Partilhar notas e pastas no Mac

1. Na aplicação Notas no Mac, clique na nota ou pasta que pretende partilhar com outras pessoas.

   Nota: não pode partilhar uma nota protegida, uma pasta inteligente, uma pasta com notas protegidas, uma nota que tenha sido partilhada consigo ou uma pasta que contenha uma nota que tenha sido partilhada consigo.

2. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Para uma nota: Clique no botão “Partilhar” na barra de ferramentas. Também pode passar dois dedos para a esquerda na nota (na lista de notas) no trackpad (use um dedo num Magic Mouse) e, em seguida, clique no botão Partilhar .

   • Para uma pasta: clique no botão Mais ao lado da pasta na barra lateral e, em seguida, selecionar “Partilhar pasta”.

3. Clique no menu pop-up e selecione se pretende colaborar na nota ou enviar uma cópia.

   Se estiver a partilhar uma pasta, só pode colaborar.

   Nota: Se optar por “Enviar cópia”, só consegue enviar uma cópia estática da nota — os destinatários não podem efetuar alterações à nota nem ver uma versão atualizada da mesma, exceto caso a partilhe com eles novamente. Consulte Enviar uma nota com outras aplicações.

4. Clique na seta para a direita sob o menu pop-up, e em seguida, escolha quem pode visualizar e efetuar alterações à nota ou pasta (só as pessoas convidadas por si ou pessoas com a hiperligação). Selecione “Permitir convites de outras pessoas” para permitir que as pessoas com quem partilha adicionem outros participantes.

5. Selecione como pretende partilhar a nota, como Mensagens, Mail ou AirDrop.

   As pessoas e os grupos com quem teve conversas recentes na aplicação Mensagens estão listadas na parte superior. Clique numa para partilhar a nota com eles na aplicação Mensagens.

   Dica: Se partilhar a nota na aplicação Mensagens, recebe atualizações na conversa da aplicação Mensagens sempre que alguém fizer uma alteração na nota partilhada.

   

6. Se selecionar um método que o solicite, adicione destinatários de uma das seguintes formas:

   • digite um nome, um endereço de e‑mail ou um número de telefone para cada destinatário;

   • clique no botão Adicionar para selecionar alguém com ficha na aplicação Contactos.

   

Se for o proprietário de uma nota ou pasta partilhada, pode adicionar ou apagar notas ou subpastas, editar notas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.

Também pode convidar mais pessoas para colaborar, remover um participante, parar de partilhar a nota ou alterar as permissões para todos os participantes ou apenas um. Os participantes podem selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando outras pessoas efetuam alterações. Também podem editar a nota, caso tenham autorização.

1. Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:

   • Gerir uma nota: clique na nota partilhada que pretende gerir e, em seguida, selecione Ficheiro > Gerir nota partilhada.

   • Gerir uma pasta: clique na pasta partilhada que pretende gerir (ou em qualquer nota dentro dela) e, em seguida, selecione Ficheiro > Gerir pasta partilhada.

2. Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas:

   • Convidar mais pessoas para colaborar: clique em “Partilhar com mais pessoas” e, em seguida, siga os passos para partilhar uma nota ou pasta.

     Quando uma pessoa foi convidada mas ainda não aceitou, a indicação “Convidado” surge debaixo do nome da pessoa.

   • Ver sempre os destaques das alterações: selecione “Destacar alterações”.

     É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.

     Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, pode ser necessário passar o dedo ou selecionar para ver o destaque. Consulte Ver destaques para uma nota partilhada.

   • Ocultar as notificações de alterações: selecione “Ocultar avisos”.

     É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.

     Com esta opção selecionada, não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.

   • Alterar a permissão dos participantes: nos menus pop-up Permissões, selecione para permitir que seja possível a todos os participantes visualizarem apenas ou efetuarem alterações à nota ou pasta de notas.

     Se uma pasta ou nota partilhada estiver noutra pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada” para efetuar alterações.

     Para alterar as permissões de um participante, mova o cursor sobre o nome do participante, clique em botão Mais e, em seguida, selecione “Pode efetuar alterações” ou “Só consulta”.

   • Permitir que outras pessoas adicionem participantes: assinale ou desassinale a opção "Todos podem adicionar pessoas."

   • Parar a partilha da nota ou pasta com todos os participantes: clique em “Parar partilha” e, em seguida, clique em Continuar.

     Se uma pasta ou nota partilhada estiver noutra pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada” para efetuar alterações.

     A nota deixará de aparecer na lista de notas dos participantes; porém, você continuará a ter acesso a ela.

   • Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.

     Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a pasta principal.

     Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.

   • Remover um participante: mova o cursor sobre o nome do participante na janela, clique no botão “Mais” à direita e, em seguida, selecione “Remover acesso”.

     A cor do botão Mais é diferente para cada participante.

O que pode fazer com as notas e pastas partilhadas depende das permissões que lhe forem atribuídas pelo proprietário.

• Se tiver permissão só de visualização: pode remover-se da nota, copiar a hiperligação e selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando os participantes efetuam alterações.

• Se tiver permissão para efetuar alterações: pode fazer tudo o que está acima e editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.

1. Na aplicação Notas no Mac, clique na nota ou pasta partilhada que pretende gerir e, em seguida, clique em na barra de ferramentas. Também pode passar dois dedos para a esquerda na nota (na lista de notas) no trackpad (use um dedo num Magic Mouse) e, em seguida, clique em .

2. Clique em “Gerir nota partilhada” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Remover-se como participante: mova o cursor sobre o nome, clique no botão Mais e, em seguida, selecione “Remover‑me”.

     Se a nota está numa pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada”, mova o cursor sobre o nome, clique no botão Mais e, em seguida, selecione “Remover‑me”.

   • Adicionar outros participantes: se o proprietário lhe tiver dado permissão, pode adicionar outras pessoas à nota. Clique em “Adicionar pessoas”, selecione como pretende enviar o convite e, depois, clique em “Partilhar”.

   • Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.

     Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a pasta principal.

     Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.

   • Ver sempre os destaques das alterações: selecione “Destacar alterações”.

     É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.

     Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, pode ser necessário passar o dedo ou selecionar para ver o destaque. Consulte Ver destaques para uma nota partilhada.

   • Ocultar as notificações de alterações: selecione “Ocultar avisos”.

     É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.

     Com esta opção selecionada, não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.