Dodawanie osób do notatek na Macu
Jeśli używasz skonwertowanych notatek iCloud, możesz współpracować z innymi osobami, dodając te osoby do danej notatki. Każda osoba, którą dodasz do notatki, otrzyma łącze pozwalające na otworzenie tej notatki w programie Notatki lub w witrynie iCloud.com. Gdy Ty lub uczestnicy edytujecie notatkę, widzicie wszyscy wprowadzane zmiany, a także informację, kto dokonał danej zmiany (wprowadzane przez każdego uczestnika zmiany oznaczane są innym kolorem). Zmiany dokonywane w notatce zachowywane są w iCloud, dzięki czemu każdy, kto ma dostęp do tej notatki, widzi jej najnowszą wersję.
Uwaga: Jeśli udostępnisz notatkę klikając w przycisk udostępniania , wyślesz tylko statyczną kopię notatki. Odbiorcy nie będą mogli dokonywać w niej zmian. Nie będą również widzieć uaktualnionej wersji notatki, chyba że udostępnisz im ją ponownie. Zobacz: Udostępnianie notatek przy użyciu innych aplikacji.
Dodawanie osób do notatki
W aplikacji Notatki na Macu kliknij w notatkę, do której chcesz dodać inne osoby.
Uwaga: Nie możesz dodać osób do zablokowanej notatki.
Kliknij w przycisk dodawania osób na pasku narzędzi.
Wybierz sposób wysłania łącza notatki.
Jeśli wybierzesz inną metodę, niż Mail lub Wiadomości, dodaj odbiorców, wykonując jedną z poniższych czynności:
Wpisz nazwę, adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy.
Kliknij w przycisk dodawania , aby dodać kogoś z Kontaktów.
Kliknij w Udostępnij.
Jeśli dodajesz inne osoby przy użyciu programu Mail lub Wiadomości, wprowadź je po kliknięciu w Udostępnij, a następnie kliknij w Wyślij.
Gdy dana osoba została zaproszona, ale nie zaakceptowała zaproszenia, obok jej nazwy widoczna jest etykieta Zaproszony.
Zarządzanie udostępnianą notatką
Jeśli notatka należy do Ciebie, możesz zaprosić więcej osób do współpracy, przerwać udostępnianie notatki lub usunąć danego uczestnika. Jeśli jesteś uczestnikiem, możesz usunąć siebie z notatki. Zarówno właściciel, jak i uczestnicy mogą wybierać sposób wyświetlania wyróżnień i powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez uczestników.
W aplikacji Notatki na Macu kliknij w udostępnianą notatkę, którą chcesz zarządzać, a następnie kliknij w przycisk wyświetlania uczestników na pasku narzędzi.
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Kliknij w przycisk dodawania , a następnie wykonaj przedstawione kroki, aby dodać osoby do notatki.
Usunięcie uczestnika: Kliknij w przycisk Więcej obok nazwy uczestnika, a następnie wybierz Usuń dostęp.
Kolor przycisku dodatkowych informacji jest różny w przypadku każdego uczestnika.
Wyłączanie udostępniania notatki wszystkim uczestnikom: Kliknij w Zakończ udostępnianie, a następnie kliknij w Dalej.
Notatka nie jest już widoczna na listach notatek uczestników, Ty jednak nadal masz do niej dostęp.
Usuwanie siebie jako uczestnika: Kliknij w przycisk Więcej obok swojej nazwy, a następnie wybierz Usuń mnie.
Uwaga: Jeśli notatka należy do Ciebie, nie możesz siebie usunąć.
Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze.
Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.
Stałe wyświetlanie wyróżnień zmian: Zaznacz Wyróżnij wszystkie zmiany.
Gdy ta opcja jest zaznaczona, każda zmiana dokonywana przez danego uczestnika wyświetlana jest jako wyróżnienie w kolorze tego uczestnika. Jeśli opcja ta nie jest zaznaczona, wyróżnienie po chwili znika.
Ukrywanie powiadomień o zmianach: Zaznacz Ukryj alerty.
Nie będziesz otrzymywać powiadomień o dokonywaniu zmian w tej notatce przez innych uczestników.
Współpraca nad udostępnianą notatką
Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby otworzyć notatkę:
Jeśli to Twoja notatka, do której dodane zostały inne osoby: Zaznacz notatkę w aplikacji Notatki na Macu lub w witrynie iCloud.com.
Jeśli to notatka, do której ktoś inny dodał Ciebie: Kliknij w otrzymane łącze, a następnie kliknij w Otwórz.
Uwaga: Ze względów bezpieczeństwa możesz otworzyć notatkę tylko wtedy, gdy adres email lub numer telefonu, na który zostało Ci wysłane zaproszenie, jest powiązany z Twoim Apple ID. Jeśli nie jest, wyświetlony zostanie komunikat z prośbą o jego dodanie. Zobacz Weryfikowanie swojego adresu email lub numeru telefonu w celu otworzenia udostępnianej rzeczy.
Gdy otworzysz notatkę, pozostanie ona na Twojej liście notatek.
Edytuj notatkę.
Wszyscy uczestnicy, którzy mają daną notatkę otworzoną, widzą na żywo zmiany wprowadzane przez Ciebie i przez innych. Gdy uczestnik wprowadza zmianę, wyświetlane są wyróżnienia. Jeśli nie masz otworzonej notatki, a ktoś dokona w niej zmian, po lewej stronie tej notatki na liście notatek pojawi się mała żółta kropka.