Співпраця над поширеною нотаткою на Mac

1. Щоб відкрити нотатку, виконайте будь-яку з наведених нижче дій:

   • Якщо ви поширюєте нотатку. Виберіть нотатку в програмі «Нотатки» на Mac або на iCloud.com.

   • Якщо хтось інший поширив нотатку для вас. Клацніть отримане посилання, після цього клацніть «Відкрити».

   Примітка. З міркувань безпеки відкрити нотатку можна лише у тому разі, якщо електронна адреса або номер телефону, використані для надсилання вам запрошення, пов’язані з вашим Apple ID. В іншому разі вам запропонують додати електронну адресу або телефон до вашого Apple ID. Перегляньте розділ Перевірка електронної адреси й телефону для відкривання оприлюдненого елемента.

   Після відкривання нотатки вона залишається у вашому списку нотаток.

2. Відредагуйте нотатку.

   Учасники, які відкрили нотатку, можуть бачити зміни, внесені вами та іншими користувачами, майже в реальному часі. Якщо нотатка не відкрита і хтось вніс зміни до неї, зліва від імені нотатки у списку або вигляді галереї з’явиться маленька жовта крапка.

   Учасники, у яких увімкнено двофакторну автентифікацію і В’язку iCloud у Системних параметрах, можуть бачити внесені іншими зміни відразу, а кольорові трикутники вказують місця, де в нотатці працюють інші учасники. Перегляньте розділ Налаштування В’язки iCloud для автозаповнення.

Щоб згадати учасника і сповістити його про важливі оновлення, введіть його ім’я після значка «@».

Нотатки зі згадками можна переглядати лише на пристроях з iOS 14.5, iPadOS 14.5 або macOS 11.3 і новішими. Якщо ви або інший учасник додасть згадку до нотатки iCloud, її буде приховано і для вас і для учасника на всіх пристроях із ранішими версіями iOS, iPadOS або macOS. На iCloud.com вона теж не відображатиметься. Див. розділ Про приховування нотаток на деяких пристроях.

Ви можете бачити, хто вніс зміни у поширену нотатку.

1. У програмі «Нотатки» на Mac клацніть спільну нотатку.

2. Проведіть вправо двома пальцями будь-де в нотатці.

   Також можна клацнути на панелі інструментів, а тоді вибрати «Показати виділення».

   Ім’я кожного учасника і час, коли він востаннє редагував нотатку, відображається зліва, відмічений тим же кольором, що і змінений ним текст.

Щоб більше не бачити виділень, проведіть уліво двома пальцями будь-де в нотатці або клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Сховати виділення».

Можна переглянути звіт оновлень із часу останнього перегляду нотатки і щоденний список дій для кожного учасника.

1. У програмі Нотатки на Mac клацніть спільну нотатку, а тоді клацніть на панелі інструментів.

2. Клацніть «Показати всі дії».

3. Клацніть ім’я у перегляді «Дії», щоб виділити в нотатці зміни, внесені особою.

Можна запросити всіх учасників бесіди в Повідомленнях редагувати нотатку разом.

1. У програмі Нотатки  на Mac клацніть кнопку «Поширити» , потім виберіть пункт «Співпрацювати» у розкривному меню.

2. Клацніть стрілку вправо  під спливним меню, а тоді виберіть, хто може переглядати і змінювати нотатку (лише запрошені чи всі, хто має посилання).

3. Натисніть групу. Нотатка з’явиться в груповій бесіді в Повідомленнях.

4. Додайте коментар, а тоді натисніть клавішу Return, щоб відправити нотатку.