Compartilhe notas e pastas no Mac
Se você usar as notas atualizadas do iCloud, poderá colaborar com outras pessoas compartilhando uma nota ou pasta. Qualquer pessoa que você adicionar receberá um link que abre a nota ou a pasta no app Notas ou em iCloud.com. Você também pode gerenciar notas e pastas compartilhadas removendo o acesso, ocultando notificações e muito mais.
Compartilhe uma nota ou pasta
No app Notas no Mac, clique na nota ou pasta que quer compartilhar com outras pessoas.
Nota: você não pode compartilhar uma nota bloqueada, uma Pasta Inteligente, uma pasta que contenha alguma nota bloqueada ou uma pasta que contenha uma nota que foi compartilhada com você.
Execute uma das seguintes ações:
Para uma nota: clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas. Também é possível deslizar para a esquerda na nota (em uma lista de notas) usando dois dedos no trackpad (use um dedo em um Magic Mouse) e clicar no botão Compartilhar .
Para uma pasta: clique no botão Mais ao lado da pasta na barra lateral e escolha Compartilhar Pasta.
Clique no menu local e escolha colaborar na nota ou enviar uma cópia.
Caso esteja compartilhando uma pasta, você pode apenas colaborar.
Nota: caso escolha Enviar Cópia, você enviará apenas uma cópia estática da nota (destinatários não podem fazer alterações na nota ou visualizar uma versão atualizada dela, a menos que você a envie novamente). Consulte Envie uma nota usando outros apps.
Se quiser colaborar, clique na seta direita abaixo de Colaborar e escolha uma das opções a seguir:
Quem pode acessar: escolha quem pode visualizar a nota ou a pasta (somente as pessoas convidadas ou qualquer pessoa que tenha o link).
Permissões: defina se as pessoas podem fazer alterações ou apenas visualizar a nota ou pasta.
Se você permitir que apenas pessoas convidadas visualizem e editem a nota ou a pasta, selecione “Permitir que outros convidem” para permitir que as pessoas com quem você compartilha possam adicionar outros participantes.
Selecione como deseja enviar a nota, como pelo app Mensagens, Mail ou por AirDrop.
Pessoas e grupos com os quais você conversou recentemente no app Mensagens são listados na parte superior. Clique em um deles para compartilhar a nota no app Mensagens.
Dica: caso compartilhe a nota no app Mensagens, você receberá atualizações na conversa do app Mensagens sempre que alguém fizer uma alteração na nota compartilhada.
Se você selecionar um método que exija isso, adicione destinatários através de uma das seguintes ações:
Digite um nome, endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário.
Clique no botão Adicionar para selecionar alguém a partir dos Contatos.
Gerencie uma nota ou pasta compartilhada
Se você é o proprietário de uma nota ou pasta compartilhada, pode adicionar ou apagar notas ou subpastas, editar notas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicione e remova pastas.
Você também pode convidar mais pessoas para colaborar, remover um participante, alterar permissões ou parar o compartilhamento da nota. Os participantes podem escolher como os destaques e as notificações aparecem quando outros fazem alterações. Eles também podem editar a nota, se tiverem permissão.
No app Notas do Mac, siga um destes procedimentos:
Gerencie uma nota: clique na nota compartilhada que deseja gerenciar, clique em na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Nota Compartilhada”.
Gerenciar uma pasta: clique na pasta compartilhada que deseja gerenciar (ou em qualquer nota dentro dela) e clique em na barra lateral.
Realize uma das opções a seguir:
Convidar mais pessoas para colaborar: clique em “Compartilhar com Mais Pessoas” e siga os passos para compartilhar uma nota ou pasta.
Quando uma pessoa foi convidada, mas não aceitou, "convidado" aparece sob o nome da pessoa.
Sempre ver as alterações destacadas: selecione “Destacar todas as alterações”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Quando esta opção for selecionada, todas as alterações feitas por um participante aparecerão destacadas na cor dele. Caso a opção não esteja selecionada, você precisa deslizar sobre ou selecionar o destaque. Consulte Visualize os destaques de uma nota compartilhada.
Ocultar notificações de alteração: clique em “Ocultar alertas”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Com esta opção selecionada, você não será notificado quando outros participantes alterarem essa nota.
Alterar quem pode visualizar e fazer alterações na nota ou na pasta: escolha opções no menu local Permissões.
Se uma pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
Para alterar as permissões de um participante, mova o cursor sobre o nome dele, clique no botão Mais e escolha “Pode fazer alterações” ou “Somente visualização”.
Escolher se os participantes podem compartilhar a nota ou a pasta com outras pessoas: marque ou desmarque a opção “Qualquer pessoa pode adicionar mais participantes”.
Para especificar quem pode compartilhar a nota ou a pasta, mova o cursor sobre o nome do participante, clique no botão Mais e escolha “Permitir Adicionar Outras Pessoas”.
Parar de compartilhar a nota ou pasta com todos os participantes: clique em Parar compartilhamento e clique em Continuar.
Se uma pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
A nota não aparece mais na lista de notas dos participantes. No entanto, você ainda tem acesso a ela.
Copiar o link: clique em Copiar Link.
Se você estiver visualizando uma nota ou pasta que está em outra pasta compartilhada, o link que você copia é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possa copiar o link para enviar a outras pessoas, apenas as pessoas que foram convidadas para abrir a nota podem usá-lo.
Remover um participante: mova o cursor sobre o nome do participante na janela, clique no botão Mais à direita e escolha Remover Acesso.
A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Gerencie alterações em uma nota ou pasta compartilhada com você
As ações que você pode realizar com as notas e pastas compartilhadas depende das permissões que o proprietário lhe deu.
Se você tiver permissão apenas de visualização: você pode remover a si mesmo da nota, copiar o link e escolher como os destaques e as notificações aparecerão quando os participantes fizerem alterações.
Se você tiver permissão para fazer alterações: você pode fazer tudo o que foi citado anteriormente além de editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicione e remova pastas.
No app Notas do Mac, clique na pasta ou nota compartilhada que você deseja gerenciar e clique em na barra de ferramentas.
Clique em Gerenciar Nota Compartilhada e execute uma das seguintes ações:
Remover você mesmo como um participante: mova o cursor sobre seu nome, clique no botão Mais e escolha Remover.
Se a nota estiver em uma pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada”, mova o cursor sobre seu nome, clique no botão Mais e escolha Remover.
Adicionar outros participantes: caso o proprietário tenha permitido, você pode adicionar outras pessoas à nota. Clique em “Compartilhar com Mais Pessoas”, escolha como enviar o convite e clique em Compartilhar.
Copiar o link: clique em Copiar Link.
Se você estiver visualizando uma nota ou pasta que está em outra pasta compartilhada, o link que você copia é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possa copiar o link para enviar a outras pessoas, apenas as pessoas que foram convidadas para abrir a nota podem usá-lo.
Sempre ver as alterações destacadas: selecione “Destacar todas as alterações”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Quando esta opção for selecionada, todas as alterações feitas por um participante aparecerão destacadas na cor dele. Caso a opção não esteja selecionada, você precisa deslizar sobre ou selecionar o destaque. Consulte Visualize os destaques de uma nota compartilhada.
Ocultar notificações de alteração: selecione “Ocultar alertas”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Com esta opção selecionada, você não será notificado quando outros participantes alterarem essa nota.