在 Mac 上共享备忘录和文件夹
如果您使用升级后的 iCloud 备忘录,则可以通过共享备忘录或文件夹来与他人进行协作。您添加的任何人都会接收到可在“备忘录” App 中或在 iCloud.com 上打开备忘录或备忘录文件夹的链接。您和参与者进行编辑时,任何人都能看到更改以及做出更改的参与者(每个参与者的更改以不同颜色高亮显示加以区分)。更改会存储在 iCloud 中,以便所有可访问该备忘录或文件夹的人都能在打开该备忘录时查看到最新版本。
【注】如果您通过点按 来共享备忘录,则只能发送备忘录的静态副本,收件人不能更改备忘录或查看备忘录的更新版本,除非您再次发送。请参阅通过其他 App 发送备忘录。
共享备忘录或文件夹
在 Mac 上的“备忘录” App 中,点按要与他人共享的备忘录或文件夹。
【注】您无法共享锁定的备忘录、含任何锁定备忘录的文件夹、与您共享的备忘录或者含与您共享的备忘录的文件夹。
执行以下一项操作:
备忘录:点按工具栏中的 。您还可以双指在触控板上向左轻扫备忘录列表中的备忘录(若使用妙控鼠标,请单指轻扫),然后点按“共享备忘录”按钮。
文件夹:点按边栏中文件夹旁边的“更多”按钮 ,然后选取“共享文件夹”。
选择一种发送邀请的方式(例如“邮件”或“隔空投送”)。
如果您选择了要求添加收件人的方法,请执行以下一项操作来添加收件人:
键入每个收件人的姓名、电子邮件地址或电话号码。
点按添加按钮 以从“通讯录”中选择联系人。
在“权限”弹出式菜单中,选取以仅允许您邀请的用户查看备忘录或备忘录文件夹,或者允许其更改备忘录或备忘录文件夹。
点按“共享”。
如果您使用“邮件”或“信息”共享,请在点按“共享”之后输入收件人,然后点按“发送”。
管理您共享的备忘录或文件夹
如果您是共享备忘录或文件夹的所有者,您可以选择参与者做出更改时高亮显示内容和通知的显示方式,编辑备忘录,添加或删除备忘录或子文件夹,以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。
您还可邀请更多用户进行协作,移除参与者,停止共享备忘录,或者更改所有参与者或单个参与者的权限。
在 Mac 上的“备忘录” App 中,点按想要管理的共享备忘录或文件夹,然后点按工具栏中的 。您还可以双指在触控板上向左轻扫备忘录列表中的备忘录(若使用妙控鼠标,请单指轻扫),然后点按“管理共享备忘录”按钮 。
联系人受邀但未接受时,“已邀请”出现在联系人姓名的下方。
请执行以下一项操作:
拷贝链接:点按“拷贝链接”。
如果您正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中,则您拷贝的是主文件夹的链接。
【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人,但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。
始终高亮显示更改:选择“高亮显示所有更改”。
您可以仅为单个备忘录设定此选项(而非为共享文件夹设定)。
此选项选中后,参与者的每一个更改都会以该参与者的颜色高亮显示。如果该选项未选中,高亮显示会在一小段时间后消失。
隐藏更改通知:选择“隐藏提醒”。
您可以仅为单个备忘录设定此选项(而非为共享文件夹设定)。
选择此选项后,其他参与者更改此备忘录时不会通知您。
邀请更多用户来进行协作:点按“添加用户”,然后按照相关步骤共享备忘录或文件夹。
如果共享文件夹位于另一个共享文件夹中,请点按“显示共享文件夹”来进行更改。
移除参与者:在窗口中将指针移到参与者名字上,点按“更多”按钮 ,然后选取“移除访问权限”。
如果共享文件夹位于另一个共享文件夹中,请点按“显示共享文件夹”来进行更改。
“更多”按钮的颜色因参与者而异。
停止与所有参与者共享备忘录或文件夹:点按“停止共享”,然后点按“继续”。
如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中,请点按“显示共享文件夹”来进行更改。
备忘录不会再出现在参与者的备忘录列表中;但是,您仍可访问它。
更改参与者的权限:在“权限”弹出式菜单中,选取以允许所有参与者仅能查看备忘录或备忘录文件夹,或者允许其做出更改。
如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中,请点按“显示共享文件夹”来进行更改。
若要更改一位参与者的权限,请将指针移到参与者名字上,点按“更多”按钮 ,然后选取“可更改”或“仅查看”。
管理对与您共享备忘录或文件夹的更改
您对共享备忘录和文件夹所能执行的操作取决于所有者授予您的权限。
如果您只有查看权限:您可以将自己从备忘录中移除,拷贝链接,以及选取参与者做出更改时高亮显示内容和通知的显示方式。
如果您有更改权限:您可以执行以上所有操作,还可编辑备忘录,添加或删除备忘录或子文件夹,以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。
在 Mac 上的“备忘录” App 中,点按想要管理的共享备忘录或文件夹,然后点按工具栏中的 。您还可以双指在触控板上向左轻扫备忘录列表中的备忘录(若使用妙控鼠标,请单指轻扫),然后点按“管理共享备忘录”按钮 。
请执行以下一项操作:
移除您自己的参与者身份:将指针移到您的名字上,点按“更多”按钮 ,然后选取“将我移除”。
如果备忘录在共享文件夹中,请点按“显示共享文件夹”,将指针移到您的名字上,点按“更多”按钮 ,然后选取“将我移除”。
拷贝链接:点按“拷贝链接”。
如果您正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中,则您拷贝的是主文件夹的链接。
【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人,但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。
始终高亮显示更改:选择“高亮显示所有更改”。
您可以仅为单个备忘录设定此选项(而非为共享文件夹设定)。
此选项选中后,参与者的每一个更改都会以该参与者的颜色高亮显示。如果该选项未选中,高亮显示会在一小段时间后消失。
隐藏更改通知:选择“隐藏提醒”。
您可以仅为单个备忘录设定此选项(而非为共享文件夹设定)。
选择此选项后,其他参与者更改此备忘录时不会通知您。
协作处理共享的备忘录
若要打开备忘录,请执行以下一项操作:
如果备忘录由您共享:选择 Mac 上“备忘录” App 中的备忘录或 iCloud.com 上的备忘录。
如果备忘录是他人与您共享:点按您收到的链接,然后点按“打开”。
【注】出于安全性考虑,仅当用于发送邀请的电子邮件地址或电话号码与您的 Apple ID 关联时,您才可以打开备忘录。如果未关联,系统将提示您将电子邮件地址或电话号码添加到 Apple ID。请参阅验证电子邮件地址或电话号码以打开共享的项目。
备忘录打开后,将保留在备忘录列表中。
编辑备忘录。
打开了备忘录的所有参与者几乎可以实时查看到您和他人所做的更改。参与者做出更改时会高显显示更改的内容。如果有人更改了备忘录而您没有打开它,则备忘录列表或画廊视图中该备忘录的左侧会出现一个小黄点。