan file.
Ketuk Bagikan, lalu ketuk Pilihan Berbagi.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengubah akses: Jika Anda mengubah tautan dari “Setiap orang dengan tautan” ke “Hanya orang yang Anda undang,” tautan asli tidak akan lagi dapat digunakan, dan hanya orang yang menerima undangan dari Anda yang dapat membuka file. Mereka harus masuk ke iCloud dengan ID Apple.
Mengubah izin: Ubah pengaturan izin yang Anda inginkan. Saat Anda mengubah pengaturan izin, siapa pun yang membuka file saat Anda mengubah izin akan melihat peringatan. Pengaturan baru akan diterapkan saat mereka menutup peringatan.
Mengubah izin file atau menghapus akses untuk satu peserta
Jika Anda adalah pemilik file bersama di iCloud Drive, dan akses file diatur ke “Hanya orang yang Anda undang,” Anda dapat mengubah izin file untuk setiap orang tanpa memengaruhi izin orang lainnya. Anda juga dapat menghapus akses masing-masing orang ke file.
Sentuh dan tahan file.
Ketuk Bagikan, lalu ketuk
.Ketuk nama orangnya, lalu pilih opsi.
Berhenti berbagi file
Jika Anda adalah pemilik file bersama di iCloud Drive, Anda dapat berhenti berbagi file.
Sentuh dan tahan file.
Ketuk Bagikan, lalu ketuk
.Ketuk Berhenti Berbagi.
Setiap orang yang membuka file saat Anda berhenti berbagi akan melihat peringatan. File akan tertutup saat peringatan ditutup, file akan dihapus dari iCloud Drive peserta, dan tautan ke file tidak lagi berfungsi. Jika Anda kemudian membagikan file lagi dan mengatur akses ke “Setiap orang dengan tautan,” tautan asli akan berfungsi lagi. Jika akses diatur ke “Hanya orang yang Anda undang,” tautan asli akan berfungsi lagi hanya untuk orang yang Anda undang kembali untuk membagikan file tersebut.
Mengirimkan tautan file ke lebih banyak orang
Jika akses Anda ke file di iCloud Drive diatur ke “Setiap orang dengan tautan,” Anda dapat memberi orang lain akses ke file Anda dengan mengirimi mereka tautan file.
Sentuh dan tahan file.
Ketuk Bagikan, ketuk
, lalu ketuk Kirim Tautan.Pilih metode untuk mengirimkan tautan, masukkan informasi lainnya yang diminta, lalu kirimkan atau posting undangan.