Invitare altri utenti ad aprire file su iCloud Drive su iPad
Quando utilizzi iCloud Drive nell’app File , puoi invitare altri utenti a visualizzare o modificare un file inviando loro un link.
Quando condividi dei file in iCloud Drive, tieni a mente questi importanti aspetti:
I link ai file condivisi includono il nome del file, quindi, se il nome o i contenuti del file sono confidenziali, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Se sposti i file condivisi in altre cartelle o posizioni, i link a tali file non funzioneranno più e gli utenti a cui li hai inviati non avranno più accesso ai file.
Quando i file condivisi sono modificabili, vengono aggiornati automaticamente con le modifiche apportate dagli utenti. A seconda dell'app, potrebbe essere necessario riaprire il file o toccare il link originale per visualizzare le ultime modifiche.
Per informazioni sulla configurazione di iCloud Drive, consulta Utilizzare iCloud Drive su iPad. Per informazioni sulla visualizzazione e l’organizzazione dei file in iCloud Drive, consulta Visualizzare file e cartelle in File su iPad e Organizzare i file in cartelle su iPad.
Invitare gli utenti con ID Apple a modificare un file
Se un file è di tua proprietà, puoi consentire agli utenti con ID Apple di aprirlo, visualizzarlo e modificarlo in iCloud Drive.
Tocca e tieni premuto il file.
Tocca Condividi, quindi tocca .
Scegli un metodo per l’invio del link al file.
Inserisci qualsiasi altra informazione richiesta, quindi invia o pubblica l’invito.
Per aprire il file, gli utenti che inviti devono effettuare l’accesso a iCloud con un ID Apple.
Invitare chiunque ad aprire un file
Se un file di iCloud Drive è di tua proprietà, puoi condividerlo con altri, compresi gli utenti che non dispongono di un ID Apple.
Tocca e tieni premuto il file.
Tocca Condividi, quindi tocca .
Tocca “Opzioni di condivisione”.
Tocca “Chiunque abbia il link”.
Se è selezionata quest’impostazione, chiunque dispone del link può aprire il file, senza aver dovuto effettuare l’accesso a iCloud.
Se preferisci che il file non possa essere modificato da nessuno, tocca “Solo visualizzazione”. Per consentire a chiunque di modificare il file, tocca “Può modificare”.
Tocca “Aggiungi utenti” nella parte superiore dello schermo.
Scegli un metodo per inviare i link al file, inserisci eventuali informazioni necessarie, quindi invia o pubblica l’invito.
Invitare altre persone a visualizzare o a modificare un file
Se hai già condiviso un file in iCloud Drive e il tipo di accesso è impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi invitare più persone al file condiviso.
Tocca e tieni premuto il file.
Tocca Condividi, quindi tocca .
Tocca “Aggiungi utenti”.
Scegli un metodo per l’invio del link al file.
Inserisci qualsiasi altra informazione richiesta, quindi invia o pubblica l’invito.
Modificare le impostazioni relative ad accesso e permessi per un file
Se un file condiviso in iCloud Drive è di tua proprietà, puoi modificare l’accesso al file in qualsiasi momento. Tuttavia tutti gli utenti con cui è condiviso il file saranno interessati da questa operazione.
Tocca e tieni premuto il file.
Tocca Condividi, quindi tocca “Opzioni di condivisione”.
Esegui una delle seguenti operazioni:
Modificare l’accesso: se modifichi l’impostazione da “Chiunque abbia il link” a “Solo le persone che inviti”, il link originale non funzionerà più per nessuno e il file potrà essere aperto solo dagli utenti a cui hai mandato l’invito. Dovranno accedere a iCloud con un ID Apple.
Modificare i permessi: scegli l’impostazione che desideri relativamente ai permessi. Quando modifichi tale impostazione, chiunque abbia il file aperto nel momento in cui modifichi il tipo permesso visualizzerà un avviso. Le nuove impostazioni hanno effetto quando viene chiuso l'avviso.
Modificare i permessi per un file o rimuovere l’accesso a un partecipante
Se sei il proprietario di un file condiviso in iCloud Drive e l’accesso del file è impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi modificare il permesso del file per una sola persona senza alcuna conseguenza sul permesso degli altri. Puoi anche rimuovere l’accesso al file per persone singole.
Tocca e tieni premuto il file.
Tocca Condividi, quindi tocca .
Tocca il nome della persona, quindi seleziona un’opzione.
Interrompere la condivisione di un file
Se un file condiviso in iCloud Drive è di tua proprietà, puoi interromperne la condivisione.
Tocca e tieni premuto il file.
Tocca Condividi, quindi tocca .
Tocca “Interrompi condivisione”.
Chiunque abbia il file aperto quando interrompi la condivisione visualizza un avviso. Quando l’avviso viene chiuso, il file si chiude e viene rimosso dalla cartella iCloud Drive dei partecipanti; il link al file non funziona più. Se in seguito vorrai condividere di nuovo il file e impostare l’accesso su “Chiunque abbia il link”, il link originale funzionerà nuovamente. Se l'accesso è impostato su “Solo le persone che inviti”, il link originale funzionerà ancora solo per le persone che inviti di nuovo a condividere il file.
Inviare il link a un file a più persone
Se l’accesso al file in iCloud Drive è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi dare il permesso di accedere ad altre persone, inviando loro il link al file.
Tocca e tieni premuto il file.
Tocca Condividi, tocca , quindi tocca “Invia link”.
Scegli un metodo per inviare il link, inserisci eventuali informazioni necessarie, quindi invia o pubblica l’invito.