Експортування у файли інших форматів у Numbers на Mac
Щоб зберегти копію е-таблиці Numbers в іншому форматі, експортуйте її в новий формат. Це корисно, коли вам потрібно відкрити е-таблицю в іншій програмі або надіслати її людям, які використовують інше програмне забезпечення. Будь-які зміни, внесені до експортованої версії, не впливають на оригінал.
Примітка. Якщо оригінальний файл має пароль, його буде застосовано також і до копій, експортованих у форматі PDF, Excel і Numbers ʼ09. Однак ви можете змінити або вилучити пароль.
Збереження копії е-таблиці Numbers в іншому форматі
Відкрийте е-таблицю та оберіть Файл > Експортувати для > [формат файлу] (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Визначення параметрів експорту.
PDF: Ви можете відкривати й інколи редагувати ці файли в програмах на кшталт Оглядача та Adobe Acrobat. Оберіть параметр для макету сторінок і якості зображень для файлу PDF (що вища якість зображення, то більший буде розмір файлу). Якщо додати описи для зображень, рисунків, аудіо або відео для допоміжної технології (наприклад VoiceOver), їх буде експортовано автоматично. Щоб включити коментарі, виберіть «Допасовувати кожен аркуш до однієї сторінки», а тоді увімкніть опцію «Коментарі». Щоб додати мітки доступності до великих таблиць, клацніть «Експертні опції», а тоді торкніть «Увімк».
Excel: Оберіть, чи створювати робочу таблицю для кожної таблиці чи для кожного аркуша. Якщо створювати окрему робочу таблицю для кожної таблиці, можна долучити таблицю-звіт з посиланнями на всі таблиці.
CSV. в експортованому файлі вміст клітинок відображається у вигляді значень, відокремлених комами. Оберіть потрібну дію: створити файл для кожної таблиці або обʼєднати таблиці в один файл. Щоб долучити назви таблиць, увімкніть опцію «Включати назви таблиць». Щоби змінити кодування тексту, клацніть розкривну стрілку поруч із пунктом «Експертні параметри».
TSV. в експортованому файлі вміст клітинок відображається у вигляді значень, відокремлених табуляторами. Оберіть потрібну дію: створити файл для кожної таблиці або обʼєднати таблиці в один файл. Щоб долучити назви таблиць, увімкніть опцію «Включати назви таблиць». Щоби змінити кодування тексту, клацніть розкривну стрілку поруч із пунктом «Експертні параметри».
Numbers ʼ09. Цей формат можна відкривати в програмі Numbers версій 2.0-2.3 на Mac.
Примітка. Якщо е-таблиця містить великі таблиці, можливо не вдасться експортувати в Numbers ‘09.
Якщо поруч із паролем установлено прапорець, виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб задати пароль: Установіть прапорець «Вимагати пароль для відкривання», а потім введіть пароль. Це застосовується лише до експортованої копії.
Щоб зберегти пароль оригіналу таблиці, Переконайтеся, що встановлено прапорець «Вимагати пароль для відкривання».
Використати інший пароль для експортованої копії: Установіть позначку пароля, клацніть «Змінити пароль», а потім установіть новий пароль.
Експортувати копію без пароля: Зніміть прапорець поруч із пунктом «Вимагати пароль для відкривання».
Клацніть «Зберегти», потім введіть назву е-таблиці (без розширення файлу, як-от .xls або .csv, яке автоматично додаватиметься до назви).
Введіть один або кілька тегів (необовʼязково).
Щоб указати місце збереження е-таблиці, клацніть спливне меню «Розташування:», оберіть розташування й натисніть «Експортувати».
Щоб побачити більше місць, клацніть стрілку поруч зі спливним меню «Де».