Aggiungere persone alle note sul Mac
Se usi le note di iCloud aggiornate, puoi collaborare con altri aggiungendo persone a una nota. Le persone che aggiungi a una nota riceveranno un link per aprire la nota nell'app Note o su iCloud.com. Mentre tu e i partecipanti modificate la nota, tutti possono visualizzare le modifiche e chi le ha effettuate (le modifiche di ciascun partecipante vengono evidenziate in colori differenti). Le modifiche alla nota vengono salvate in iCloud in modo che chi ha accesso alla nota può vedere l'ultima versione quando la aprono.
Nota: se condividi una nota facendo clic sul pulsante Condividi , puoi solo inviare una copia statica della nota; se non condividi di nuovo la nota con i destinatari, essi non potranno apportarvi modifiche né visualizzarne una versione aggiornata. Consulta: Condividere una nota mediante altre app.
Aggiungere persone a una nota
Nell'app Note sul Mac, fai clic sulla nota alla quale desideri aggiungere persone.
Nota: non puoi aggiungere persone a una nota protetta.
Fai clic sul pulsante “Aggiungi persone” nella barra degli strumenti.
Seleziona un metodo per inviare il link alla nota.
Se hai selezionato un metodo diverso da Mail o Messaggi, aggiungi i destinatari eseguendo una delle seguenti operazioni:
Digita un nome, un indirizzo e-mail o un numero di telefono per ciascun destinatario.
Fai clic sul pulsante Aggiungi per selezionare qualcuno dai Contatti.
Fai clic su Condividi.
Se aggiungi persone utilizzando Mail o Messaggi, inserisci i destinatari dopo aver fatto clic su Condividi, quindi fai clic su Invia.
Quando una persona è stata invitata ma non ha accettato, sotto il nome della persona appare “Invitato”.
Gestire una nota condivisa
Se sei il proprietario della nota, puoi invitare più persone a collaborare, interrompere la condivisione della nota oppure rimuovere un partecipante. Se sei un partecipante, puoi rimuovere te stesso dalla nota. Sia il proprietario che i partecipanti possono scegliere l’aspetto di evidenziazioni e notifiche quando i partecipanti apportano una modifica.
Nell'app Note sul Mac, fai clic sulla nota condivisa che vuoi gestire, quindi fai clic sul pulsante “Visualizza partecipanti” nella barra degli strumenti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare più persone a collaborare: fai clic sul pulsante Aggiungi , quindi segui i passaggi per aggiungere persone a una nota.
Rimuovere un partecipante: fai clic sul pulsante Altro accanto al nome del partecipante, quindi scegli “Rimuovi accesso”.
Il colore del pulsante Altro è diverso per ogni partecipante.
Interrompere la condivisione della nota con tutti i partecipanti: fai clic su Interrompi condivisione, quindi fai clic su Continua.
La nota non viene più visualizzata nell'elenco di note dei partecipanti; tuttavia, tu puoi ancora accedervi.
Rimuovere te stesso come partecipante: fai clic sul pulsante Altro accanto al tuo nome, quindi scegli Rimuovimi.
Nota: se sei il proprietario di una nota, non puoi rimuovere te stesso.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Visualizzare sempre le evidenziazioni delle modifiche: seleziona “Evidenzia tutte le modifiche”.
Con questa opzione selezionata, qualunque modifica apportata dai partecipanti viene evidenziata con il colore del partecipante corrispondente. Se l’opzione non è selezionata, l’evidenziazione si dissolve dopo poco tempo.
Nascondere le notifiche di modifica: seleziona “Nascondi avvisi”.
Non verrai avvisato quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.
Collaborare a una nota condivisa
Per aprire la nota, esegui una delle seguenti operazioni:
Se hai aggiunto persone alla nota: seleziona la nota nell'app Note sul Mac o su iCloud.com.
Se sei stato aggiunto alla nota da qualcun altro: fai clic sul link ricevuto, quindi fai clic su Apri.
Nota: per sicurezza, puoi aprire la nota solo se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzato per inviare l'invito è associato al tuo ID Apple. Se non lo è, ti viene chiesto di aggiungerlo. Consulta: Verificare l'indirizzo e-mail o il numero di telefono per aprire un elemento condiviso.
Dopo aver aperto la nota, essa rimarrà nel tuo elenco di note.
Modifica la nota.
Tutti i partecipanti che hanno la nota aperta possono vedere le modifiche apportate da te e da altri quasi in tempo reale. Le modifiche vengono evidenziate non appena vengono apportate da un partecipante. Se non hai alcuna nota aperta quando qualcuno apporta una modifica, viene visualizzato un pallino giallo a sinistra della nota nell'elenco note.