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在 Mac 上的「備忘錄」中使用「智慧型資料夾」
你可以製作「智慧型資料夾」來依照你指定的條件整理備忘錄,例如標籤、提及、清單,或者製作或編輯備忘錄的日期。
製作「智慧型資料夾」
你可以製作自訂的「智慧型資料夾」來依照你指定的條件整理備忘錄。「智慧型資料夾」並不包含備忘錄,而包含其他資料夾中的備忘錄之參照。「智慧型資料夾」亦無法鎖定、轉換成子資料夾或共享,但可以參照共享的備忘錄。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下任何一項操作:
在側邊欄中按一下「新增資料夾」,然後在顯示的對話框中選取「製作為智慧型資料夾」。
請選擇「檔案」>「新增智慧型資料夾」。
輸入「智慧型資料夾」的名稱。
指定將備忘錄加入「智慧型資料夾」的條件。
設定第一個規則:按一下第一個彈出式選單,選擇選項(例如「標籤」、「製作日期」或「編輯日期」),然後使用其他可用的選單來完成規則(選單或欄位會因應你在第一個彈出式選單之選擇而有所不同)。
例如,如想只加入包含已剔選項目的清單之備忘錄,請從第一個彈出式選單中選擇「清單」,然後從第二個彈出式選單中選擇「已剔選」。
加入或移除規則:如要製作其他規則,請按一下「加入」按鈕
。如要移除規則,請按一下「移除」按鈕
。
設定多項規則的範圍:如你有最少多於一個規則,請使用「名稱」欄位下方的彈出式選單,以選擇備忘錄要符合任何一個條件還是要符合所有條件,才能加入「智慧型資料夾」。
貼士:如要製作只包括不含標籤的備忘錄之「智慧型資料夾」,請從第一個彈出式選單中選擇「標籤」,然後從另一個彈出式選單中選擇「只限不含標籤的備忘錄」。
按一下「好」。
將資料夾轉換為「智慧型資料夾」
將資料夾轉換為「智慧型資料夾」時,當中所有備忘錄都會移動至「備忘錄」資料夾和獲得「#[資料夾名稱]」的標籤。此動作無法還原。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,在側邊欄中按一下你要轉換的資料夾。如果你看不到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示資料夾」。
按一下資料夾名稱旁的「更多」按鈕
,選擇「轉換為智慧型資料夾」,然後按一下「轉換」。
你無法轉換已經共享、包含已鎖定或共享備忘錄,或含有子資料夾的資料夾。
編輯「智慧型資料夾」
你可以更改「智慧型資料夾」的名稱、修改它其中一個過濾條件,或者加入過濾條件。「智慧型資料夾」必須有至少一個過濾條件。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下任何一項操作:
將指標停留在「智慧型資料夾」上,按一下「更多」按鈕
,然後選擇「編輯智慧型資料夾」。
按住 Control 鍵並按一下「智慧型資料夾」,然後選擇「編輯智慧型資料夾」。
請執行下列其中一項操作:
更改「智慧型資料夾」名稱:在「名稱」欄位中輸入新的名稱。
更改加入「智慧型相簿」的條件:如要移除規則,請按一下「移除」按鈕
。如要加入規則,請按一下「加入」按鈕
。如要更改規則,請使用彈出式選單。
你也可以在側邊欄中移動「智慧型資料夾」。只需將資料夾拖至你要的位置。
刪除「智慧型資料夾」
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下任何一項操作:
按一下側邊欄中的「智慧型資料夾」,然後選擇「編輯」>「刪除」。
將指標停留在「智慧型資料夾」上,按一下「更多」按鈕
,然後選擇「刪除資料夾」。
按住 Control 鍵並按一下「智慧型資料夾」,然後選擇「刪除資料夾」。
按一下「刪除」來確認刪除。
刪除「智慧型資料夾」時並不會刪除其參照的備忘錄;這些備忘錄仍會保留在其資料夾中。