Menambahkan orang ke catatan di Mac
Jika Anda menggunakan catatan iCloud yang ditingkatkan, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dengan menambahkan orang ke catatan. Siapa pun yang Anda tambahkan ke catatan akan menerima tautan untuk membuka catatan di app Catatan atau di iCloud.com. Saat Anda dan peserta Anda mengedit pesan, semua orang akan melihat perubahannya, serta orang yang membuat perubahan (tiap perubahan peserta disorot dalam warna berbeda). Perubahan pada catatan disimpan di iCloud, sehingga semua orang dengan akses ke catatan akan melihat versi terbaru saat catatan dibuka.
Catatan: Jika Anda membagikan catatan dengan mengeklik tombol Bagikan , Anda hanya dapat mengirim salinan statis catatan—penerima tidak dapat membuat perubahan ke catatan atau melihat versi yang diperbarui kecuali Anda membagikannya lagi. Lihat Berbagi catatan melalui app lain.
Menambahkan orang ke catatan
Di app Catatan di Mac Anda, klik catatan yang ingin Anda tambahkan orang.
Catatan: Anda tidak dapat menambahkan orang ke catatan yang dikunci.
Klik tombol Tambah Orang di bar alat.
Pilih metode untuk mengirim tautan ke catatan.
Jika Anda memilih metode lain selain Mail atau Pesan, tambahkan penerima dengan melakukan salah satu hal berikut:
Ketik nama, alamat email, atau nomor telepon untuk setiap penerima.
Klik tombol Tambah untuk memilih seseorang dari Kontak.
Klik Bagikan.
Jika Anda menambahkan orang menggunakan Mail atau Pesan, masukkan peserta setelah Anda mengeklik Bagikan, lalu klik Kirim.
Saat orang telah diundang, tetapi belum menerima, “Diundang” muncul di bawah namanya.
Mengelola catatan bersama
Jika Anda pemilik catatan, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi, berhenti berbagi catatan, atau menghapus peserta. Jika Anda adalah peserta, Anda dapat menghapus diri Anda sendiri dari catatan. Baik pemilik dan peserta dapat memilih cara sorotan dan pemberitahuan muncul saat peserta membuat perubahan.
Di app Catatan di Mac Anda, klik catatan bersama yang ingin Anda kelola, lalu klik tombol Lihat Peserta di bar alat.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Klik tombol Tambah , lalu ikuti langkah untuk menambahkan orang ke catatan.
Menghapus peserta: Klik tombol Lainnya di samping nama peserta, lalu pilih Hapus Akses.
Warna tombol Lainnya berbeda untuk tiap peserta.
Berhenti berbagi catatan dengan semua peserta: Klik Berhenti Berbagi, lalu klik Lanjutkan.
Catatan tidak lagi muncul di daftar catatan peserta; namun, Anda masih memiliki akses ke catatan.
Menghapus diri Anda sebagai peserta: Klik tombol Lainnya di samping nama Anda, lalu pilih Hapus Saya.
Catatan: Jika Anda adalah pemilik catatan, Anda tidak dapat menghapus diri Anda sendiri.
Menyalin tautan: Klik Salin Tautan.
Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.
Selalu melihat sorotan perubahan: Pilih “Sorot semua perubahan.”
Dengan dipilihnya opsi ini, setiap perubahan yang dibuat oleh peserta muncul sebagai sorotan dalam warna peserta. Jika opsi tidak dipilih, sorotan akan pudar setelah beberapa waktu.
Menyembunyikan pemberitahuan perubahan: Pilih “Sembunyikan peringatan.”
Anda tidak akan diberi tahu saat peserta lain membuat perubahan ke catatan ini.
Berkolaborasi pada catatan bersama
Untuk membuka catatan, lakukan salah satu hal berikut:
Jika Anda menambahkan orang ke catatan: Pilih catatan di app Catatan di Mac Anda atau di iCloud.com.
Jika Anda ditambahkan ke catatan oleh orang lain: Klik tautan yang Anda terima, lalu klik Buka.
Catatan: Untuk keamanan, Anda dapat membuka catatan hanya jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengirim undangan dikaitkan dengan ID Apple Anda. Jika tidak, Anda akan diminta untuk menambahkannya. Lihat Verifikasi alamat email atau nomor telepon Anda untuk membuka item bersama.
Setelah Anda membuka catatan, catatan tetap berada di daftar catatan Anda.
Mengedit catatan.
Semua peserta yang membuka catatan dapat melihat perubahan yang Anda dan orang lain buat hampir dalam real time. Sorotan muncul saat peserta membuat perubahan. Jika Anda tidak membuka catatan saat seseorang membuat perubahan, titik kuning kecil muncul di sebelah kiri catatan di daftar catatan.