Sobre contas e pastas no app Notas do Mac
O app Notas é organizado primeiramente por Notas Rápidas, depois por contas (iCloud ou Em Meu Mac, por exemplo) e depois por pastas. Algumas pastas são criadas automaticamente. Não é possível renomear, apagar, mover ou compartilhar essas pastas.
Notas Rápidas: aparece apenas se você criar um Nota Rápida. Consulte Inicie uma Nota Rápida.
Todas [conta]: aparece apenas se você criar suas próprias pastas. Mostra as notas de todas as pastas da conta (exceto a pasta Apagadas). Por exemplo, se você usa notas do iCloud, há uma pasta do Todo o iCloud. Se disponível, ela aparece sempre em primeiro lugar dentro da conta.
Notas: contém notas que não estão nas pastas criadas ou na pasta Apagados. A pasta sempre aparece em segundo lugar dentro da conta.
Apagadas: aparece apenas se você apagou uma nota nos últimos 30 dias. A pasta Apagadas mostra notas que foram apagadas deste Mac, do iCloud.com ou de seus outros dispositivos. (Os dispositivos devem ter uma sessão iniciada no iCloud usando o mesmo ID Apple e possuir o OS X 10.11 ou posterior, o iOS 9 ou posterior ou o iPadOS 13 ou posterior.) Esta pasta sempre aparece em último lugar dentro da conta aplicável.
Importante: se você não tiver atualizado as suas notas do iCloud ou estiver usando uma conta de notas que não seja do iCloud, a pasta Apagadas não existirá e as notas apagadas serão removidas permanentemente de todos os dispositivos que usam a mesma conta.
Além disso, você pode criar suas próprias pastas.
Lembre-se do seguinte sobre como mover pastas ou notas:
Se você mover notas ou pastas de uma conta para outra, a formatação e os anexos das notas podem ser perdidos permanentemente. Por exemplo, desenhos podem se transformar em arquivos gráficos que não podem ser editados com o editor de desenhos do Notas em um iPhone, iPad ou iPod touch.
Dentro de uma conta, a pasta “Todas [conta]” é listada por primeiro, seguida da pasta Notas. É possível mover as demais pastas em qualquer ordem que desejar (não apenas em ordem alfabética).
Você só pode mover ou copiar notas bloqueadas entre pastas nas contas do iCloud e Em Meu Mac (e pode ser necessário desbloqueá-las para isso).
Se você tiver adicionado pessoas a uma nota usando sua conta do iCloud ou se tiver sido adicionado a uma nota usando a sua conta do iCloud, você só poderá mover ou copiar essa nota entre as pastas na mesma conta do iCloud.
Ao visualizar uma pasta, por padrão, as notas criadas ou alteradas por último são listadas primeiro. É possível alterar a ordenação padrão para todas as notas nos ajustes do app Notas. Também é possível alterar a ordenação para cada pasta que você criar.
Você também poderá fixar suas notas mais importantes no topo da lista de notas para facilitar o acesso se estiver usando notas atualizadas do iCloud no macOS High Sierra 10.13 ou posterior.