Bestanden en mappen delen op iCloud Drive op de iPhone

Nadat je iCloud Drive hebt geconfigureerd, kun je met de Bestanden-app mappen en afzonderlijke bestanden delen met vrienden en collega's. Wanneer je wijzigingen aanbrengt in gedeelde mappen of bestanden, zijn je wijzigingen automatisch zichtbaar voor anderen. Wanneer je toestaat dat anderen een bestand kunnen wijzigen, worden hun wijzigingen ook automatisch weergegeven.

Houd rekening met het volgende als je werkt met bestanden en mappen die op iCloud Drive worden gedeeld:

Als je een map deelt, worden alle onderdelen die door jou of andere deelnemers aan die map zijn toegevoegd, automatisch gedeeld.
De naam van een gedeeld bestand is zichtbaar in de link naar dat bestand. Vraag je ontvangers daarom om de link niet naar anderen door te sturen als de naam of inhoud vertrouwelijk is.
Als je een gedeeld bestand naar een andere map of locatie verplaatst, werkt de link niet meer en hebben anderen geen toegang meer tot het bestand.
Afhankelijk van de app moeten gebruikers een bestand mogelijk opnieuw openen of op de oorspronkelijke link tikken om de laatste wijzigingen te zien.

Een map of bestand delen

Als je de eigenaar bent van een map of bestand op iCloud Drive, kun je anderen uitnodigen om de map of het bestand te bekijken of de inhoud ervan te wijzigen.

Je kunt mappen en bestanden zo delen dat ze alleen kunnen worden geopend door degenen die jij uitnodigt. Je kunt ze ook zo delen dat ze kunnen worden geopend door iedereen die de link heeft.

Je kunt toestaan dat de inhoud van een map of bestand wordt gewijzigd, of je kunt de toegang beperken, zodat de inhoud alleen maar kan worden bekeken.

Wanneer je een map deelt, hebben standaard alleen de personen die je uitnodigt toegang tot de bestanden in de gedeelde map. Om meer personen toegang te geven tot de map, moet je de instellingen van de gedeelde map wijzigen om meer deelnemers toe te voegen. Je kunt geen individueel bestand binnen de gedeelde map selecteren en er deelnemers aan toevoegen.

Houd je vinger op de map of het bestand.
Tik op 'Deel' en tik op 'Deel map in iCloud' of 'Deel bestand in iCloud'.
Voer een van de volgende stappen uit:
- Alleen genodigden toestaan de inhoud te bekijken en te bewerken: Tik op 'Opties voor delen', tik op 'Alleen personen die jij uitnodigt' en tik op 'Kan wijzigingen aanbrengen'. Kies vervolgens de manier waarop je de link naar de map of het bestand wilt versturen, bijvoorbeeld via Berichten of Mail.
- Alleen genodigden toestaan de inhoud te bekijken: Tik op 'Opties voor delen', tik op 'Alleen personen die jij uitnodigt' en tik op 'Alleen lezen'. Kies vervolgens de manier waarop je de link wilt versturen.
- Iedereen die de link heeft, toestaan de inhoud te bekijken en te bewerken: Tik op 'Opties voor delen', tik op 'Iedereen die de link heeft' en tik op 'Kan wijzigingen aanbrengen'. Kies vervolgens de manier waarop je de link wilt versturen.
- Iedereen die de link heeft, toestaan om de inhoud te bekijken: Tik op 'Opties voor delen', tik op 'Iedereen die de link heeft' en tik op 'Alleen lezen'. Kies vervolgens de manier waarop je de link wilt versturen.
- Iedereen toestaan meer personen uit te nodigen: Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op 'Iedereen kan personen toevoegen'.
Kies de manier waarop je de uitnodiging wilt versturen en tik op 'Stuur'.

Een map of bestand met meer mensen delen

Als je al een map of bestand hebt gedeeld en de toegang hebt ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', kun je de map of het bestand daarna met nog meer mensen delen.

Houd je vinger op de map of het bestand.
Tik op 'Deel' en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde map' of 'Beheer gedeeld bestand'.
Tik op 'Voeg personen toe' en kies een methode om de link te versturen.
Geef alle overige gevraagde gegevens op en verstuur of publiceer de uitnodiging.

Een map of bestand met meer mensen delen via een link

Als je de toegang tot een gedeelde map of een gedeeld bestand instelt op 'Iedereen die de link heeft', kan iedere ontvanger anderen toegang tot de map of het bestand geven door de link naar hen door te sturen.

Houd je vinger op de map of het bestand.
Tik op 'Deel' , tik op 'Beheer gedeelde map' of 'Beheer gedeeld bestand' en tik vervolgens op 'Stuur link'.
Kies een methode voor het versturen van de link, geef eventuele andere benodigde gegevens op en verstuur of publiceer de uitnodiging.

Instellingen voor toegang en bevoegdheden voor iedereen wijzigen

Als je de eigenaar bent van een gedeelde map of een gedeeld bestand, kun je de toegang ertoe op elk moment wijzigen. Dat heeft echter wel gevolgen voor iedereen met wie je de link hebt gedeeld.

Houd je vinger op de map of het bestand.
Tik op 'Deel' , tik op 'Beheer gedeelde map' of 'Beheer gedeeld bestand' en tik vervolgens op 'Opties voor delen'.
Wijzig een van de opties of allebei.
- Toegangsoptie: Als je de toegangsoptie wijzigt van 'Iedereen die de link heeft' in 'Alleen personen die jij uitnodigt', werkt de oorspronkelijke link voor niemand meer. Alleen degenen die een nieuwe uitnodiging van je krijgen, kunnen de map of het bestand dan openen.
- Bevoegdheidsoptie: Als je de bevoegdheden wijzigt, krijgt iedereen die het bestand geopend heeft terwijl je de bevoegdheden wijzigt een waarschuwing te zien. De nieuwe instellingen worden van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.

De toegang en bevoegdheden voor één persoon wijzigen

Als je de eigenaar bent van een gedeelde map of een gedeeld bestand waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', kun je de bevoegdheden voor een bepaalde persoon wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor anderen. Je kunt ook voor de persoon in kwestie de toegang tot het bestand intrekken.

Houd je vinger op de map of het bestand.
Tik op 'Deel' en tik op 'Beheer gedeelde map in iCloud' of 'Beheer gedeeld bestand in iCloud'.
Tik op de naam van de persoon en selecteer een optie.

Stoppen met het delen van een map of bestand

Als je de eigenaar bent van een gedeelde map of een gedeeld bestand, kun je het delen ervan stoppen.

Houd je vinger op de map of het bestand.
Tik op 'Deel' en tik op 'Beheer gedeelde map in iCloud' of 'Beheer gedeeld bestand in iCloud'.
Tik op 'Stop delen'.

Iedereen die een bestand geopend heeft wanneer je het delen stopt, ziet een waarschuwing. Het bestand wordt gesloten wanneer de persoon de waarschuwing sluit. Het bestand wordt van de iCloud Drive van die persoon verwijderd en de link werkt niet meer. Als je het bestand later opnieuw deelt en de toegang ertoe instelt op 'Iedereen die de link heeft', werkt de oorspronkelijke link weer. Als de toegang wordt ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', werkt de oorspronkelijke link alleen weer voor degenen die je opnieuw uitnodigt om het bestand mee te delen.

Nuttig?

iPhone-gebruikershandleiding