Använda taggar och smarta mappar i Anteckningar på datorn

1. Öppna en anteckning eller skapa en ny anteckning i appen Anteckningar på datorn.

2. Skriv fyrkantstecknet (#) och skriv sedan ett ord, t.ex. #möte eller #viktigt, eller välj från listan med föreslagna taggar. (Föreslagna taggar visas om du redan har lagt till taggar i Anteckningar eller Påminnelser.)

   Du kan skriva taggen var du vill i en anteckning. Taggen måste vara ett enda ord, men du kan använda bindestreck eller understreck (till exempel #möte-anteckningar eller #viktiga_dokument).

3. Klicka på OK.

   Taggar som du lägger till visas i taggbläddraren i sidofältet.

Om du lägger till en tagg i en delad anteckning visas taggen som nedtonad text för andra deltagare som inte har taggen i sin taggbläddrare. De kan kontroll-klicka på taggen och sedan välja Lägg till i taggar.

Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:

• Visa en lista med anteckningar som innehåller en tagg genom att klicka på taggen i taggbläddraren i sidofältet.

• Visa en lista med anteckningar som innehåller flera taggar genom att klicka på alla de taggarna i sidofältet.

1. Kontroll-klicka på en tagg i appen Anteckningar  på datorn.

2. Välj Byt namn på tagg och bekräfta sedan genom att klicka på Byt namn. Taggen uppdateras i alla anteckningar där den används.

   Tips: Du kan byta namn på en tagg till ett namn som redan finns i taggbläddraren. Det kan vara praktiskt om du vill gruppera anteckningar som har liknande taggar, exempelvis #hus och #hem.

Om du byter namn på en tagg i en delad anteckning visas taggen som nedtonad text för andra deltagare som inte har taggen i sin taggbläddrare. De kan kontroll-klicka på taggen och sedan välja Lägg till i taggar.

Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:

• Radera en tagg: Kontroll-klicka på en tagg i taggbläddraren, välj Radera tagg och bekräfta sedan genom att klicka på Radera.

  Taggen raderas från alla anteckningar och smarta mappar där den används.

  Obs! Om du har en smart mapp som bara innehåller den tagg som du vill radera blir du tillfrågad om du vill radera den smarta mappen.

• Radera flera taggar: Markera taggarna som du vill radera i taggbläddraren. Kontroll-klicka på en markerad tagg, välj Radera taggar och bekräfta sedan genom att klicka på Radera.

  Taggarna raderas från alla anteckningar och smarta mappar där de används.

• Ändra en tagg till ren text: Kontroll-klicka på en tagg inuti en anteckning och välj sedan Konvertera till text.

  Obs! Om du konverterar en tagg till text i en delad anteckning blir taggen ren text för alla deltagare.

Om du tar bort en tagg från alla anteckningar där den används tas den även bort från taggbläddraren.

Du kan skapa en anpassad smart mapp för att organisera anteckningar med en eller flera taggar som du anger. Smarta mappar innehåller inte anteckningar, utan de innehåller referenser till anteckningar som finns i andra mappar. Smarta mappar kan inte heller låsas, delas in i undermappar eller delas, men de kan innehålla referenser till delade anteckningar.

1. Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:

   • Klicka på Ny mapp i sidofältet och välj Smart mapp från popupmenyn.

   • Välj Arkiv > Ny smart mapp.

2. Skriv ett namn för den smarta mappen och ange en eller flera taggar i fältet Taggar eller välj från listan med föreslagna taggar.

3. Klicka på OK.

När du konverterar en mapp till en smart mapp flyttas alla anteckningar till mappen Anteckningar och taggas med #[mappnamn]. Detta kan inte ångras.

1. Klicka på mappen som du vill konvertera i sidofältet i appen Anteckningar på datorn. Om sidofältet inte visas väljer du Innehåll > Visa mappar.

2. Klicka på merknappen bredvid mappnamnet, välj Konvertera till smart mapp och klicka sedan på Konvertera.

   Det går inte konvertera en mapp som är delad, innehåller en låst eller delad anteckning eller har en undermapp.

Du kan ändra namnet på en smart mapp, ta bort taggar eller lägga till taggar. En smart mapp måste innehålla minst en tagg.

1. Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:

   • Håll pekaren på en smart mapp, klicka på merknappen och välj sedan Redigera smart mapp.

   • Kontroll-klicka på en smart mapp och välj sedan Redigera smart mapp.

2. Gör något av följande:

   • Ändra namn på den smarta mappen: Skriv in ett nytt namn i fältet Namn.

   • Lägg till taggar: Lägg till en ny tagg i fältet Taggar eller klicka på en tagg i listan som visas.

   • Ta bort taggar: Klicka på den tagg som du vill ta bort och tryck sedan på backstegstangenten.

Du kan också flytta den smarta mappen i sidofältet. Dra bara mappen till önskad plats.

1. Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:

   • Klicka på en smart mapp i sidofältet och välj sedan Redigera > Radera mapp.

   • Håll pekaren på en smart mapp, klicka på merknappen och välj sedan Radera mapp.

   • Kontroll-klicka på en smart mapp och välj sedan Radera mapp.

2. Bekräfta genom att klicka på Radera.

Om du raderar en smart mapp raderas inte anteckningarna i den, utan anteckningarna som de refererar till finns kvar i sina mappar.