Tags en slimme mappen gebruiken in Notities op de Mac
Je kunt tags gebruiken om je notities te categoriseren en aangepaste slimme mappen aanmaken om notities te ordenen op tags.
Tags toevoegen aan notities
In de app Notities op de Mac open je een notitie of maak je een nieuwe notitie aan.
Typ een hekje (#) en typ vervolgens een woord, zoals #vergadering of #belangrijk, of kies uit de lijst met voorgestelde tags. (Voorgestelde tags verschijnen als je eerder tags hebt toegevoegd in Notities of Herinneringen.)
Je kunt de tag overal in een notitie typen. Tags moeten bestaan uit een enkel woord, maar mogen koppeltekens of underscores bevatten (zoals #notulen-vergadering of #belangrijke_documenten).
Klik op 'OK'.
Tags die je toevoegt, verschijnen in de tagkiezer in de navigatiekolom.
Als je een tag toevoegt aan een gedeelde notitie, wordt de tag grijs weergegeven voor deelnemers die de tag niet in hun tagkiezer hebben staan. Zij kunnen met de Control-toets ingedrukt op de tag klikken en 'Voeg toe aan tags' kiezen.
Zoeken op tags
Voer in de app Notities op de Mac een van de volgende stappen uit:
Om een lijst te zien met notities die een tag bevatten, klik je op de tag in de tagkiezer in de navigatiekolom.
Om een lijst te zien met notities die meerdere tags bevatten, klik je op al deze tags in de navigatiekolom.
Een tagnaam wijzigen
Houd in de app Notities op de Mac de Control-toets ingedrukt terwijl je op een tag klikt.
Selecteer 'Wijzig tagnaam' en klik op 'Wijzig naam' om te bevestigen. De tag wordt bijgewerkt in alle notities waar de tag wordt gebruikt.
Tip: Je kunt de naam wijzigen van een tag die al in je tagkiezer staat. Dit kan handig zijn als je notities wilt groeperen die soortgelijke tags hebben, zoals #woning en #huis.
Als je de naam van een tag wijzigt in een gedeelde notitie, wordt de tag grijs weergegeven voor deelnemers die de tag niet in hun tagkiezer hebben staan. Zij kunnen met de Control-toets ingedrukt op de tag klikken en 'Voeg toe aan tags' kiezen.
Een tag verwijderen
Voer in de app Notities op de Mac een van de volgende stappen uit:
Een tag verwijderen: Klik met de Control-toets ingedrukt op een tag in de tagkiezer, kies 'Verwijder tag' en klik op 'Verwijder' om te bevestigen.
De tag wordt verwijderd uit alle notities en slimme mappen waar de tag wordt gebruikt.
Opmerking: Als je een slimme map hebt die alleen de tag bevat die je wilt verwijderen, wordt je gevraagd of je de slimme map wilt verwijderen.
Meerdere tags verwijderen: Selecteer in de tagkiezer de tags die je wilt verwijderen. Klik met de Control-toets ingedrukt op een geselecteerde tag, kies 'Verwijder tags' en klik op 'Verwijder' om te bevestigen.
De tags worden verwijderd uit alle notities en slimme mappen waar de tags worden gebruikt.
Een tag omzetten in platte tekst: Klik met de Control-toets ingedrukt op een tag in een notitie en kies 'Zet om in tekst'.
Opmerking: Als je een tag omzet in test in een gedeelde notitie, wordt de tag voor alle deelnemers omgezet in platte tekst.
Als je een tag verwijdert uit alle notities die deze tag gebruiken, wordt de tag verwijderd uit je tagkiezer.
Een slimme map aanmaken
Je kunt een aangepaste slimme map aanmaken om notities te ordenen die een of meerdere door jou opgegeven tags gebruiken. Slimme mappen bevatten geen notities. Ze bevatten verwijzingen naar notities in andere mappen. Slimme mappen kun je ook niet vergrendelen, omzetten in submappen of delen, maar ze kunnen wel verwijzen naar gedeelde notities.
Voer in de app Notities op de Mac een van de volgende stappen uit:
Klik in de navigatiekolom op 'Nieuwe map' en kies vervolgens 'Slimme map' uit het venstermenu.
Kies 'Archief' > 'Nieuwe slimme map'.
Typ een naam voor de slimme map en voeg een of meerdere tags toe in het veld 'Tags' of kies uit de lijst met voorgestelde tags.
Klik op 'OK'.
Een map omzetten in een slimme map
Bij het omzetten van een map in een slimme map worden alle notities in de map verplaatst naar de map 'Notities' en gemarkeerd met #[mapnaam]. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Klik in de app Notities op de Mac in de navigatiekolom op de map die je wilt omzetten. Als je de navigatiekolom niet ziet, kies je 'Weergave' > 'Toon mappen'.
Klik op de knop 'Meer' naast de naam van de map, kies 'Zet om in slimme map' en klik vervolgens op 'Converteer'.
Een map die is gedeeld, een map met een vergrendelde of gedeelte notitie of een map met een submap kun je niet omzetten.
Een slimme map bewerken
Je kunt de naam van een slimme map wijzigen, tags verwijderen of tags toevoegen. Een slimme map moet minimaal één tag bevatten.
Voer in de app Notities op de Mac een van de volgende stappen uit:
Plaats de aanwijzer op een slimme map, klik op de knop 'Meer' en kies 'Bewerk slimme map'.
Klik met de Control-toets ingedrukt op een slimme map en kies 'Wijzig slimme map'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
De naam van de slimme map wijzigen: Voer in het veld 'Naam' een nieuwe naam in.
Tags toevoegen: Voer in het veld 'Tags' een nieuwe tag in of klik op een tag in de lijst die verschijnt.
Tags verwijderen: Klik op de tag die je wilt verwijderen en druk op de Delete-toets.
Je kunt de slimme map ook in de navigatiekolom zetten. Hiervoor sleep je de map naar de gewenste locatie.
Een slimme map verwijderen
Voer in de app Notities op de Mac een of meer van de volgende stappen uit:
Klik in de navigatiekolom op een slimme map en kies 'Wijzig' > 'Verwijder map'.
Plaats de aanwijzer op een slimme map, klik op de knop 'Meer' en kies 'Verwijder slimme map'.
Klik met de Control-toets ingedrukt op een slimme map en kies 'Verwijder slimme map'.
Klik ter bevestiging op 'Verwijder'.
Als je een slimme map verwijdert, worden de notities waarnaar wordt verwezen niet verwijderd. Deze blijven in hun mappen staan.