Använda smarta mappar i Anteckningar på datorn
Du kan skapa smarta mappar för att ordna anteckningar efter villkor du anger, exempelvis taggar, omnämnanden, checklistor eller det datum en anteckning skapades eller redigerades.
Skapa en smart mapp
Du kan skapa en anpassad smart mapp för att organisera anteckningar efter villkor som du anger. Smarta mappar innehåller inte anteckningar, utan de innehåller referenser till anteckningar som finns i andra mappar. Smarta mappar kan inte heller låsas, delas in i undermappar eller delas, men de kan innehålla referenser till delade anteckningar.
Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:
Klicka på Ny mapp i sidofältet och markera Gör till smart mapp i dialogrutan som visas.
Välj Arkiv > Ny smart mapp.
Skriv in ett namn för den smarta mappen.
Ange villkoren för att inkludera anteckningar i den smarta mappen.
Ställ in den första regeln: Klicka på den första popupmenyn och välj ett alternativ (t.ex. Taggar, Skapelsedatum eller Redigeringsdatum). Slutför sedan regeln genom att använda andra tillgängliga menyer (de varierar beroende på vad du väljer i den första popupmenyn).
Om du till exempel bara vill inkludera anteckningar som innehåller checklistor med avbockade objekt väljer du Checklistor från den första popupmenyn och sedan Avbockad från den andra.
Lägg till eller ta bort regler: Du kan skapa ytterligare regler genom att klicka på lägg till-knappen . Om du vill ta bort en regel klickar du på ta bort-knappen .
Ställ in omfånget vid flera regler: Om du har fler än en regel använder du popupmenyn nedanför fältet Namn där du kan välja om en anteckning måste uppfylla någon eller alla regler för att kunna ingå i den smarta gruppen.
Tips: Om du vill skapa en smart mapp som bara innehåller otaggade anteckningar väljer du Taggar från den första popupmenyn och väljer sedan Endast anteckningar utan taggar från den andra popupmenyn.
Klicka på OK.
Konvertera en mapp till en smart mapp
När du konverterar en mapp till en smart mapp flyttas alla anteckningar till mappen Anteckningar och taggas med #[mappnamn]. Detta kan inte ångras.
Klicka på mappen som du vill konvertera i sidofältet i appen Anteckningar på datorn. Om sidofältet inte visas väljer du Innehåll > Visa mappar.
Klicka på merknappen bredvid mappnamnet, välj Konvertera till smart mapp och klicka sedan på Konvertera.
Det går inte konvertera en mapp som är delad, innehåller en låst eller delad anteckning eller har en undermapp.
Redigera en smart mapp
Du kan ändra namnet på en smart mapp, ändra ett av dess filter eller lägga till filter. En smart mapp måste innehålla minst ett filter.
Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:
Håll pekaren på en smart mapp, klicka på merknappen och välj sedan Redigera smart mapp.
Kontroll-klicka på en smart mapp och välj sedan Redigera smart mapp.
Gör något av följande:
Ändra namn på den smarta mappen: Skriv in ett nytt namn i fältet Namn.
Ändra villkoren för det som ska inkluderas i den smarta mappen: Om du vill ta bort en regel klickar du på ta bort-knappen . Om du vill lägga till en regel klickar du på lägg till-knappen . Använd popupmenyerna om du vill ändra en regel.
Du kan också flytta den smarta mappen i sidofältet. Dra bara mappen till önskad plats.
Radera en smart mapp
Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:
Klicka på en smart mapp i sidofältet och välj sedan Redigera > Radera.
Håll pekaren på en smart mapp, klicka på merknappen och välj sedan Radera mapp.
Kontroll-klicka på en smart mapp och välj sedan Radera mapp.
Bekräfta genom att klicka på Radera.
Om du raderar en smart mapp raderas inte anteckningarna i den, utan anteckningarna som de refererar till finns kvar i sina mappar.