Оприлюднення нотаток і папок на Mac
Якщо ви використовуєте оновлені нотатки iCloud, ви можете організувати співпрацю, надіславши нотатку або папку. Кожна людина, яку ви додаєте до нотатки або папки, отримає посилання, за яким її можна відкрити в програмі «Нотатки» або на вебсайті iCloud.com. Для спільних нотаток і папок також можна вилучити доступ, сховати сповіщення тощо.
Оприлюднення нотатки або папки
У програмі «Нотатки» на Mac клацніть нотатку або папку, яку ви хочете оприлюднити для інших.
Примітка. Неможливо поширити замкнену нотатку, динамічну папку, папку із замкненими нотатками або папку, що містить нотатку, до якої вам надали доступ.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Нотатка. Натисніть кнопку «Надіслати» на панелі інструментів. Також можна провести по нотатці на трекпеді ліворуч двома пальцями (у списку нотаток) або одним пальцем на Magic Mouse, а тоді клацнути кнопку «Поширити» .
Папка. Клацніть кнопку «Ще» поруч із папкою на боковій панелі, а тоді виберіть «Оприлюднити папку».
Клацніть спливаюче меню, потім виберіть, чи бажаєте співпрацювати над нотаткою або відправити її копію.
Якщо ви оприлюднюєте нотатку, то ви можете лише співпрацювати над нею.
Примітка. Якщо вибрати Відправити копію, ви всього лише надсилаєте статичну копію — отримувачі не зможуть вносити зміни або бачити оновлені версії нотатки, поки ви не надішлете її знову. Перегляньте розділ про надсилання нотатки за допомогою інших програм.
Якщо ви обрали співпрацю, клацніть стрілку вправо під «Співпрацювати», а тоді оберіть опції:
Хто має доступ. Оберіть, хто може переглядати нотатку або папку (лише запрошені або усі з посиланням).
Привілеї. Оберіть, чи люди можуть вносити зміни, чи лише переглядати нотатку або папку.
Якщо ви дозволяєте лише запрошеним користувачам переглядати і редагувати нотатку або папку, виберіть «Дозволити запрошувати іншим», щоб дозволити людям, для яких ви поширили елемент, додавати інших учасників.
Виберіть, як ви бажаєте оприлюднити нотаткою, наприклад Повідомлення, Пошта або AirDrop.
Люди та групи, з якими ви нещодавно спілкувалися в Повідомленнях, показані вгорі. Натисніть на когось із них, щоб поділитися нотаткою з ними в Повідомленнях.
Порада. Якщо ви поділитеся нотаткою з груповою бесідою в Повідомленнях, ви бачитимете оновлення в бесіді щоразу, коли хтось вноситиме зміни до оприлюдненої нотатки.
Якщо вибрано відповідний спосіб, додайте людей, виконавши одне з наведеного нижче:
Введіть ім’я, номер телефону чи адресу електронної пошти для кожного отримувача.
Натисніть кнопку «Додати» , щоб вибрати когось із Контактів.
Керування нотаткою або папкою, до якої ви надали доступ
Якщо ви власник спільної нотатки або папки, ви можете додавати або видаляти нотатки і підпапки, редагувати нотатки і переміщати підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання та видалення папок.
Ви також можете запросити більше учасників до співпраці, вилучити учасника, змінити привілеї або припинити спільний доступ до нотатки. Учасники можуть вибирати, як виглядатимуть виділення і сповіщення про внесені іншими зміни. Вони також можуть редагувати нотатки, якщо мають відповідні привілеї.
У програмі «Нотатки» на комп’ютері Mac виконайте одну з наведених нижче дій:
Керувати нотаткою. Клацніть потрібну спільну нотатку, а тоді клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною нотаткою».
Керувати папкою. Клацніть потрібну спільну папку (або нотатку в ній), а тоді клацніть на бічній панелі.
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:
Запрошення людей до співпраці Клацніть Поділитися з додатковими людьми, а потім виконайте кроки, щоб поширити нотатку або папку.
Якщо людину запрошено, однак вона ще не прийняла запрошення, під її іменем з’являється підпис «Запрошено».
Завжди бачити виділення змін. Виберіть «Виділити всі зміни».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо вибрано цю опцію, всі зміни, внесені учасниками, виділятимуться кольором відповідного учасника. Якщо опцію не вибрано, потрібно провести або вибрати її, щоб побачити виділення. Див. розділ Перегляд виділень у спільній нотатці.
Сховати сповіщення про зміни. Клацніть «Сховати оповіщення».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.
Змінити, хто може переглядати нотатку або папку, і вносити зміни. Виберіть опції зі спливних меню «Привілеї».
Якщо спільна папка або нотатка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.
Щоб змінити привілеї для одного учасника, наведіть вказівник на ім’я учасника, клацніть кнопку «Більше» поруч з іменем учасника, а тоді виберіть «Може вносити зміни» або «Тільки перегляд».
Обрати, чи учасники можуть поширювати нотатку або папку для інших. Увімкніть або вимкніть опцію «Будь-хто може додавати людей».
Щоб вказати, хто може поширювати нотатку або папку, наведіть указівник на ім’я учасника, клацніть кнопку «Більше» , а тоді оберіть «Дозволити додавати інших людей».
Припинення спільного доступу до папки для всіх учасників. Клацніть «Не надсилати», а потім натисніть кнопку «Продовжити».
Якщо спільна папка або нотатка знаходиться в іншій спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», щоб внести зміни.
Нотатка більше не відображатиметься в списку нотаток учасників, однак у вас залишиться доступ до неї.
Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».
Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, посилання, яке ви копіюєте, веде на головну папку.
Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.
Видалення учасників Наведіть вказівник на ім’я учасника у вікні, клацніть кнопку «Ще» справа і виберіть «Заборонити доступ».
Колір кнопки «Більше» відрізняється для кожного учасника.
Керування змінами в нотатці або папці, до якої вам надали доступ
Що саме ви можете робити зі спільною нотаткою або папкою, залежить від наданих вам власником привілеїв.
Якщо у вас дозвіл тільки на перегляд. Ви можете видалити себе з нотатки, скопіювати посилання та вибрати, як відображаються виділення і сповіщення про внесені зміни.
«Може вносити зміни». Ви можете робити все перелічене вище, а крім того редагувати нотатку, додавати або видаляти нотатки і підпапки і вилучати підпапки з головної папки. Перегляньте розділ Додавання та видалення папок.
У програмі «Нотатки» на Mac клацніть поширену нотатку або папку, якою ви хочете керувати, і клацніть кнопку «Поширити» на панелі інструментів.
Натисніть «Спільна нотатка», а потім виконайте одну з наведених нижче дій:
Видалення себе з учасників Наведіть вказівник на своє ім’я, клацніть кнопку «Ще» і виберіть «Вилучити мене».
Якщо нотатка у спільній папці, клацніть «Показати спільну папку», наведіть вказівник на своє ім’я, клацніть «Ще» , а тоді виберіть «Вилучити мене».
Додавання інших учасників. Якщо власник дав вам дозвіл, ви можете додавати інших учасників до нотатки. Клацніть «Поширити для інших людей», оберіть спосіб надсилання запрошень, а тоді клацніть «Поширити».
Копіювання посилання. Клацніть «Скопіювати посилання».
Якщо ви переглядаєте нотатку чи папку, що знаходиться в іншій спільній папці, посилання, яке ви копіюєте, веде на головну папку.
Примітка. Крім того, власник або учасник може скопіювати посилання, щоб надіслати його іншим, посиланням можуть скористатися лише ті люди, які отримали запрошення відкрити нотатку.
Завжди бачити виділення змін. Виберіть «Виділити всі зміни».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо вибрано цю опцію, всі зміни, внесені учасниками, виділятимуться кольором відповідного учасника. Якщо опцію не вибрано, потрібно провести або вибрати її, щоб побачити виділення. Див. розділ Перегляд виділень у спільній нотатці.
Сховати сповіщення про зміни. Виберіть «Сховати оповіщення».
Цю опцію можна вибрати лише для окремої нотатки, а не для спільної папки.
Якщо увімкнено цю опцію, ви не отримуватимете сповіщень про внесення змін іншими учасниками.