Partajarea notițelor și dosarelor pe Mac
Dacă utilizați notițe iCloud actualizate, puteți colabora cu alte persoane partajând o notiță sau un dosar. Orice persoană pe care o adăugați primește un link care deschide notița sau dosarul în aplicația Notițe sau pe iCloud.com. De asemenea, puteți gestiona notițele și dosarele partajate eliminând accesul, ascunzând notificările etc.
Partajarea notițelor sau a dosarelor
În aplicația Notițe de pe Mac, faceți clic pe notița sau pe dosarul la care doriți să îl partajați cu alte persoane.
Notă: Nu puteți partaja o notiță blocată, un dosar inteligent, un dosar care conține notițe blocate sau un dosar care conține o notiță care a fost partajată cu dvs.
Procedați după cum urmează:
Pentru o notiță: Faceți clic pe butonul Partajează în bara de instrumente. De asemenea, puteți glisa la stânga pe notiță (în lista de notițe) utilizând două degete pe trackpad (utilizați un singur deget pe un Magic Mouse), apoi faceți clic pe butonul Partajează .
Pentru un dosar: Faceți clic pe butonul Mai multe de lângă dosarul din bara laterală, apoi selectați Partajează dosarul.
Faceți clic pe meniul pop‑up, apoi alegeți dacă doriți să colaborați la notiță sau să trimiteți o copie.
Dacă partajați un dosar, puteți doar să colaborați.
Notă: Dacă alegeți Trimite o copie, trimiteți doar o copie statică a notiței – destinatarii nu pot modifica notița sau vedea o versiune actualizată a notiței decât dacă le‑o retrimiteți. Consultați Trimiterea unei notițe cu ajutorul altor aplicații.
Dacă alegeți să colaborați, faceți clic pe săgeată la dreapta sub Colaborează, apoi alegeți dintre următoarele opțiuni:
Cine poate accesa: Alegeți cine poate vizualiza notița sau dosarul (doar persoanele pe care le invitați sau oricine are link).
Permisiuni: Alegeți dacă alte persoane pot face modificări sau pot doar să vizualizeze notița sau dosarul.
Dacă permiteți doar persoanelor invitate să vizualizeze și să editeze notița sau dosarul, selectați “Permiteți celorlalți să trimită invitații” pentru a permite persoanelor cu care partajați să adauge alți participanți.
Selectați cum doriți să partajați notița, de exemplu, folosind Mesaje, Mail sau AirDrop.
Persoanele și grupurile cu care ați avut conversații recente în Mesaje sunt listate în partea de sus. Faceți clic pe unul dintre acestea pentru a partaja notița în Mesaje.
Sfat: Dacă partajați notița în Mesaje, primiți actualizări în conversația Mesaje de fiecare dată când cineva modifică notița partajată.
Dacă ați selectat o metodă care necesită acest lucru, adăugați destinatari efectuând una dintre următoarele:
Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar.
Faceți clic pe butonul Adaugă pentru a selecta o persoană din Contacte.
Gestionarea unei notițe sau a unui dosar pe care l-ați partajat
Dacă sunteți proprietarul unei notițe sau al unui dosar partajat, puteți să adăugați sau ștergeți notițe sau subdosare, să editați notițe și să mutați notițe sau subdosare afară din dosarul principal. Consultați Adăugarea și eliminarea dosarelor.
De asemenea, puteți să invitați mai multe persoane să colaboreze, să eliminați un participant, să modificați permisiunile sau să opriți partajarea notiței. Participanții pot alege cum să apară evidențierile și notificările atunci când ceilalți efectuează modificări. De asemenea, pot edita notița, dacă au permisiunea.
În aplicația Notițe pe Mac, efectuați una din acțiunile următoare:
Gestionați o notiță: Faceți clic pe notița partajată pe care doriți să o gestionați, faceți clic pe în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Gestionează notița partajată.
Gestionați un dosar: Faceți clic pe dosarul partajat pe care doriți să îl gestionați (sau pe orice notiță inclusă în acesta), apoi faceți clic pe în bara laterală.
Efectuați una din acțiunile următoare:
Invitați mai multe persoane să colaboreze: Faceți clic pe Partajați cu mai multe persoane, apoi urmați pașii pentru partajarea unei notițe sau a unui dosar.
Atunci când o persoană a fost invitată, dar nu a acceptat, sub numele persoanei apare textul „Invitat”.
Afișarea în permanență a evidențierilor modificărilor: Selectați “Evidențiază toate modificările”.
Puteți configura această opțiune numai pentru o notiță individuală – nu pentru un dosar partajat.
Având această opțiune selectă, fiecare modificare efectuată de un participant apare evidențiată în culoarea participantului. Dacă opțiunea nu este selectată, trebuie să glisați sau să selectați pentru a vedea evidențierea. Consultați Vizualizarea evidențierilor pentru o notiță partajată.
Ascunderea evidențierilor modificărilor: Faceți clic pe “Ascunde alertele”.
Puteți configura această opțiune numai pentru o notiță individuală – nu pentru un dosar partajat.
Cu această opțiune selectată, nu veți mai primi notificări atunci când ceilalți participanți efectuează modificări la această notiță.
Modificați cine poate vizualiza sau efectua modificări ale notiței sau dosarul: Selectați opțiunile din meniurile pop-up Permisiuni.
Dacă un dosar partajat sau o notiță partajată se află într-un alt dosar partajat, faceți clic pe Afișează dosarul partajat pentru a efectua modificările.
Pentru a modifica permisiunile pentru un participant, deplasați cursorul peste numele participantului, faceți clic pe butonul Mai multe , apoi alegeți “Poate face modificări” sau “Doar vizualizare”.
Alegeți dacă participanții pot partaja notița sau dosarul cu alte persoane: Bifați sau debifați “Oricine poate adăuga mai multe persoane.”
Pentru a specifica persoanele care pot partaja notița sau dosarul, deplasați cursorul peste numele participantului, faceți clic pe butonul Mai multe , apoi alegeți “Permite adăugarea altor persoane”.
Opriți partajarea notiței sau a dosarului pentru toți participanții: Faceți clic pe Oprește partajarea, apoi clic pe Continuă.
Dacă un dosar partajat sau o notiță partajată se află într-un alt dosar partajat, faceți clic pe Afișează dosarul partajat pentru a efectua modificările.
Notița nu mai apare în lista de notițe a participanților; totuși, aveți în continuare acces la aceasta.
Copierea linkului: Faceți clic pe Copiază linkul.
Dacă vizualizați o notiță sau un dosar care se află într‑un alt dosar partajat, linkul pe care îl copiați este către dosarul principal.
Notă: deși proprietarul sau un participant pot copia linkul pentru a-l trimite către alte persoane, doar persoanele care au fost invitate să deschidă notița pot utiliza linkul.
Eliminaţi un participant: Deplasați cursorul peste numele participantului din fereastră, faceți clic pe butonul Mai multe din dreapta, apoi alegeți Elimină accesul.
Culoarea butonului Mai mult este diferită pentru fiecare participant.
Gestionarea modificărilor unei notițe sau unui dosar partajat cu dvs.
Acțiunile pe care le puteți realiza asupra notițelor și dosarelor partajate depind de permisiunile pe care vi le-a acordat proprietarul.
Dacă aveți permisiune doar pentru vizualizare: Puteți să vă eliminați accesul la notiță, să copiați linkul și să alegeți cum să apară evidențierile și notificările când participanții efectuează modificări.
Dacă aveți permisiunea de a efectua modificări: Puteți face toate cele de mai sus și în plus să editați notița, să adăugați sau să ștergeți notițe sau subdosare și să mutați notițe sau subdosare afară din dosarul principal. Consultați Adăugarea și eliminarea dosarelor.
În aplicația Notițe de pe Mac, faceți clic pe dosarul sau notița partajată pe care doriți să o gestionați, apoi faceți clic pe în bara de instrumente.
Faceți clic pe Gestionează notița partajată, apoi efectuați una dintre următoarele:
Renunțarea la participare: Deplasați cursorul peste numele dvs., faceți clic pe butonul Mai multe , apoi alegeți Retrageți‑vă.
Dacă nota este într‑un dosar partajat, faceți clic pe Afișează dosarul partajat, deplasați cursorul peste numele dvs., faceți clic pe butonul Mai multe , apoi alegeți Retrageți‑vă.
Adăugarea altor participanți: Dacă proprietarul v‑a acordat permisiunea, puteți adăuga alte persoane la notiță. Faceți clic pe Partajează cu mai multe persoane, alegeți modul de trimitere a invitației, apoi faceți clic pe Partajează.
Copierea linkului: Faceți clic pe Copiază linkul.
Dacă vizualizați o notiță sau un dosar care se află într‑un alt dosar partajat, linkul pe care îl copiați este către dosarul principal.
Notă: deși proprietarul sau un participant pot copia linkul pentru a-l trimite către alte persoane, doar persoanele care au fost invitate să deschidă notița pot utiliza linkul.
Afișarea în permanență a evidențierilor modificărilor: Selectați “Evidențiază toate modificările”.
Puteți configura această opțiune numai pentru o notiță individuală – nu pentru un dosar partajat.
Având această opțiune selectă, fiecare modificare efectuată de un participant apare evidențiată în culoarea participantului. Dacă opțiunea nu este selectată, trebuie să glisați sau să selectați pentru a vedea evidențierea. Consultați Vizualizarea evidențierilor pentru o notiță partajată.
Ascunderea evidențierilor modificărilor: Selectați “Ascunde alertele”.
Puteți configura această opțiune numai pentru o notiță individuală – nu pentru un dosar partajat.
Cu această opțiune selectată, nu veți mai primi notificări atunci când ceilalți participanți efectuează modificări la această notiță.