Gestionarea notițelor și dosarelor partajate în aplicația Notițe de pe Mac

Dacă sunteți proprietarul unei notițe sau al unui dosar partajat, puteți oricând să opriți partajarea sau să eliminați participanți.

1. Accesați aplicația Notițe pe Mac.

2. Faceți Control-clic pe notița sau dosarul pe care doriți să îl partajați, apoi alegeți “Gestionează notița partajată” sau “Gestionează dosarul partajat”.

   Sfat: De asemenea, pentru a gestiona notițele partajate, puteți să faceți clic pe în bara de instrumente, apoi să faceți clic pe “Gestionează notița partajată”. Pentru dosarele partajate, faceți clic pe în bara laterală.

3. Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

   • Opriți partajarea notiței sau a dosarului pentru toți participanții: Faceți clic pe Oprește partajarea, apoi clic pe Continuă.

     Dacă un dosar partajat sau o notiță partajată se află într-un alt dosar partajat, faceți clic pe Afișează dosarul partajat pentru a efectua modificările.

     Notița nu mai apare în lista de notițe a participanților; totuși, aveți în continuare acces la aceasta.

   • Eliminaţi un participant: Deplasați cursorul peste numele participantului din fereastră, faceți clic pe în dreapta, apoi alegeți “Elimină accesul”.

     Culoarea butonului Mai mult este diferită pentru fiecare participant.

Dacă sunteți proprietarul unei notițe sau al unui dosar partajat, puteți să invitați mai multe persoane, să copiați linkul către notă sau dosar și să schimbați permisiunile pentru participanții existenți.

1. Accesați aplicația Notițe pe Mac.

2. Faceți Control-clic pe notița sau dosarul pe care doriți să îl partajați, apoi alegeți “Gestionează notița partajată” sau “Gestionează dosarul partajat”.

3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Invitați mai multe persoane să colaboreze: Faceți clic pe Partajați cu mai multe persoane, apoi urmați pașii pentru partajarea unei notițe sau a unui dosar.

     Atunci când o persoană a fost invitată, dar nu a acceptat, sub numele persoanei apare textul „Invitat”.

   • Copierea linkului: Faceți clic pe Copiază linkul.

     Dacă vizualizați o notiță sau un dosar care se află într‑un alt dosar partajat, linkul pe care îl copiați este către dosarul principal.

     Notă: deși proprietarul sau un participant pot copia linkul pentru a‑l trimite către alte persoane, doar persoanele care au fost invitate să deschidă notița pot utiliza linkul.

   • Modificați cine poate vizualiza sau efectua modificări ale notiței sau dosarul: Selectați opțiunile din meniurile pop-up Permisiuni.

     Dacă un dosar partajat sau o notiță partajată se află într-un alt dosar partajat, faceți clic pe Afișează dosarul partajat pentru a efectua modificările.

     Pentru a modifica permisiunile pentru un participant, deplasați cursorul peste numele participantului, faceți clic pe , apoi alegeți “Poate face modificări” sau “Doar vizualizare”.

   • Alegeți dacă participanții pot partaja notița sau dosarul cu alte persoane: Bifați sau debifați “Oricine poate adăuga mai multe persoane.”

     Pentru a specifica persoanele care pot partaja notița sau dosarul, deplasați cursorul peste numele participantului, faceți clic pe butonul , apoi alegeți “Permite adăugarea altor persoane”.

Acțiunile pe care le puteți realiza asupra notițelor și dosarelor partajate depind de permisiunile pe care vi le-a acordat proprietarul.

• Dacă aveți permisiune doar pentru vizualizare: Puteți să vă eliminați accesul la notiță, să copiați linkul și să alegeți cum să apară evidențierile și notificările când participanții efectuează modificări.

• Dacă aveți permisiunea de a efectua modificări: Puteți face toate cele de mai sus și în plus să editați notița, să adăugați sau să ștergeți notițe sau subdosare și să mutați notițe sau subdosare afară din dosarul principal. Consultați Adăugarea și eliminarea dosarelor.

1. Accesați aplicația Notițe pe Mac.

2. Faceți clic pe notița sau dosarul partajat pe care doriți să îl gestionați, apoi faceți clic pe în bara de instrumente.

3. Faceți clic pe Gestionează notița partajată, apoi efectuați una dintre următoarele:

   • Renunțarea la participare: Deplasați cursorul peste numele dvs., faceți clic pe , apoi alegeți Retrageți‑vă.

     Dacă notița este într‑un dosar partajat, faceți clic pe “Afișează dosarul partajat”, deplasați cursorul peste numele dvs., faceți clic pe , apoi alegeți “Elimină accesul meu”.

   • Adăugarea altor participanți: Dacă proprietarul v‑a acordat permisiunea, puteți adăuga alte persoane la notiță. Faceți clic pe Partajează cu mai multe persoane, alegeți modul de trimitere a invitației, apoi faceți clic pe Partajează.

   • Copierea linkului: Faceți clic pe Copiază linkul.

     Dacă vizualizați o notiță sau un dosar care se află într‑un alt dosar partajat, linkul pe care îl copiați este către dosarul principal.

     Notă: deși proprietarul sau un participant pot copia linkul pentru a‑l trimite către alte persoane, doar persoanele care au fost invitate să deschidă notița pot utiliza linkul.

Participanții și proprietarii pot alege cum să apară notificările atunci când ceilalți efectuează modificări asupra notițelor. Opțiunea proprietarului nu afectează preferințele de vizualizare ale participanților și viceversa.

1. Accesați aplicația Notițe pe Mac.

2. Faceți Control-clic pe notița sau dosarul pe care doriți să îl partajați, apoi alegeți “Gestionează notița partajată”.

3. Selectați “Ascunde alertele”.

   Puteți configura această opțiune numai pentru o notiță individuală – nu pentru un dosar partajat.

   Cu această opțiune selectată, nu veți mai primi notificări atunci când ceilalți participanți efectuează modificări la această notiță.

De asemenea, puteți evidenția modificările făcute de un participant. Consultați Vizualizarea evidențierilor pentru o notiță partajată.