Personen aan notities toevoegen
Als je met bijgewerkte iCloud-notities werkt, kun je met anderen samenwerken door hen aan een notitie toe te voegen. Iedereen die je aan een notitie toevoegt, ontvangt een koppeling waarmee de notitie in het programma Notities of op iCloud.com kan worden geopend. Terwijl jij en de deelnemers de notitie bewerken, ziet iedereen de wijzigingen en wie die heeft aangebracht. Alle deelnemers hebben een eigen kleur waarin de wijzigingen worden weergegeven. Wijzigingen die in de notitie worden aangebracht, worden in iCloud bewaard. Iedereen die toegang tot de notitie heeft, ziet bij het openen van de notitie dus de meest recente versie.
Opmerking: Wanneer je een notitie deelt door op de deelknop 
te klikken, kun je alleen een statische kopie van de notitie versturen. Dat wil zeggen dat ontvangers geen wijzigingen in de notitie kunnen aanbrengen of een bijgewerkte versie van de notitie kunnen bekijken, tenzij je de notitie opnieuw met hen deelt. Zie Een notitie delen via andere programma's voor meer informatie.
Personen aan een notitie toevoegen
Om samen aan een notitie te kunnen werken, voeg je er personen aan toe.
Klik op de notitie waaraan je personen wilt toevoegen.
Opmerking: Je kunt geen personen aan een vergrendelde notitie toevoegen.
Klik op de knop 'Voeg personen toe'
in de knoppenbalk.Selecteer de manier waarop je de koppeling naar de notitie wilt versturen.
Als je een andere methode hebt gekozen dan 'Mail' of 'Berichten', kun je op een van de volgende manieren ontvangers toevoegen:
Typ voor iedere ontvanger een naam, e-mailadres of telefoonnummer.
Klik op de knop met het plusteken
om iemand in 'Contacten' te selecteren.
Klik op 'Deel'.
Als je mensen toevoegt via Mail of Berichten, geef je de ontvangers op nadat je op 'Deel' hebt geklikt. Klik vervolgens op 'Verstuur'.
Wanneer iemand is uitgenodigd, maar de uitnodiging niet heeft geaccepteerd, verschijnt de tekst 'Uitgenodigd' onder de naam van die persoon.
Een gedeelde notitie beheren
Als je de eigenaar van een notitie bent, kun je meer mensen uitnodigen om mee samen te werken, het delen van de notitie beëindigen of een deelnemer verwijderen. Als je een deelnemer bent, kun je jezelf uit de notitie verwijderen. Zowel de eigenaar als de deelnemers kunnen aangeven hoe markeringen en meldingen worden weergegeven als deelnemers wijzigingen aanbrengen.
Om een gedeelde notitie te beheren, klik je op de knop 'Bekijk deelnemers' 
in de knoppenbalk en voer je een of meer van de volgende stappen uit:
Meer personen uitnodigen om mee samen te werken: Klik op de knop met het plusteken
en voer de stappen uit om personen aan een notitie toe te voegen.Een deelnemer verwijderen: Klik op de knop 'Meer'
naast de naam van de deelnemer en kies vervolgens 'Verwijder toegang'.De kleur van de knop 'Meer' is voor iedere deelnemer anders.
Het delen van de notitie met alle deelnemers stoppen: Klik op 'Stop delen' en klik vervolgens op 'Ga door'.
De deelnemers zien de notitie nu niet meer in hun lijst met notities, maar je hebt nog wel toegang tot de notitie.
Jezelf als deelnemer verwijderen: Klik op de knop 'Meer'
naast je naam en kies vervolgens 'Verwijder mij'.Opmerking: Als je de eigenaar van een notitie bent, kun je jezelf niet verwijderen.
De koppeling kopiëren: Klik op 'Kopieer koppeling'.
Opmerking: Hoewel de eigenaar of een deelnemer de koppeling kan kopiëren om naar anderen te versturen, kan de koppeling alleen worden gebruikt door personen die zijn uitgenodigd om de notitie te openen.
Markeringen van wijzigingen altijd weergeven: Selecteer 'Markeer alle wijzigingen'.
Als deze optie is ingeschakeld, wordt elke wijziging van een deelnemer in de kleur van die deelnemer gemarkeerd. Als de optie niet is ingeschakeld, vervaagt de markering na korte tijd.
Meldingen voor wijzigingen verbergen: Selecteer 'Verberg meldingen'.
Je krijgt geen meldingen als andere deelnemers wijzigingen aanbrengen in deze notitie.
Samenwerken aan een gedeelde notitie
Om de notitie te openen, voer je een van de volgende stappen uit:
Als je mensen hebt toegevoegd aan de notitie: Selecteer de notitie in het programma Notities of op iCloud.com.
Als je door iemand anders aan de notitie bent toegevoegd: Klik op de koppeling die je hebt ontvangen en klik vervolgens op 'Open'.
Opmerking: Om veiligheidsredenen kun je de notitie alleen openen als het e-mailadres of telefoonnummer waarnaar de uitnodiging is verstuurd aan je Apple ID is gekoppeld. Als dat niet het geval is, wordt je gevraagd dit toe te voegen. Zie Je e-mailadres of telefoonnummer controleren om een gedeeld onderdeel te openen.
Nadat je de notitie eenmaal hebt geopend, blijft deze in je lijst met notities staan.
Wijzig de notitie.
Alle deelnemers die de notitie hebben geopend, kunnen de wijzigingen die door jou en anderen worden aangebracht, bijna in realtime zien. Markeringen worden weergegeven als een deelnemer een wijziging aanbrengt. Als je geen notities open hebt staan en iemand een wijziging in een notitie aanbrengt, verschijnt aan de linkerkant van die notitie in de lijst met notities een kleine gele stip.
