Del notater og mapper på Mac

1. Klikk på notatet eller mappen du vil dele med andre, i Notater-appen på Macen.

   Merk: Du kan ikke dele et låst notat, en mappe med noen låste notater, et notat som er delt med deg, eller en mappe som inneholder et notat som har blitt delt med deg.

2. Gjør ett av følgende:

   • Notater: Klikk på i verktøylinjen. Du kan også sveipe mot venstre på notatet (i listen over notater) med to fingre på styreflaten (bruk én finger hvis du bruker en Magic Mouse) og deretter klikke på Del notat-knappen.

   • Mapper: Klikk på Mer-knappen ved siden av mappen i sidepanelet, og velg deretter Del mappe.

3. Velg en metode (for eksempel Mail eller AirDrop) for å sende invitasjonen.

   

4. Hvis du har valgt en metode som krever det, legger du til mottakere ved å gjøre ett av følgende:

   • Skriv inn navnet, e-postadressen eller telefonnummeret til hver mottaker.

   • Klikk på Legg til-knappen for å velge mottakere fra Kontakter.

5. Fra Tillatelse-lokalmenyen velger du å tillate at personer du inviterer, kun kan vise notatet eller mappen med notater, eller utføre endringer i notatet eller mappen med notater.

6. Marker «Alle kan legge til flere personer» for å tillate at deltakere kan legge til andre i notatet.

7. Klikk på Del.

   Hvis du deler med Mail eller Meldinger, skriver du inn mottakerne etter at du har klikket på Del, og klikker deretter på Send.

   

Hvis du er eieren av et delt notat eller en delt mappe, kan du velge hvor markeringer og varslinger skal vises når deltakere gjør endringer, redigerer notatet, legger til eller sletter notater eller undermapper eller flytter notater eller undermapper ut av hovedmappen. Les Legg til eller fjern mapper.

Du kan også invitere flere personer til å samarbeide, fjerne en deltaker, avslutte deling av notatet, eller endre rettigheter for alle deltakere eller kun én.

1. Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:

   • Administrer et notat: Klikk på det delte notatet du vil administrere, og deretter kan du klikke på i verktøylinjen. Du kan også sveipe til venstre på notatet (i listen over notater) med to fingre på styreflaten (bruk én finger på en Magic Mouse), og deretter klikke på .

   • Administrer en mappe: Klikk på den delte mappen som du vil administrere, og deretter kan du klikke på ved siden i sidepanelet.

   Når en person er invitert, men ikke har godtatt invitasjonen, vises «Invitert» under personens navn.

2. Klikk på Administrer delt notat, og gjør deretter et av følgende:

   • Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.

     Hvis du viser et notat eller en mappe som er i en annen delt mappe, vil lenken du kopierer, være til hovedmappen.

     Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere lenken og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke lenken.

   • Alltid se endringsmarkering: Velg «Marker alle endringer».

     Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.

     Når dette alternativet er valgt, vises hver endring fra en deltaker som en markering med den deltakerens farge. Hvis alternativet ikke er valgt, må du sveipe eller markere for å se uthevingen. Les Vis markeringer for et delt notat.

   • Skjul endringsvarslinger: Velg «Skjul varsler».

     Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.

     Når denne innstillingen er valgt, vil du ikke bli varslet når andre deltakere endrer dette notatet.

   • Inviter flere til å delta: Klikk på Legg til personer, og følg deretter trinnene for å dele et notat eller en mappe.

     Hvis en delt mappe eller notat er i en annen delt mappe, klikker du på Vis delt mappe for å gjøre endringer.

   • Fjern en deltaker: Flytt markøren over navnet til mottakeren i vinduet, klikk på Mer-knappen , og velg deretter Fjern tilgang.

     Hvis en delt mappe er i en annen delt mappe, klikker du på Vis delt mappe for å gjøre endringer.

     Fargen for Mer-knappen er forskjellig for hver deltaker.

   • Stopp deling av notatet eller mappen med alle deltakerne: Klikk på Stopp deling og deretter på Fortsett.

     Hvis en delt mappe eller notat er i en annen delt mappe, klikker du på Vis delt mappe for å gjøre endringer.

     Notatet vises ikke lenger i deltakernes liste over notater, men du har fortsatt tilgang til det.

   • Endre rettighetene for deltakere: Fra Tillatelse-lokalmenyen velger du å tillate at alle deltakere kun kan vise eller utføre endringer i notatet eller mappen med notater. Deretter kan du velge hvorvidt de kan legge til flere personer.

     Hvis en delt mappe eller notat er i en annen delt mappe, klikker du på Vis delt mappe for å gjøre endringer.

     Hvis du vil endre rettighetene for én enkelt deltaker, flytter du markøren over deltakerens navn, klikker på Mer-knappen og velger enten Kan utføre endringer eller Kun visning.

Hva du kan gjøre med delte notater og mapper, avhenger av rettighetene som eieren har gitt deg.

• Hvis du har kun-visning-rettigheter: Du kan fjerne deg selv fra notatet, kopiere lenken og velge hvordan markeringer og varslinger vises når deltakere utfører endringer.

• Hvis du har rettigheter til å utføre endringer: Du kan gjøre alt over og i tillegg redigere notatet, legge til eller slette notater eller undermapper, samt flytte notater eller undermapper ut av hovedmappen. Les Legg til eller fjern mapper.

1. Klikk på det delte notatet eller den delte mappen du vil administrere i Notater-appen på Macen, og klikk deretter på i verktøylinjen. Du kan også sveipe til venstre på notatet (i listen over notater) med to fingre på styreflaten (bruk én finger på en Magic Mouse), og deretter klikke på .

2. Klikk på Administrer delt notat, og gjør deretter et av følgende:

   • Fjern deg selv som deltaker: Flytt markøren over navnet ditt, klikk på Mer-knappen , og velg Fjern meg.

     Hvis notatet er i en delt mappe, klikker du på Vis delt mappe, flytter markøren over navnet ditt, klikker på Mer-knappen og velger deretter Fjern meg.

   • Legg til andre deltakere: Hvis eieren har gitt deg tilgang, kan du legge til andre personer i notatet. Klikk på Legg til personer, velg hvordan du vil sende invitasjonen, og klikk deretter på Del.

   • Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.

     Hvis du viser et notat eller en mappe som er i en annen delt mappe, vil lenken du kopierer, være til hovedmappen.

     Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere lenken og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke lenken.

   • Alltid se endringsmarkering: Velg «Marker alle endringer».

     Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.

     Når dette alternativet er valgt, vises hver endring fra en deltaker som en markering med den deltakerens farge. Hvis alternativet ikke er markert, må du sveipe eller markere for å se uthevingen. Les Vis markeringer for et delt notat.

   • Skjul endringsvarslinger: Velg «Skjul varsler».

     Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.

     Når denne innstillingen er valgt, vil du ikke bli varslet når andre deltakere endrer dette notatet.