在 Mac 上編寫備忘錄和修改備忘錄格式
您可以撰寫和更改備忘錄的格式,例如,更改字體大小或對齊方式,或對文字套用粗體。若您使用的是已升級的 iCloud 備忘錄或儲存在 Mac 上的備忘錄,您也可以套用段落樣式、加入檢查表,並指定開始輸入新的備忘錄時要使用的段落樣式。
編寫新的備忘錄
詢問 Siri。您可以這樣說:「建立備忘錄。」瞭解如何跟 Siri 對話。
在 Mac 的「備忘錄」App 中,在側邊欄按一下您想要放置備忘錄的檔案夾。
按一下工具列中的「新增備忘錄」按鈕 (或使用觸控列)。
輸入備忘內容。您可以使用輸入建議(若可用的話)。
備忘錄的第一行會變成備忘錄的標題。您可以在「備忘錄」偏好設定中更改第一行的格式。
您的備忘錄會在編輯同時自動儲存。
【提示】若要輕鬆製作備忘錄(沒有鎖定或與人共享)的副本,請選取備忘錄,然後選擇「檔案」>「複製備忘錄」或按 Command + D。
編輯備忘錄
詢問 Siri。您可以這樣說:「在備忘錄中加入『牛奶』。」瞭解如何跟 Siri 對話。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下備忘錄列表中的備忘錄或按兩下圖庫顯示方式中的備忘錄。若要快速找到它,請搜尋備忘錄。
在備忘錄文字中,選擇您要編輯的文字,或者按一下您要加入文字的位置,然後進行更動。
【提示】當您輸入特定資料時(例如日期、時間、地點或電話號碼),您可輕鬆將該資訊加到其他 App。例如,按住 Control 鍵並按一下時間,然後選擇「製作行程」來製作行事曆行程,或按「製作提醒事項」來製作一個提醒事項。請參閱:在 Mac 上偵測文件中的日期、聯絡人和其他項目。
拷貝和貼上文字
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下備忘錄列表中的備忘錄或按兩下圖庫顯示方式中的備忘錄。
若要拷貝和貼上文字,請執行下列任一項操作:
拷貝備忘錄內的所有文字:按一下備忘錄文字中的任何位置,選擇「編輯」>「全選」(或 Command + A),然後選擇「編輯」>「拷貝」(或 Command + C)。
貼上文字:選擇「編輯」>「貼上」(或 Command + V)。
雖然有保留某種格式,當您貼上時,可能不會保留原始字體和顏色。
使用附近的樣式貼上文字:選擇「編輯」>「貼上並符合樣式」。
剪貼簿會忽略樣式資訊,而文字會使用所套用的鄰近樣式來貼上。
使用原始樣式貼上文字:選擇「編輯」>「貼上並保留樣式」。
樣式資訊會隨拷貝的文字保留,而文字會使用所套用的原始樣式來貼上。
您也可以使用「通用剪貼板」來在一部 Apple 裝置上拷貝文字、影像、照片和影片,然後在另一部 Apple 裝置貼上內容。
新增或更改列表
您可以在備忘錄中加入項目符號列表、破折號列表和編號列表。如果您使用的是已升級的 iCloud 備忘錄,或者儲存在 Mac 上的備忘錄,您也可以將現有的文字行變成列表。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下備忘錄列表中的備忘錄或按兩下圖庫顯示方式中的備忘錄。
若要加入或更改列表,請執行下列任一項操作:
加入列表:按一下文字行的開頭,然後執行下列其中一項操作:
輸入星號,後方接著空格。
輸入連字號,後方接著空格。
輸入數字和句號,後方接著空格。
按一下「格式」按鈕 ,然後選擇「項目符號列表」、「破折號列表」或「編號列表」。(您也可以使用觸控列。)
加入列表:按一下列表項目的結尾,然後按下 Return 鍵。
結束列表(並加入新段落):按一下列表項目的結尾,然後按下 Return 鍵兩次。
增加列表層級:按一下列表中的某一行,然後按下 Tab 鍵來縮排。
【提示】如果您想要在列表項目中插入 Tab 字元,按一下您想要插入 Tab 的位置,然後按下 Option + Tab。
減少列表層級:按一下列表中的某一行,然後按下 Shift + Tab。
在列表項目中加入斷行(soft return):在列表項目結尾處按下 Control + Return 來開始新的一行,而不開始新的列表項目。
在列表中向上(或向下)搬移列表項目:按下 Control + Command + 向上鍵(或 Control + Command + 向下鍵)。
新增或更改檢查表
【注意】若要加入檢查表或將現有文字行變成檢查表,您必須使用已升級的 iCloud 備忘錄或 Mac 上所儲存的備忘錄。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下備忘錄列表中的備忘錄或按兩下圖庫顯示方式中的備忘錄。
若要加入或更改檢查表,請執行下列任一項操作:
加入檢查表:在文字行開頭按一下,然後按下「檢查表」按鈕 (或使用觸控列)。
將段落轉換成檢查表:選擇您要轉成檢查表的文字行,然後按一下「檢查表」按鈕 。
加入到檢查表中:按一下檢查表項目的結尾,然後按下 Return 鍵。
重新排列檢查表中的項目:將檢查表項目拖移到新的位置。
【提示】您也可以向上(或向下)搬移列表中的列表項目,只需按下 Control + Command + 向上鍵(或 Control + Command + 向下鍵)即可。
結束檢查表(並加入新段落):按一下檢查表項目的結尾,然後按下 Return 鍵兩次。
增加列表層級:按一下列表中的檢查表項目,然後按下 Tab 鍵來縮排。
減少列表層級:按一下列表中的檢查表項目,然後按下 Shift + Tab。
在檢查表中加入斷行(soft return):在檢查表結尾處按下 Control + Return 來開始新的一行,而不開始新的檢查表項目。
勾選或取消勾選一個項目:按一下圓圈來將項目表示為完成。
若要在勾選檢查表項目時自動將其搬移到列表最下方,請在「備忘錄」偏好設定中選取「自動排序勾選的項目」。
勾選或取消勾選所有項目:選擇「格式」>「更多」>「勾選全部」或「取消勾選全部」。
您也可以按住 Command 鍵並按一下任何檢查表項目。若任何項目已取消勾選,則所有項目都已勾選(反之亦然)。
修改文字格式
您可以套用樣式(如標題或內文)來快速修改段落格式。
【注意】若要使用段落樣式,您必須使用已升級的 iCloud 備忘錄或儲存在 Mac 上的備忘錄。
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下備忘錄列表中的備忘錄或按兩下圖庫顯示方式中的備忘錄。
若要格式化文字,請執行下列任一項操作:
更改所選文字的格式(例如將段落的字體更改為粗體):選取部分文字,按一下「格式」按鈕 ,然後選擇一個選項(或使用觸控列)。
更改文字對齊方式:在文字中按一下您要更改的位置,選擇「格式」>「文字」,然後選擇一個選項。
更改文字字體、顏色、字級等等:選取您想要更改的文字,按住 Control 鍵並按一下選取內容,選擇「字體」>「顯示字體」,然後使用「字體」視窗來進行更動。
對段落套用段落樣式:在文字中按一下您要修改格式的位置,按一下「格式」按鈕 ,然後選擇樣式。
更改預設的標題段落樣式:選擇「備忘錄」>「偏好設定⋯」,按一下「新備忘錄開頭格式」彈出式選單,然後選擇一個選項。
加入連結
在 Mac 上的「備忘錄」App 中,按一下備忘錄列表中的備忘錄或按兩下圖庫顯示方式中的備忘錄,然後選擇「編輯」>「替代」>「智慧型連結」(註記符號表示已開啟)。
請執行下列其中一項操作:
輸入 URL,而其會自動變成連結。
選擇要更改連結的文字,然後選擇「編輯」>「加入連結」,然後輸入或貼上 URL。
若要編輯、移除或打開連結,請按住 Control 鍵並按一下該連結,然後選擇一個選項。
您可以查看單字的建議拼字,將使用頻繁的單字或詞語加到辭典中,或選擇特殊語言的字典。請參閱:檢查拼字和文法。