Compartilhe notas e pastas no Mac
Se você usar as notas atualizadas do iCloud, poderá colaborar com outras pessoas compartilhando uma nota ou pasta. Qualquer pessoa que você adicionar receberá um link para abrir a nota ou pasta de notas no app Notas ou no iCloud.com. Você também pode gerenciar notas e pastas compartilhadas removendo o acesso, ocultando notificações e muito mais.
Nota: se você clicar em 
para compartilhar uma nota, só poderá enviar uma cópia estática da nota (destinatários não podem fazer alterações na nota ou visualizar uma versão atualizada dela, a menos que você a envie novamente). Consulte Envie uma nota usando outros apps.
Compartilhe uma nota ou pasta
No app Notas
no Mac, clique na nota ou pasta que quer compartilhar com outras pessoas.Nota: você não pode compartilhar uma nota bloqueada, uma pasta com alguma nota bloqueada, uma nota que foi compartilhada com você ou uma pasta que contenha uma nota que foi compartilhada com você.
Execute uma das seguintes ações:
Para uma nota: clique em
na barra de ferramentas. Também é possível deslizar para a esquerda na nota (em uma lista de notas) usando dois dedos no trackpad (use um dedo em um Magic Mouse) e clicar no botão Compartilhar Nota.Para uma pasta: clique no botão Mais
ao lado da pasta na barra lateral e escolha Compartilhar Pasta.
Selecione um método (como Mail ou AirDrop) para enviar o convite.
Se você selecionar um método que exija isso, adicione destinatários através de uma das seguintes ações:
Digite um nome, endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário.
Clique no botão Adicionar
para selecionar alguém a partir dos Contatos.
No menu local Permissão, escolha se deseja permitir que as pessoas que você convidou possam apenas visualizar a nota ou pasta de notas ou fazer alterações à nota ou pasta de notas.
Selecione “Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas” para permitir que participantes adicionem outras pessoas à nota.
Clique em Compartilhar.
Se você está compartilhando pelo Mail ou Mensagens, digite os destinatários depois de clicar em Compartilhar e clique em Enviar.
Gerencie uma nota ou pasta compartilhada
Se você for o proprietário de uma nota ou pasta compartilhada, você pode escolher como os destaques e as notificações são exibidos quando os participantes fazem alterações, editam a nota, adicionam ou apagam notas ou subpastas e movem notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicione e remova pastas.
Você também pode convidar mais pessoas para colaborar, remover um participante, parar o compartilhamento da nota ou alterar as permissões de todos os participantes ou de apenas um deles.
No app Notas
do Mac, siga um destes procedimentos:Gerencie uma nota: clique na nota compartilhada que deseja gerenciar e clique em
na barra de ferramentas. Também é possível deslizar para a esquerda na nota (na lista de notas) usando dois dedos no trackpad (use um dedo em um Magic Mouse), e clicar em . Gerenciar uma pasta: clique na pasta compartilhada que deseja gerenciar e clique em
ao lado dela na barra lateral.
Quando uma pessoa foi convidada, mas não aceitou, "convidado" aparece sob o nome da pessoa.
Clique em Gerenciar Nota Compartilhada e execute uma das seguintes ações:
Copiar o link: clique em Copiar Link.
Se você estiver visualizando uma nota ou pasta que está em outra pasta compartilhada, o link que você copia é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possa copiar o link para enviar a outras pessoas, apenas as pessoas que foram convidadas para abrir a nota podem usá-lo.
Sempre ver as alterações destacadas: selecione “Destacar todas as alterações”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Quando esta opção for selecionada, todas as alterações feitas por um participante aparecerão destacadas na cor dele. Caso a opção não esteja selecionada, você precisa deslizar sobre ou selecionar o destaque. Consulte Visualize os destaques de uma nota compartilhada.
Ocultar notificações de alteração: selecione “Ocultar alertas”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Com esta opção selecionada, você não será notificado quando outros participantes alterarem essa nota.
Convidar mais pessoas para colaborar: clique em Adicionar Pessoas e siga os passos para compartilhar uma nota ou pasta.
Se uma pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
Remover um participante: mova o cursor sobre o nome do participante na janela, clique no botão Mais
e escolha Remover Acesso.Se uma pasta compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Parar de compartilhar a nota ou pasta com todos os participantes: clique em Parar compartilhamento e clique em Continuar.
Se uma pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
A nota não aparece mais na lista de notas dos participantes. No entanto, você ainda tem acesso a ela.
Alterar as permissões dos participantes: no menu local Permissão, escolha se deseja permitir que todos os participantes possam apenas visualizar ou fazer alterações à nota ou pasta de notas. Escolha então se eles podem adicionar mais pessoas.
Se uma pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
Para alterar as permissões de um participante, mova o cursor sobre o nome dele, clique no botão Mais
e escolha “Pode Fazer Alterações” ou Somente Visualização.
Gerencie alterações em uma nota ou pasta compartilhada com você
As ações que você pode realizar com as notas e pastas compartilhadas depende das permissões que o proprietário lhe deu.
Se você tiver permissão apenas de visualização: você pode remover a si mesmo da nota, copiar o link e escolher como os destaques e as notificações aparecerão quando os participantes fizerem alterações.
Se você tiver permissão para fazer alterações: você pode fazer tudo o que foi citado anteriormente além de editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicione e remova pastas.
No app Notas
do Mac, clique na pasta ou nota compartilhada que você deseja gerenciar e clique em na barra de ferramentas. Também é possível deslizar para a esquerda na nota (na lista de notas) usando dois dedos no trackpad (use um dedo em um Magic Mouse), e clicar em .Clique em Gerenciar Nota Compartilhada e execute uma das seguintes ações:
Remover você mesmo como um participante: mova o cursor sobre seu nome, clique no botão Mais
e escolha Remover.Se a nota estiver em uma pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada”, mova o cursor sobre seu nome, clique no botão Mais
e escolha Remover.Adicionar outros participantes: caso o proprietário tenha permitido, você pode adicionar outras pessoas à nota. Clique em Adicionar Pessoas, escolha como enviar o convite e clique em Compartilhar.
Copiar o link: clique em Copiar Link.
Se você estiver visualizando uma nota ou pasta que está em outra pasta compartilhada, o link que você copia é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possa copiar o link para enviar a outras pessoas, apenas as pessoas que foram convidadas para abrir a nota podem usá-lo.
Sempre ver as alterações destacadas: selecione “Destacar todas as alterações”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Quando esta opção for selecionada, todas as alterações feitas por um participante aparecerão destacadas na cor dele. Caso a opção não esteja selecionada, você precisa deslizar sobre ou selecionar o destaque. Consulte Visualize os destaques de uma nota compartilhada.
Ocultar notificações de alteração: selecione “Ocultar alertas”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Com esta opção selecionada, você não será notificado quando outros participantes alterarem essa nota.