แชร์โน้ตและโฟลเดอร์บน Mac
ถ้าคุณใช้โน้ตบน iCloud ที่อัปเกรดแล้ว คุณจะสามารถใช้งานร่วมกันกับคนอื่นได้ด้วยการแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์ คนที่คุณเพิ่มจะได้รับลิงก์ที่เปิดขึ้นมาเป็นโน้ตหรือโฟลเดอร์ในแอปโน้ตหรือบน iCloud.com คุณยังสามารถจัดการโน้ตและโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ด้วยการเอาการเข้าถึงออก ซ่อนการแจ้งเตือน และอื่นๆ ได้อีกด้วย
แชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับคนอื่น
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแชร์โน้ตที่ล็อค โฟลเดอร์อัจฉริยะ โฟลเดอร์ที่มีโน้ตที่ล็อค หรือโฟลเดอร์ที่มีโน้ตที่แชร์กับคุณได้
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
สำหรับโน้ต: คลิกปุ่มแชร์ ในแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถปัดไปทางซ้ายบนโน้ต (ในรายการโน้ต) โดยใช้สองนิ้วบนแทร็คแพด (ใช้หนึ่งนิ้วบน Magic Mouse) แล้วคลิกปุ่มแชร์ ได้อีกด้วย
สำหรับโฟลเดอร์: คลิกปุ่มอื่นๆ ถัดจากโฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แชร์โฟลเดอร์
คลิกเมนูที่แสดงขึ้น แล้วเลือกว่าจะใช้งานร่วมกันบนโน้ตหรือส่งสำเนา
ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ คุณจะสามารถใช้งานร่วมกันได้เท่านั้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือก ส่งสำเนา คุณจะสามารถส่งได้เพียงสำเนาแบบคงที่ของโน้ต ผู้รับจะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขโน้ตหรือดูโน้ตเวอร์ชั่นที่อัปเดตแล้วได้ ยกเว้นว่าคุณจะส่งโน้ตให้กับพวกเขาอีกครั้ง ให้ดูที่ส่งโน้ตโดยใช้แอปอื่น
ถ้าคุณเลือกที่จะใช้งานร่วมกัน ให้คลิกลูกศรขวา ที่ด้านล่างใช้งานร่วมกัน จากนั้นเลือกตัวเลือกต่อไปนี้:
บุคคลที่เข้าถึงได้: เลือกคนที่สามารถดูโน้ตหรือโฟลเดอร์ได้ (เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้นหรือทุกคนที่มีลิงก์)
สิทธิ์: เลือกว่าคนอื่นสามารถทำการเปลี่ยนแปลงโน้ตหรือโฟลเดอร์ได้หรือดูได้เท่านั้น
ถ้าคุณอนุญาตเฉพาะคนที่ได้รับเชิญให้ดูและแก้ไขโน้ตหรือโฟลเดอร์ได้ ให้เลือก “อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญ” เพื่อให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นได้
เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์โน้ต เช่น ข้อความ เมล หรือ AirDrop
ผู้คนและกลุ่มที่คุณสนทนาในแอปข้อความด้วยล่าสุดจะแสดงอยู่ด้านบนสุด คลิกผู้คนหรือกลุ่มเพื่อแชร์โน้ตในแอปข้อความ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณแชร์โน้ตในแอปข้อความ คุณจะได้รับการอัปเดตในการสนทนาในแอปข้อความเมื่อมีคนแก้ไขโน้ตที่แชร์
ถ้าคุณเลือกวิธีที่ต้องส่งคำเชิญ ให้เพิ่มผู้รับโดยปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน
คลิกปุ่มเพิ่ม แล้วเลือกผู้คนจาก รายชื่อ
จัดการโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่คุณแชร์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณสามารถเพิ่มหรือลบโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อย แก้ไขโน้ต และย้ายโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อยออกจากโฟลเดอร์หลักได้ ให้ดูที่ เพิ่มและเอาโฟลเดอร์ออก
คุณยังสามารถเชิญคนเพิ่มเพื่อให้มาใช้งานร่วมกัน เอาผู้เข้าร่วมออก เปลี่ยนสิทธิ์ หรือหยุดแชร์โน้ตได้อีกด้วย ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฮไลท์และการแจ้งเตือนแสดงอย่างไรเมื่อคนอื่นดำเนินการเปลี่ยนแปลง พวกเขายังสามารถแก้ไขโน้ตได้อีกด้วย หากได้รับอนุญาต
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
จัดการโน้ต: คลิกโน้ตที่แชร์ที่คุณต้องการจัดการ แล้วคลิก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการโน้ตที่แชร์
จัดการโฟลเดอร์: คลิกโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณต้องการจัดการ (หรือโน้ตภายในโฟลเดอร์) แล้วคลิก ในแถบด้านข้าง
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เพิ่มผู้อื่นเพื่อใช้งานร่วมกัน: คลิก แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม จากนั้นปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์
เมื่อผู้อื่นได้รับการเชิญชวนแล้วแต่ไม่ได้กดตอบรับ "เชิญชวนแล้ว" จะปรากฏที่ใต้ชื่อของผู้คน
เห็นไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงเสมอ: เลือก “ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เข้าร่วมทำจะปรากฏเป็นไฮไลท์ในสีของผู้เข้าร่วมคนนั้น ถ้าตัวเลือกไม่ได้ถูกเลือกอยู่ คุณจะต้องปัดหรือเลือกเพื่อดูไฮไลท์ ให้ดูที่ ดูไฮไลท์สำหรับโน้ตที่แชร์
ซ่อนการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง: คลิก “ซ่อนการเตือน”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นแก้ไขโน้ตนี้
เปลี่ยนคนที่สามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงโน้ตหรือโฟลเดอร์ได้: เลือกตัวเลือกจากเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น
ถ้าโฟลเดอร์หรือโน้ตที่แชร์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อแก้ไข
ในการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมคนเดียว ให้เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ จากนั้นเลือก “สามารถแก้ไขได้” หรือ “ดูได้อย่างเดียว”
เลือกว่าผู้เข้าร่วมสามารถแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์กับคนอื่นได้หรือไม่: เลือกหรือเลิกเลือก “ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้”
ในการระบุคนที่สามารถแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์ได้ ให้เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ จากนั้นเลือก อนุญาตให้เพิ่มคนอื่น
หยุดแชร์โน้ตหรือโฟลเดอร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด: คลิก หยุดแชร์ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ
ถ้าโฟลเดอร์หรือโน้ตที่แชร์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อแก้ไข
โน้ตจะไม่ปรากฏในรายการโน้ตของผู้เข้าร่วมอีกต่อไป แต่คุณยังสามารถเข้าถึงโน้ตได้
คัดลอกลิงก์: คลิก คัดลอกลิงก์
ถ้าคุณกำลังดูโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ลิงก์ที่คุณคัดลอกจะเป็นลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หลัก
หมายเหตุ: แม้ว่าเจ้าของหรือผู้เข้าร่วมจะสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้คนอื่นได้ แต่มีเพียงคนที่ได้รับเชิญให้เปิดโน้ตเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นั้นได้
ลบผู้เข้าร่วม: เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของผู้เข้าร่วมในหน้าต่าง แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ ทางด้านขวา จากนั้นเลือก เอาการเข้าถึงออก
สีของปุ่มอื่นๆ จะแตกต่างกันสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน
จัดการการแก้ไขโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณ
สิ่งที่คุณสามารถทำได้กับโน้ตและโฟลเดอร์ที่แชร์จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่เจ้าของมอบให้กับคุณ
ถ้าคุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้น: คุณสามารถเอาตัวเองออกจากโน้ต คัดลอกลิงก์ และเลือกได้ว่าจะให้ไฮไลท์และการแจ้งเตือนแสดงอย่างไรเมื่อผู้เข้าร่วมดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ถ้าคุณมีสิทธิ์แก้ไข: คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ข้างต้นได้ทั้งหมด รวมทั้งแก้ไขโน้ต เพิ่มหรือลบโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อย และย้ายโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อยออกจากโฟลเดอร์หลัก ให้ดูที่ เพิ่มและเอาโฟลเดอร์ออก
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณต้องการจัดการ แล้วคลิก ในแถบเครื่องมือ
คลิก จัดการโน้ตที่แชร์ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เอาตัวคุณเองออกจากผู้เข้าร่วม: เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของคุณ คลิกปุ่มอื่นๆ แล้วเลือก เอาฉันออก
ถ้าโน้ตอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์ที่แชร์ แล้วเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของคุณ คลิกปุ่มอื่นๆ จากนั้นเลือก เอาฉันออก
เพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่น: ถ้าเจ้าของอนุญาตให้คุณทำได้ คุณสามารถเพิ่มคนอื่นไปยังโน้ตได้ คลิก แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม แล้วเลือกวิธีส่งคำเชิญ จากนั้นคลิก แชร์
คัดลอกลิงก์: คลิก คัดลอกลิงก์
ถ้าคุณกำลังดูโน้ตหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ลิงก์ที่คุณคัดลอกจะเป็นลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หลัก
หมายเหตุ: แม้ว่าเจ้าของหรือผู้เข้าร่วมจะสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้คนอื่นได้ แต่มีเพียงคนที่ได้รับเชิญให้เปิดโน้ตเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นั้นได้
เห็นไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงเสมอ: เลือก “ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เข้าร่วมทำจะปรากฏเป็นไฮไลท์ในสีของผู้เข้าร่วมคนนั้น ถ้าตัวเลือกไม่ได้ถูกเลือกอยู่ คุณจะต้องปัดหรือเลือกเพื่อดูไฮไลท์ ให้ดูที่ ดูไฮไลท์สำหรับโน้ตที่แชร์
ซ่อนการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง: เลือก “ซ่อนการเตือน”
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้สำหรับโน้ตเดี่ยวๆ เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นแก้ไขโน้ตนี้