Добавление участников в заметки и папки на Mac
Если Вы используете обновленные заметки iCloud, Вы можете добавить в общую заметку или общую папку других участников и работать с ними совместно. Все пользователи, которых Вы добавляете, получают ссылку на открытие заметки или папки с заметками в программе «Заметки» или на iCloud.com. Когда Вы или другие участники вносите правки, все видят эти изменения, а также видят, кто внес эти изменения (изменения каждого участника выделяются своим цветом). Изменения сохраняются в iCloud, поэтому любой пользователь, которому доступна заметка или папка, всегда видит новейшую версию, когда бы он ее ни открыл.
Примечание. При нажатии кнопки «Поделиться» 
пересылается только статическая копия заметки — получатели не могут вносить изменения в заметку или просматривать обновленную версию заметки, пока Вы им ее не отправите. См. раздел Отправка заметки через другие программы.
Добавление участников в заметку или папку
В программе «Заметки»
на Mac нажмите заметку или папку, в которую Вы хотите добавить пользователей.Примечание. Нельзя добавить участников в заблокированную заметку; папку с заблокированными заметками; заметку, к которой Вам предоставили доступ; или папку с заметкой, к которой Вам предоставили доступ.
Нажмите кнопку «Добавить пользователей»
в панели инструментов.Выполните одно из следующих действий.
Добавление пользователей в одну заметку. Выберите «Заметка».
Добавление пользователей в папку. Выберите «Папка»
Либо нажмите кнопку «Ещё»
рядом с папкой в боковой панели, затем выберите «Добавить пользователей».
Выберите способ отправки приглашения (например, AirDrop или программу «Почта»).
Если Вы выбрали способ, в котором это необходимо, добавьте получателей, выполнив следующее.
Введите имя, адрес e-mail или номер телефона для каждого получателя.
Нажмите кнопку добавления
, если хотите выбрать получателя из программы «Контакты».
Во всплывающем меню «Права доступа» укажите, могут ли приглашенные Вами пользователи вносить изменения в заметку или папку с заметками либо только просматривать их.
Нажмите «Поделиться».
Если Вы добавляете пользователей через Почту или Сообщения, введите получателей после нажатия кнопки «Поделиться», затем нажмите «Отправить».
Управление заметками и папками, к которым Вы предоставили доступ
Будучи владельцем заметки или папки с общим доступом, Вы можете выбрать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок, редактировании заметки. добавлении или удалении заметок или подпапок и перемещении заметок или подпапок из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.
Вы также можете приглашать других пользователей к совместной работе, удалять участников, закрывать общий доступ к заметкам и изменять права доступа для любого участника или всех участников.
В приложении «Заметки»
на Mac нажмите общую заметку или папку, которой Вы хотите управлять, затем в панели инструментов нажмите кнопку «Просмотр списка участников» 
.Если Вы пригласили пользователя, но он еще не принял приглашение, под его именем отображается надпись «Приглашен(а)».
Выполните одно из следующих действий.
Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».
Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на открытую Вами папку (а не папку, в которой она находится).
Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.
Постоянное выделение изменений. Выберите «Выделить изменения».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, все правки участников выделяются цветом, который назначен соответствующему участнику. Если параметр не выбран, выделение вскоре пропадает.
Скрытие уведомлений об изменении. Выберите «Скрыть уведомления».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.
Приглашение других пользователей к совместной работе. Нажмите «Добавить пользователей», затем выполните необходимые действия для добавления пользователей в заметку.
Удалите участника. Нажмите кнопку «Еще»
рядом с именем участника, затем выберите «Отменить доступ».Цвет кнопки «Еще» отличается для каждого участника.
Закрытие доступа к заметке или папке для всех участников. Нажмите «Закрыть доступ», затем нажмите «Продолжить».
Заметка удаляется из списков заметок участников, а у Вас по-прежнему есть к ней доступ.
Изменение прав доступа для участников. Во всплывающем меню «Права доступа» укажите, могут ли участники вносить изменения в заметку или папку с заметками либо только просматривать их.
Чтобы изменить права доступа для одного участника, нажмите кнопку «Еще»
рядом с именем этого участника, затем выберите «Может вносить изменения» или «Только просмотр».
Изменение заметки или папки, к которой Вам предоставлен доступ
Доступные Вам действия зависят от разрешений, которые Вам предоставил владелец общей заметки или папки.
Если у Вас есть только разрешение на просмотр Вы можете удалить себя из заметки, скопировать ссылку и выбрать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок.
Если у Вас есть разрешение на внесение правок Вы можете делать все вышеперечисленное, а также редактировать заметку, добавлять или удалять заметки или подпапки и перемещать заметки или подпапки из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.
В приложении «Заметки»
на Mac нажмите общую заметку или папку, которой Вы хотите управлять, затем в панели инструментов нажмите кнопку «Просмотр списка участников» .Выполните одно из следующих действий.
Удаление себя из участников. Нажмите кнопку «Еще»
рядом со своим именем, затем выберите «Удалить меня».Вы не можете удалить себя, если Вы были добавлены в подпапку с общим доступом.
Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».
Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на открытую Вами папку (а не папку, в которой она находится).
Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.
Постоянное выделение изменений. Выберите «Выделить изменения».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, все правки участников выделяются цветом, который назначен соответствующему участнику. Если параметр не выбран, выделение вскоре пропадает.
Скрытие уведомлений об изменении. Выберите «Скрыть уведомления».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.
Совместная работа над общей заметкой
Чтобы открыть заметку, выполните одно из следующих действий.
Если Вы добавили участников в заметку. Выберите заметку в программе «Заметки»
на Mac или на сайте iCloud.com.Если Вас добавил в заметку другой пользователь. Нажмите полученную ссылку, затем нажмите «Открыть».
Примечание. В целях безопасности Вы можете открыть заметку только, если адрес электронной почты или номер телефона, использованный для отправки Вам приглашения, связан с Вашим Apple ID. Если нет, Вам необходимо его добавить. См. раздел Подтверждение адреса электронной почты или номера телефона для открытия общего объекта.
После первого открытия заметки она остается в Вашем списке заметок.
Отредактируйте заметку.
Все участники, у которых открыта заметка, могут видеть изменения, которые вносите Вы и другие участники, практически в реальном времени. Когда участник вносит изменение, появляется выделение. Если Вы не открыли заметку и кто-то вносит в нее изменения, слева от этой заметки в Вашем списке или галерее заметок отображается небольшая желтая точка.
