แชร์โน้ตและโฟลเดอร์บน Mac
ถ้าคุณใช้โน้ต iCloud ที่อัพเกรดแล้ว คุณจะสามารถใช้งานร่วมกันกับคนอื่นได้ด้วยการแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์ คนที่คุณเพิ่มจะได้รับลิงก์เพื่อเปิดโน้ตหรือโฟลเดอร์โน้ตในแอพโน้ตหรือบน iCloud.com ในขณะที่คุณและผู้เข้าร่วมของคุณแก้ไขโน้ต ทุกคนรวมทั้งคนที่แก้ไขจะเห็นการเปลี่ยนแปลงนั้น (การแก้ไขของผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะถูกไฮไลท์ด้วยสีที่ต่างกัน) การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกบน iCloud ดังนั้นทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโน้ตหรือโฟลเดอร์จะเห็นเวอร์ชั่นล่าสุดเมื่อเปิดดู
หมายเหตุ: ถ้าคุณแชร์โน้ตโดยคลิก 
คุณจะสามารถส่งได้เพียงสำเนาแบบคงที่ของโน้ต ผู้รับจะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขโน้ตหรือดูโน้ตเวอร์ชั่นที่อัพเดทแล้วได้ ยกเว้นว่าคุณจะส่งโน้ตให้กับพวกเขาอีกครั้ง ให้ดูที่ ส่งโน้ตผ่านแอพอื่น
แชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์
ในแอพโน้ต
บน Mac ของคุณ ให้คลิกโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับคนอื่นหมายเหตุ: คุณไม่สามารถแชร์โน้ตที่ล็อค โฟลเดอร์ที่มีโน้ตที่ล็อค โน้ตที่แชร์กับคุณ หรือโฟลเดอร์ที่มีโน้ตที่แชร์กับคุณได้
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
สำหรับโน้ต: คลิก
ในแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถปัดไปทางซ้ายบนโน้ต (ในลิสต์โน้ต) โดยใช้สองนิ้วบนแทร็คแพด (ใช้หนึ่งนิ้วบน Magic Mouse) แล้วคลิกปุ่มแชร์โน้ตได้อีกด้วยสำหรับโฟลเดอร์: คลิกปุ่มเพิ่มเติม
ถัดจากโฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แชร์โฟลเดอร์
เลือกวิธีการ (เช่น แอพเมลหรือ AirDrop) สำหรับส่งคำเชิญ
ถ้าคุณเลือกวิธีที่ต้องส่งคำเชิญ ให้เพิ่มผู้รับโดยปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน
คลิกปุ่มเพิ่ม
แล้วเลือกผู้คนจาก รายชื่อ
จากเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น ให้เลือกว่าคนที่คุณเชิญสามารถดูโน้ตหรือโฟลเดอร์โน้ตได้เท่านั้น หรือสามารถแก้ไขโน้ตหรือโฟลเดอร์โน้ตได้
คลิก แชร์
ถ้าคุณแชร์โดยใช้แอพเมลหรือแอพข้อความ ให้ป้อนผู้รับหลังจากที่คุณคลิก แชร์ จากนั้นคลิก ส่ง
จัดการโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่คุณแชร์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฮไลท์และการแจ้งเตือนแสดงอย่างไรเมื่อผู้เข้าร่วมดำเนินการเปลี่ยนแปลง แก้ไขโน้ต เพิ่มหรือลบโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อย และย้ายโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อยออกจากโฟลเดอร์หลัก ให้ดูที่ เพิ่มและเอาโฟลเดอร์ออก
คุณยังสามารถเชิญคนเพิ่มเพื่อให้มาใช้งานร่วมกัน เอาผู้เข้าร่วมออก หยุดแชร์โน้ต หรือเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวได้อีกด้วย
ในแอพโน้ต
บน Mac ของคุณ ให้คลิกโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณต้องการจัดการ แล้วคลิก 
ในแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถปัดไปทางซ้ายบนโน้ต (ในลิสต์โน้ต) โดยใช้สองนิ้วบนแทร็คแพด (ใช้หนึ่งนิ้วบน Magic Mouse) แล้วคลิกปุ่มจัดการโน้ตที่แชร์ ได้อีกด้วยเมื่อผู้อื่นได้รับการเชิญชวนแล้วแต่ไม่ได้กดตอบรับ "เชิญชวนแล้ว" จะปรากฏที่ใต้ชื่อของผู้คน
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
คัดลอกลิงก์: คลิก คัดลอกลิงก์
ถ้าคุณกำลังดูโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ลิงก์ที่คุณคัดลอกจะเป็นลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หลัก
หมายเหตุ: แม้ว่าเจ้าของหรือผู้เข้าร่วมจะสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้คนอื่นได้ แต่มีเพียงคนที่ได้รับเชิญให้เปิดโน้ตเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นั้นได้
เห็นไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงเสมอ: เลือก “ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เข้าร่วมทำจะปรากฏเป็นไฮไลท์ในสีของผู้เข้าร่วมคนนั้น ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ไฮไลท์จะค่อยๆ เลือนหายหลังจากผ่านไปครู่หนึ่ง
ซ่อนการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง: เลือก “ซ่อนการเตือน”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นแก้ไขโน้ตนี้
เพิ่มผู้อื่นเพื่อใช้งานร่วมกัน: คลิก เพิ่มผู้คน จากนั้นปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์
ถ้าโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อแก้ไข
ลบผู้เข้าร่วม: เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของผู้เข้าร่วมในหน้าต่าง คลิกปุ่มเพิ่มเติม
แล้วเลือก เอาการเข้าถึงออกถ้าโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อแก้ไข
สีของปุ่มอื่นๆ จะแตกต่างกันสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน
หยุดแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด: คลิก หยุดแชร์ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ
ถ้าโฟลเดอร์หรือโน้ตที่แชร์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อแก้ไข
โน้ตจะไม่ปรากฏในรายการโน้ตของผู้เข้าร่วมอีกต่อไป แต่คุณยังสามารถเข้าถึงโน้ตได้
เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้เข้าร่วม: จากเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น ให้เลือกว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถดูโน้ตหรือโฟลเดอร์โน้ตได้เท่านั้น หรือสามารถแก้ไขโน้ตหรือโฟลเดอร์โน้ตได้
ถ้าโฟลเดอร์หรือโน้ตที่แชร์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อแก้ไข
ในการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมคนเดียว ให้เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม คลิกปุ่มเพิ่มเติม
แล้วเลือก สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ หรือ ดูเท่านั้น
จัดการการแก้ไขโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณ
สิ่งที่คุณสามารถทำได้กับโน้ตและโฟลเดอร์ที่แชร์จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่เจ้าของมอบให้กับคุณ
ถ้าคุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้น: คุณสามารถเอาตัวเองออกจากโน้ต คัดลอกลิงก์ และเลือกได้ว่าจะให้ไฮไลท์และการแจ้งเตือนแสดงอย่างไรเมื่อผู้เข้าร่วมดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ถ้าคุณมีสิทธิ์แก้ไข: คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ข้างต้นได้ทั้งหมด รวมทั้งแก้ไขโน้ต เพิ่มหรือลบโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อย และย้ายโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อยออกจากโฟลเดอร์หลัก ให้ดูที่ เพิ่มและเอาโฟลเดอร์ออก
ในแอพโน้ต
บน Mac ของคุณ ให้คลิกโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณต้องการจัดการ แล้วคลิก ในแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถปัดไปทางซ้ายบนโน้ต (ในลิสต์โน้ต) โดยใช้สองนิ้วบนแทร็คแพด (ใช้หนึ่งนิ้วบน Magic Mouse) แล้วคลิกปุ่มจัดการโน้ตที่แชร์ ได้อีกด้วยปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
เอาตัวคุณเองออกจากผู้เข้าร่วม: เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของคุณ คลิกปุ่มเพิ่มเติม
แล้วเลือก เอาฉันออกถ้าโน้ตอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ แล้วเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของคุณ คลิกปุ่มเพิ่มเติม
จากนั้นเลือก เอาฉันออกคัดลอกลิงก์: คลิก คัดลอกลิงก์
ถ้าคุณกำลังดูโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ลิงก์ที่คุณคัดลอกจะเป็นลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หลัก
หมายเหตุ: แม้ว่าเจ้าของหรือผู้เข้าร่วมจะสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้คนอื่นได้ แต่มีเพียงคนที่ได้รับเชิญให้เปิดโน้ตเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นั้นได้
เห็นไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงเสมอ: เลือก “ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เข้าร่วมทำจะปรากฏเป็นไฮไลท์ในสีของผู้เข้าร่วมคนนั้น ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ไฮไลท์จะค่อยๆ เลือนหายหลังจากผ่านไปครู่หนึ่ง
ซ่อนการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง: เลือก “ซ่อนการเตือน”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นแก้ไขโน้ตนี้
ใช้งานร่วมกันบนโน้ตที่แชร์
เพื่อเปิดโน้ต ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าคุณแชร์โน้ต: เลือกโน้ตในแอพโน้ต
บน Mac ของคุณ หรือบน iCloud.comถ้าคนอื่นแชร์โน้ตกับคุณ: คลิกที่ลิงก์ที่คุณได้รับ แล้วกด เปิด
หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัย คุณสามารถเปิดโน้ตได้ในกรณีที่ที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ส่งคำเชิญชวนมาให้คุณมีความเกี่ยวข้องกับ Apple ID ของคุณเท่านั้น ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น ระบบจะขอให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ไปยัง Apple ID ของคุณ ให้ดูที่ ยืนยันอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของคุณเพื่อเปิดรายการที่แชร์
โน้ตจะยังคงอยู่ในลิสต์โน้ตหลังจากที่คุณเปิดแล้ว
แก้ไขโน้ต
ผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เปิดโน้ตไว้จะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณและคนอื่นทำได้แบบใกล้เคียงเวลาจริง ไฮไลท์จะปรากฏขึ้นขณะผู้เข้าร่วมดำเนินการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณไม่ได้เปิดโน้ตไว้ในระหว่างที่คนอื่นแก้ไขโน้ต จะมีจุดสีเหลืองเล็กๆ แสดงขึ้นที่ด้านซ้ายของโน้ตนั้นในลิสต์โน้ตหรือมุมมองแกลเลอรี่
