在 Mac 上共享備忘錄和資料夾
如果你使用已升級的 iCloud 備忘錄，可以透過共享備忘錄或資料夾來與其他人合作。你加入的任何成員都會收到連結，可在「備忘錄」App 或在 iCloud.com 上開啟備忘錄或備忘錄資料夾。你也可以透過移除取用權、隱藏通知等方式來管理共享的備忘錄和資料夾。
附註：如你透過按一下 
來分享備忘錄，你可以只傳送固定版本的備忘錄，也就是說收件人無法對備忘錄進行變更或者無法看到備忘錄的更新版本（除非你再次與他們共享）。請參閱：使用其他 App 傳送備忘錄。
分享備忘錄或資料夾
在 Mac 的「備忘錄」App
中，按一下你要與其他人共享的備忘錄或資料夾。附註：你無法分享已鎖定的備忘錄、包含任何已鎖定的備忘錄的資料夾、與你共享的備忘錄，或包含與你共享的備忘錄的資料夾。
請執行下列其中一項操作：
針對備忘錄：按一下工具列中的
。在備忘錄列表中，你也可以在觸控板上用兩指於備忘錄上向左掃（在精妙滑鼠上則使用一指），然後按一下「分享備忘錄」按鈕。針對資料夾：按一下側邊欄中在資料夾旁的「更多」按鈕
，然後選擇「共享資料夾」。
選擇一種方式來傳送邀請（例如「郵件」或 AirDrop）。
如果你已選擇所需方式，請執行下列其中一項來加入收件人：
輸入每位收件人的姓名、電郵地址或電話號碼。
按一下「加入」按鈕
來從「通訊錄」選擇人員。
在「權限」彈出式選單，選擇來允許你邀請的成員只能檢視備忘錄或備忘錄資料夾，或可變更備忘錄或備忘錄資料夾。
選擇「任何人都能加入更多共享對象」以允許參與者將其他人加入備忘錄。
按一下「分享」。
如果你使用「郵件」或「訊息」來分享，請在你按一下「分享」後輸入收件人，然後按一下「傳送」。
管理你分享的備忘錄或資料夾
如你是共享備忘錄或資料夾的擁有者，在成員進行更改、編輯備忘錄、新增或刪除備忘錄或子資料夾，及將備忘錄或子資料夾移出主資料夾時，你可選擇反白標示和通知的顯示方式。請參閱：加入和移除資料夾。
你也可以邀請更多人員來合作、移除成員、停止分享備忘錄，或更改所有成員或單一成員的權限。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下任何一項操作：管理備忘錄：按一下你要管理的共享備忘錄，然後在工具列中按一下
。在備忘錄列表中，你也可以在觸控板上用兩指於備忘錄上向左掃（在精妙滑鼠上則使用一指），然後按一下 。管理資料夾：按一下你要管理的共享資料夾，然後在側邊欄中按一下資料夾旁邊的
。
當人員已收到邀請但尚未接收時，「已邀請」會顯示在人員名稱下方。
按一下「管理共享備忘錄」，然後執行下列任何操作：
複製連結：按一下「複製連結」。
如你正在檢視另一個共享資料夾中的備忘錄或資料夾，你所複製的連結會連至主要資料夾。
附註：雖然持有人或參與者可複製連結來傳送給其他人，只有受邀可開啟備忘錄的人員可使用該連結。
總是看到螢光標示的變更：選取「螢光標示所有變更」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
選取此選項時，成員所進行的任何變更會以該成員的顏色來螢光標示。如未選取選項，你必須輕掃或選取以查看螢光標示。請參閱：檢視共享備忘錄的重點。
隱藏更改通知：選擇「隱藏提示」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
如選取此選項，則其他成員對此備忘錄進行變更時，你不會收到通知。
邀請更多人員一同合作：按一下「加入成員」，然後依照步驟來共享備忘錄或資料夾。
如共享資料夾或備忘錄位於另一個共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」以進行更改。
移除成員：將指標移至視窗中的人員名稱上，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「移除取用權」。如共享資料夾位於另一個共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」以進行更改。
「更多」按鈕的顏色會與每位成員的顏色不同。
停止與所有成員共享備忘錄或資料夾：按一下「停止共享」，然後按一下「繼續」。
如共享資料夾或備忘錄位於另一個共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」以進行更改。
備忘錄不會再顯示於成員的備忘錄列表中；不過，你仍可以取用該備忘錄。
更改成員的權限：在「權限」彈出式選單，選擇來允許所有成員只能檢視或變更備忘錄或備忘錄資料夾。然後選擇他們可否加入更多人員。
如共享資料夾或備忘錄位於另一個共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」以進行更改。
如要更改一名成員的權限，請將指標移至成員名稱上，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「可以作出更改」或「只限檢視」兩者其中之一。
管理與你分享的備忘錄或資料夾上的更改
你可以對共享備忘錄和資料夾進行的動作視乎擁有者給予的權限。
如你有只限檢視的權限：在成員進行更改時，你可將自己從備忘錄移除、複製連結，並選擇重點標示和通知的顯示方式。
如你有進行更改的權限：你可以進行上述所有動作，並編輯備忘錄、新增或刪除備忘錄或子資料夾，及將備忘錄或子資料夾移出主資料夾。請參閱：加入和移除資料夾。
在 Mac 的「備忘錄」App
中，按一下你要管理的共享備忘錄或資料夾，然後按一下工具列中的 。在備忘錄列表中，你也可以在觸控板上用兩指於備忘錄上向左掃（在精妙滑鼠上則使用一指），然後按一下 。按一下「管理共享備忘錄」，然後執行下列任何操作：
移除自己的成員身份：將指標移至你的姓名上，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「移除本人」。如備忘錄位於共享資料夾，請按一下「顯示共享資料夾」，將指標移至你的姓名上，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「移除本人」。加入其他參與者：如擁有者給予你權限，你便可以將他人加至備忘錄。按一下「加入成員」，選擇傳送邀請的方式，然後按一下「分享」。
複製連結：按一下「複製連結」。
如你正在檢視另一個共享資料夾中的備忘錄或資料夾，你所複製的連結會連至主要資料夾。
附註：雖然持有人或參與者可複製連結來傳送給其他人，只有受邀可開啟備忘錄的人員可使用該連結。
總是看到螢光標示的變更：選取「螢光標示所有變更」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
選取此選項時，成員所進行的任何變更會以該成員的顏色來螢光標示。如未選取選項，你必須輕掃或選取以查看螢光標示。請參閱：檢視共享備忘錄的重點。
隱藏更改通知：選擇「隱藏提示」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
如選取此選項，則其他成員對此備忘錄進行變更時，你不會收到通知。