在 Mac 上共享備忘錄和檔案夾

1. 在 Mac 上的「備忘錄」App 中，按一下你想要與其他人共享的備忘錄或檔案夾。

   【注意】你無法分享鎖定的備忘錄、「智慧型檔案夾」、包含鎖定備忘錄的檔案夾，或是包含已與你分享的備忘錄之檔案夾。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 若為備忘錄：按一下工具列中的「分享」按鈕 。你也可以使用觸控式軌跡板來以兩指（在巧控滑鼠上則使用一指）在備忘錄上向左滑動（在備忘錄列表中），然後按一下「分享」按鈕 。

   • 若為檔案夾：在側邊欄中按一下檔案夾旁邊的「更多」按鈕 ，然後選擇「共享檔案夾」。

3. 按一下彈出式選單，然後選擇是否要在備忘錄上合作或傳送副本。

   若你有在共享檔案夾，則只能進行合作。

   【注意】若你選擇「傳送副本」，你只會傳送固定版本的備忘錄，也就是說收件人無法對備忘錄進行更動或者無法看到備忘錄的更新版本（除非你再次與他們共享）。請參閱：使用其他 App 傳送備忘錄。

4. 若你選擇合作，請按一下「合作」下方的向右箭頭 ，然後選擇下列選項：

   • 可取用的成員： 選擇可檢視備忘錄或檔案夾的成員（只有你邀請的對象，或或任何擁有連結的使用者）。

   • 權限： 選擇成員是否可以進行更動或只能檢視備忘錄或檔案夾。

     若你只允許受邀成員檢視和編輯備忘錄或檔案夾，請選取「允許其他人邀請」來讓你的共享對象加入其他成員。

5. 選取你要如何分享備忘錄，如「訊息」、「郵件」或 AirDrop。

   你最近與其進行過「訊息」對話的人員和群組會列在最上方。按一下其中一個來以「訊息」和對方分享備忘錄。

   【提示】若你以「訊息」分享備忘錄，每當有人對共享的備忘錄進行更動，你會在「訊息」中看到更新。

   

6. 如果你選取了需要此項目的方式，請執行下列其中一項操作來加入收件人：

   • 輸入每位收件人的姓名、電子郵件地址或電話號碼。

   • 按一下「加入」按鈕 來從「聯絡人」選取成員。

   

若你是共享備忘錄或檔案夾的擁有者，你可以加入或刪除備忘錄或子檔案夾，編輯備忘錄，以及在主檔案夾中搬移備忘錄或子檔案夾。請參閱：加入和移除檔案夾。

你也可以邀請更多成員合作、移除成員、更改權限或停止共享備忘錄。成員可在其他人進行更改時選擇重點和通知的顯示方式。成員也可以在有權限時編輯備忘錄。

1. 在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下一項操作：

   • 管理備忘錄：請按一下你要管理的共享備忘錄，按一下工具列中的 ，然後按一下「管理共享的備忘錄」。

   • 管理檔案夾：按一下你要管理的共享檔案夾（或任何其中的備忘錄），然後按一下側邊欄中的 。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 邀請更多成員一同合作：按一下「與更多人共享」，然後依照步驟來共享備忘錄或檔案夾。

     當人員已收到邀請但尚未接收時，「已邀請」會顯示在人員名稱下方。

   • 一律看到更改的反白標示：選取「反白所有更動」。

     你只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。

     選取此選項時，成員所進行的任何更動會以該成員的顏色來反白顯示。如果未選取該選項，你必須滑動或選取才能看到反白。請參閱：檢視共享備忘錄的重點。

   • 隱藏更改通知：按一下「隱藏提示」。

     你只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。

     若選取此選項，其他成員對此備忘錄進行更動時，你將不會收到通知。

   • 更改可以檢視和對備忘錄或檔案夾進行更動的成員： 請從「權限」彈出式選單中選擇選項。

     如果共享的檔案夾位於另一個共享檔案夾或備忘錄中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。

     若要更改一位成員的權限，請將指標移到成員名稱上，按一下「更多」按鈕 ，然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。

   • 選擇成員是否可以與其他人分享備忘錄或檔案夾：選取或取消選取「任何人都可以加入更多成員」。

     若要指定可以分享備忘錄或檔案夾的成員，請將指標移到成員名稱上，按一下「更多」按鈕 ，然後選擇「允許加入其他成員」。

   • 停止與所有成員共享備忘錄或檔案夾：按一下「停止共享」，然後按一下「繼續」。

     如果共享的檔案夾位於另一個共享檔案夾或備忘錄中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。

     備忘錄不會再顯示於成員的備忘錄列表中；不過，你仍可以取用該備忘錄。

   • 拷貝連結：按一下「拷貝連結」。

     若你正檢視位於另一個共享檔案夾中的備忘錄或檔案夾，你拷貝的連結會連結到主檔案夾。

     【注意】雖然擁有者或成員可拷貝連結來傳送給其他人，但只有受邀可打開備忘錄的成員可使用該連結。

   • 移除成員：在視窗中將指標停留在成員姓名上，按一下右側的「更多」按鈕 ，然後選擇「移除權限」。

     「更多」按鈕的顏色會與每位成員的顏色不同。

你可對共享的備忘錄和檔案夾執行的操作，取決於擁有者提供給你的權限。

• 若你具有只限檢視權限：當其他成員在進行更改時，你可以將你自己從備忘錄中移除、拷貝連結和選擇重點和通知的顯示方式。

• 若你有權限進行更動：你可執行上述所有操作，再加上編輯備忘錄、加入或刪除備忘錄或子檔案夾，以及在主檔案夾中搬移備忘錄或子檔案夾。請參閱：加入和移除檔案夾。

1. 在 Mac 上的「備忘錄」App 中，按一下你想要管理的共享備忘錄或檔案夾，然後按一下工具列中的 。

2. 按一下「管理共享的備忘錄」，然後執行下列其中一項操作：

   • 移除自己的成員身分：將指標移至你的名稱上，按一下「更多」按鈕 ，然後選擇「移除本人」。

     若備忘錄位於共享的檔案夾中，請按一下「顯示共享的檔案夾」，將指標移至你的名稱上，按一下「更多」按鈕 ，然後選擇「移除本人」。

   • 加入其他成員：若擁有者已給予你權限，你可以將其他成員加入備忘錄。按一下「與更多人共享」，選擇傳送邀請的方式，然後按一下「分享」。

   • 拷貝連結：按一下「拷貝連結」。

     若你正檢視位於另一個共享檔案夾中的備忘錄或檔案夾，你拷貝的連結會連結到主檔案夾。

     【注意】雖然擁有者或成員可拷貝連結來傳送給其他人，但只有受邀可打開備忘錄的成員可使用該連結。

   • 一律看到更改的反白標示：選取「反白所有更動」。

     你只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。

     選取此選項時，成員所進行的任何更動會以該成員的顏色來反白顯示。如果未選取該選項，你必須滑動或選取才能看到反白。請參閱：檢視共享備忘錄的重點。

   • 隱藏更改通知：選取「隱藏提示」。

     你只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。

     若選取此選項，其他成員對此備忘錄進行更動時，你將不會收到通知。