在 Mac 上将用户添加到备忘录
如果您使用升级后的 iCloud 备忘录,则可以将联系人添加到备忘录以与他人进行协作。您添加到备忘录的任何人都会接收到可在“备忘录”应用中或在 iCloud.com 上打开备忘录的链接。您和您的参与者都能查看到任意成员对备忘录所做的编辑更改(以不同颜色加以区分)。备忘录的改动会存储在 iCloud 中,以便所有可访问该备忘录的人都能在打开该备忘录时查看到最新版本。
【注】如果您通过点按“共享”按钮 的方式共享备忘录,您只能发送了备忘录的静态副本,收件人不能更改备忘录或查看备忘录的更新版本,除非您再次与他们进行共享。请参阅通过其他应用共享备忘录。
将联系人添加到备忘录
在 Mac 上的“备忘录”应用 中,点按想要将用户添加到的备忘录。
【注】您不能将联系人添加到锁定的备忘录。
点按工具栏中的“添加用户”按钮 。
选择一种发送备忘录链接的方式。
如果您选择了除“邮件”或“信息”之外的方式,请执行以下一项操作来添加收件人:
键入每个收件人的姓名、电子邮件地址或电话号码。
点按添加按钮 以从“通讯录”中选择联系人。
点按“共享”。
如果您使用“邮件”或“信息”添加联系人,请在点按“共享”之后输入收件人,然后点按“发送”。
联系人受邀但未接受时,“已邀请”出现在联系人姓名的下方。
管理共享的备忘录
如果您是备忘录的所有者,您可以邀请更多人来进行协作,停止共享备忘录或移除参与者。如果您是参与者,您可以将自己从备忘录中移除。所有者和参与者都可以选取参与者做出更改时高亮显示内容和通知的显示方式。
在 Mac 上的“备忘录”应用 中,点按想要管理的共享备忘录,然后点按工具栏中的“查看参与者”按钮 。
请执行以下一项操作:
邀请更多人来进行协作:点按添加按钮 ,然后按照相关步骤来将联系人添加到备忘录。
移除参与者:点按参与者姓名旁边的“更多”按钮 ,然后选取“移除访问权限”。
“更多”按钮的颜色因参与者而异。
停止与所有参与者共享备忘录:点按“停止共享”,然后点按“继续”。
备忘录不会再出现在参与者的备忘录列表中;但是,您仍可访问它。
移除您自己的参与者身份:点按您姓名旁边的“更多”按钮 ,然后选取“将我移除”。
【注】如果您是备忘录的所有者,您不能移除自己。
拷贝链接:点按“拷贝链接”。
【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人,但只有受邀打开备忘录的联系人可以使用该链接。
始终高亮显示更改:选择“高亮显示所有更改”。
此选项选中后,参与者的每一个更改都会以该参与者的颜色高亮显示。如果该选项未选中,高亮显示会在一小段时间后消失。
隐藏更改通知:选择“隐藏提醒”。
其他参与者更改此备忘录时不会通知您。
协作处理共享的备忘录
若要打开备忘录,请执行以下一项操作:
如果您将联系人添加到备忘录:选择 Mac 上“备忘录”应用 中的备忘录或 iCloud.com 上的备忘录。
如果其他人将您添加到备忘录:点按您收到的链接,然后点按“打开”。
【注】出于安全性考虑,仅当用于发送邀请的电子邮件地址或电话号码与您的 Apple ID 关联时,您才可以打开备忘录。如果未关联,则需要进行添加。请参阅验证电子邮件地址或电话号码以打开共享的项目。
打开备忘录后,它将保留在备忘录列表中。
编辑备忘录。
打开了备忘录的所有参与者几乎可以实时查看到您和他人所做的更改。参与者做出更改时会高显显示更改的内容。当有人更改了备忘录而您没有打开它,则备忘录列表中该备忘录的左侧会出现一个小黄点。