在 Mac 上的“邮件”中回复、转发或跟进电子邮件
回复或转发邮件。如果原始邮件包含附件,你可以决定是否将附件包括在内。
回复或转发电子邮件
在 Mac 上前往“邮件” App 。
在邮件列表中选择一封邮件。
【注】如果你选择对话中的顶部邮件,则该对话中的所有邮件都会被选中。
将指针移到邮件标头上,然后点按以下按钮中的一个:
“回复”:用于仅回复给发件人。
“回复所有人”:用于回复给发件人和其他收件人。
“转发”:用于选取新的收件人。
你可以根据需要添加或移除收件人。
添加文本。
如果包括了原始邮件,其旁边可能会出现垂直线(称为引用线)。
你可以让文本作为引文显示:
将引用线添加到文本:选取“格式”>“引用级别”>“增大”或“格式”>“引用级别”>“减小”。这还将更改所选文本的显示引用级别。
粘贴文本作为引用文本:选取“编辑”>“作为引用贴入”。
如果原始邮件包含附件,可决定是否将附件包括在内:
包括附件:点按邮件窗口工具栏中的 或选取“编辑”>“附件”>“在回复中包含原始附件”。
不包括附件:点按邮件窗口工具栏中的 或选取“邮件”>“移除附件”。
为所有回复选取附件设置:选取“编辑”>“回复包含附件”,然后选择一个选项。
【注】附件会包括在你转发的邮件中。
完成后,点按 。
如果你倾向于在回复中始终忽略原始邮件,请选取“邮件”>“设置”,点按“编写”,然后取消选择“引用原始邮件的文本”。
从“邮件”通知回复
在 Mac 上的“邮件”通知中,执行以下一项操作:
点按“回复”。你的回复将发送给所有收件人;若要仅回复发件人,请点按邮件窗口工具栏中的 。
点按通知中的任意位置以打开该邮件,然后回复。
自动回复或转发电子邮件
你可以创建规则以在“邮件”打开时自动回复或转发电子邮件。
【注】如果你想在“邮件”未开启时发送自动回复(例如正在度假时),请咨询你的电子邮件账户提供商。
在 Mac 上前往“邮件” App 。
选取“邮件”>“设置”,然后点按“规则”。
点按“添加规则”,然后为规则键入一个名称。
说明要应用规则,是要满足任意条件还是必须满足所有条件。
设定条件以确定要自动回复或转发哪些邮件。
点按“就执行下列操作”弹出式菜单,然后选取一个选项:
转发邮件:从第一个弹出式菜单中选取“转发邮件”,然后输入要收到已转发邮件的电子邮件地址。点按“邮件”并输入想要包括在转发邮件内的任何文本。例如,可以说明这是自动转发的邮件。
回复邮件:从第一个弹出式菜单中选取“回复邮件”,点按“回复邮件文本”,然后输入你的回复。“邮件”将在你的回复中包含原始邮件的完整文本。
点按“好”。
请确保测试你的规则。如果其范围太广,则可能会在无意间发送邮件或造成循环(回复你发送的回复邮件)。
针对未收到回复的电子邮件接收跟进提醒
如果发送了邮件但在 3 天内仍未收到回复,这封发送的电子邮件会自动重新显示在收件箱顶部以帮助你记得跟进。
在 Mac 上前往“邮件” App 。
执行以下任一项操作:
若要忽略跟进建议,请在邮件列表中向左轻扫该邮件。
若要打开或关闭此功能,请选取“邮件”>“设置”,点按“通用”,然后选择或取消选择“跟进建议”旁边的复选框。